会议承包合同(2024版)

编号：__________会议承包合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

会议承包合同(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同签订目的1.3合同适用范围1.4合同解释权第二章：会议内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议议程安排第三章：会议组织与筹备3.1会议主办方职责3.2会议承办方职责3.3会议筹备组组成及职责3.4会议宣传与推广3.5会议物料准备及场地布置第四章：会议费用4.1会议费用构成4.2会议费用支付方式4.3会议费用结算时间及方式4.4会议费用预算管理第五章：会议嘉宾与演讲5.1嘉宾邀请及确认5.2演讲主题及时间安排5.3嘉宾接待与服务5.4演讲稿审核与发布第六章：技术与设备支持6.1会议设备及设施要求6.2设备供应商选择及合同签订6.3设备调试与验收6.4会议期间设备维护与保障第七章：现场管理与安全7.1会议现场秩序维护7.2参会人员管理7.3突发事件应急预案7.4消防安全措施第八章：知识产权保护8.1会议主题及内容的知识产权保护8.2演讲稿及嘉宾发言的知识产权保护8.3会议摄影、录像及直播的知识产权保护第九章：广告与赞助9.1广告及赞助商招募9.2广告及赞助权益分配9.3广告内容审核与发布9.4赞助费用支付及结算第十章：合作与协调10.1各方协调机制10.2会议相关信息共享10.3会议进度监控与调整10.4合作终止及违约责任第十一章：争议解决11.1合同履行中的争议解决方式11.2争议解决机构及程序11.3法律适用及诉讼管辖第十二章：合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同的变更程序12.3合同终止条件及后果第十三章：违约责任13.1违约行为及后果13.2违约责任的具体承担方式13.3违约金的计算及支付第十四章：附则14.1合同签订日期14.2合同的有效期14.3合同附件及补充协议14.4合同的保管与复制合同编号2024MC001第一章：总则1.1合同签订主体甲方：（全称）乙方：（全称）1.2合同签订目的为确保2024年度行业交流会议的顺利进行，明确双方的权利和义务。1.3合同适用范围本合同适用于甲方作为会议主办方，乙方作为会议承办方所签订的会议承包事宜。1.4合同解释权本合同的解释权归双方共同所有。第二章：会议内容2.1会议主题2024年度行业交流与发展论坛。2.2会议时间2024年×月×日至×月×日。2.3会议地点中国·北京××国际会议中心。2.4会议规模预计参会人数为1500人。2.5会议议程安排详见附件1：会议议程安排。第三章：会议组织与筹备3.1会议主办方职责甲方负责会议的整体策划、主题确定、嘉宾邀请等工作。3.2会议承办方职责乙方负责会议的场地提供、现场布置、设备支持、嘉宾接待等工作。3.3会议筹备组组成及职责详见附件2：会议筹备组组成及职责。3.4会议宣传与推广乙方负责会议的宣传推广工作，包括线上线下推广、海报宣传、媒体合作等。3.5会议物料准备及场地布置乙方负责会议物料的准备及场地的布置，确保会议环境舒适、设施完善。第四章：会议费用4.1会议费用构成包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费、宣传推广费等。4.2会议费用支付方式双方协商确定支付方式。4.3会议费用结算时间及方式会议结束后30日内，双方进行费用结算。4.4会议费用预算管理详见附件3：会议费用预算。第五章：会议嘉宾与演讲5.1嘉宾邀请及确认甲方负责邀请嘉宾，并提供嘉宾名单给乙方。乙方负责嘉宾的接待工作。5.2演讲主题及时间安排详见附件4：演讲主题及时间安排。5.3嘉宾接待与服务乙方负责嘉宾的接待工作，包括机场接送、住宿安排、现场服务等。5.4演讲稿审核与发布乙方负责演讲稿的审核工作，确保演讲内容的合规性。第六章：技术与设备支持6.1会议设备及设施要求详见附件5：会议设备及设施要求。6.2设备供应商选择及合同签订乙方负责设备供应商的选择及合同签订。6.3设备调试与验收乙方负责设备的调试与验收，确保设备正常运行。6.4会议期间设备维护与保障乙方负责会议期间设备的维护与保障工作。第八章：知识产权保护8.1会议主题及内容的知识产权保护双方共同维护会议主题及内容的知识产权，不得侵犯他人知识产权。8.2演讲稿及嘉宾发言的知识产权保护演讲稿及嘉宾发言的知识产权归演讲者所有，乙方负责协助甲方进行相关保护。8.3会议摄影、录像及直播的知识产权保护乙方负责会议摄影、录像及直播的知识产权保护，不得侵犯他人知识产权。第九章：广告与赞助9.1广告及赞助商招募甲方负责广告及赞助商的招募工作。9.2广告及赞助权益分配详见附件6：广告及赞助权益分配。9.3广告内容审核与发布乙方负责广告内容的审核与发布工作。9.4赞助费用支付及结算详见附件7：赞助费用支付及结算。第十章：合作与协调10.1各方协调机制建立双方沟通协调机制，确保会议顺利进行。10.2会议相关信息共享双方共享会议相关信息，包括参会嘉宾、议程等。10.3会议进度监控与调整双方共同监控会议进度，根据实际情况进行调整。10.4合作终止及违约责任详见附件8：合作终止及违约责任。第十一章：争议解决11.1合同履行中的争议解决方式双方发生争议时，通过友好协商解决；协商不成时，提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构及程序仲裁委员会根据双方约定进行争议解决。11.3法律适用及诉讼管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，诉讼管辖地为合同签订地人民法院。第十二章：合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的变更程序合同变更需双方协商一致，并书面确认。12.3合同终止条件及后果合同终止后，双方应当按照约定履行合同终止后的义务。第十三章：违约责任13.1违约行为及后果违约方应当承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。13.2违约责任的具体承担方式具体违约责任承担方式详见附件9：违约责任承担方式。13.3违约金的计算及支付违约金的具体计算及支付方式详见附件10：违约金计算及支付。第十四章：附则14.1合同签订日期本合同签订日期为2024年×月×日。14.2合同的有效期本合同有效期为自签字盖章之日起至合同约定的履行完毕之日止。14.3合同附件及补充协议附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。补充协议需双方书面确认。14.4合同的保管与复制双方各执一份合同正本，合同副本均具有同等法律效力。未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。甲方签字：_______________乙方签字：_______________甲方盖章：_______________乙方盖章：_______________签订地点：_______________签订日期：_______________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款1：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方指定乙方作为会议的唯一承办方甲方有权指定乙方作为会议的唯一承办方，乙方应无条件接受甲方的指定。1.2甲方对会议内容的审批权甲方对会议的主题、议程、嘉宾等内容的变更或调整拥有审批权，乙方应按照甲方的要求进行相应的变更或调整。1.3甲方对会议费用的最终决定权甲方对会议费用的预算、支付、结算等事项拥有最终决定权，乙方应遵循甲方的决定进行操作。附加条款2：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方对会议设备的掌控权乙方负责提供会议所需的设备及设施，并确保其正常运行。乙方对设备的掌控权包括但不限于设备的选型、调试、维护等。2.2乙方对会议宣传的负责权乙方负责会议的宣传推广工作，包括制定宣传策略、发布宣传材料、组织媒体合作等。乙方对会议宣传的负责权包括但不限于宣传内容的创意、设计、发布等。2.3乙方对嘉宾接待的服务权乙方负责会议嘉宾的接待工作，包括安排嘉宾的交通、住宿、现场服务等。乙方对嘉宾接待的服务权包括但不限于嘉宾的交通安排、住宿安排、现场服务等。附加条款3：第三方中介为主导时的特殊规定3.1第三方中介的协调权第三方中介负责协调甲方、乙方之间的关系，确保会议的顺利进行。第三方中介的协调权包括但不限于协调双方的沟通、解决双方之间的争议、监督双方的合同履行等。3.2第三方中介的监督权第三方中介对会议的筹备、进行、结束等环节拥有监督权，有权对甲乙双方的履行情况进行检查，确保合同的履行符合甲乙双方的要求。3.3第三方中介的报酬权第三方中介为会议提供服务，有权获得相应的报酬。甲方、乙方应在合同中明确第三方中介的报酬金额、支付时间等事项。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件1：会议议程安排2.附件2：会议筹备组组成及职责3.附件3：会议费用预算4.附件4：演讲主题及时间安排5.附件5：会议设备及设施要求6.附件6：广告及赞助权益分配7.附件7：赞助费用支付及结算8.附件8：合作终止及违约责任9.附件9：违约责任承担方式10.附件10：违约金计算及支付11.附件11：知识产权保护声明12.附件12：第三方中介服务协议13.附件13：会议现场安全管理计划14.附件14：会议应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议主题、议程、嘉宾等信息，或提供的信息不符合约定。2.甲方未按约定时间支付会议费用，或支付的金额不符合约定。3.乙方未按约定提供合格的会议场地、设备及设施。4.乙方未按约定完成会议的宣传推广工作。5.乙方未按约定提供嘉宾接待服务，或服务不符合约定标准。6.乙方未按约定时间完成设备调试与验收。7.甲方未按约定时间提供演讲稿，或演讲稿内容不符合约定。8.乙方未按约定时间提供广告及赞助商所需的服务。9.双方未按约定时间完成会议的筹备、组织与协调工作。10.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.合同：会议承包合同（2024版）2.甲方：会议主办方3.乙方：会议承办方4.第三方中介：协助甲方、乙方进行会议协调、监督的独立第三方机构5.违约行为：违反合同约定的行为6.违约责任：违约方应承担的法律责任7.知识产权：会议主题、内容、演讲稿等的知识产权8.广告：会议的宣传材料9.赞助商：为会议提供资金、物资支持的单位或个人10.合同终止：合同效力的消灭四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，可能出现的时间冲突、资源分配不合理等问题。解决办法：提前规划，合理分配资源，必要时进行协商调整。2.会议费用支付不及时，导致乙方无法按时完成筹备工作。解决办法：设立专门账户，按时支付费用，确保乙方有足够的资金进行筹备。3.会议设备及设施不符合要求，影响会议的正常进行。解决办法：乙方应提前检查设备，确保其符合会议要求；如有问题，及时进行维修或更换。4.嘉宾因故不能参加，导致议程调整。解决办法：提前邀请备用嘉宾，以应对突发情况；及时调整议程，确保会议的顺利进行。5.广告及赞助商未按约定提供服务，影响会议的宣传效果。解决办法：与广告及赞助商进行沟通，明确其义务，确保其按约定提供服务。五、所有应用场景：