员工出差费用报销与审批

员工出差费用报销与审批合同编号：__________合同各方信息：甲方（费用报销方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（费用审批方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供服务/产品，乙方因业务需要安排甲方员工出差，为明确双方的权利义务，经甲乙双方协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条费用报销范围1.1甲方员工在出差期间产生的下列费用，乙方应予以报销：（1）交通费：包括飞机票、火车票、长途汽车票、出租车费等；（2）住宿费：按照甲方规定的标准予以报销；（3）餐饮费：按照甲方规定的标准予以报销；（4）市内交通费：按照甲方规定的标准予以报销；（5）出差期间产生的其他合理费用：经乙方审批同意后予以报销。1.2甲方员工出差期间，如需临时增加费用，应提前向乙方申请，经乙方审批同意后予以报销。第二条费用报销流程2.1甲方员工在出差结束后，应按照甲方规定的时限内提交费用报销申请。2.2甲方员工应如实填写费用报销单，并附上相关发票、行程单等证明材料。2.3乙方应在收到甲方员工提交的费用报销申请后，按照本合同约定的报销范围和标准进行审核。2.4乙方审核通过后，应按照甲方员工提供的银行账户信息进行转账支付。第三条费用审批流程3.1甲方员工在出差前，应向乙方提交出差申请，包括但不限于出差时间、地点、任务、人员等信息。3.2乙方应在收到甲方员工的出差申请后，进行审批。3.3乙方审批通过后，应通知甲方员工出差事宜。3.4乙方应根据甲方员工的实际出差情况，按照本合同约定的费用报销范围和标准进行审批。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2甲方员工出差期间，如有虚报、冒领、骗取报销费用等行为，一经发现，乙方有权扣除相应金额，并追究甲方员工的责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________乙方（签字/盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.费用报销申请2.费用报销单3.出差申请4.行程单5.发票6.银行账户信息二、违约行为及认定：1.甲方员工虚报、冒领、骗取报销费用2.乙方未按约定时间和标准进行费用报销3.甲方未按约定时间提交费用报销申请4.乙方未按约定时间审批出差申请5.乙方未按约定范围和标准进行费用审批三、法律名词及解释：1.甲方：指提供服务/产品的企业或个人2.乙方：指需要安排甲方员工出差的企业或个人3.出差申请：指甲方员工向乙方提交的出差计划和要求4.费用报销申请：指甲方员工向乙方提交的费用报销请求5.费用报销单：指甲方员工提交的用于报销费用的表格6.行程单：指记载甲方员工出差行程的单据7.发票：指记载甲方员工出差期间产生的费用的凭证8.银行账户信息：指甲方员工提供的用于接收报销款项的银行账户信息四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差期间产生的费用超出预算解决办法：甲方员工应提前向乙方申请，经乙方审批同意后予以报销2.问题：甲方员工未按约定时间提交费用报销申请解决办法：甲方员工应合理安排时间，确保在规定时限内提交费用报销申请3.问题：乙方未按约定时间审批出差申请解决办法：乙方应加强审批效率，确保按时审批出差申请4.问题：乙方未按约定范围和标准进行费用审批解决办法：乙方应严格按照合同约定的费用报销范围和标准进行审批5.问题：甲方员工虚报、冒领、骗取报销费用解决办法：乙方应加强对费用报销的审核，一旦发现虚报、冒领、骗取行为，扣除相应金额，并追究甲方员工责任五、所有应用场景：1.甲方员工因业务需要出差2.甲方员工提交出差申请3.乙方审批出差申请4.甲方