学术会议发起人协议

学术会议发起人协议合同编号：__________甲方：（姓名/名称）地址：联系电话：电子邮箱：乙方：（姓名/名称）地址：联系电话：电子邮箱：鉴于：2.乙方愿意协助甲方举办该会议，并提供相关服务；3.双方希望通过本协议明确双方的权利义务。基于上述情况，双方达成如下协议：一、甲方的权利和义务1.1甲方负责会议的整体策划、组织、宣传和管理工作。1.2甲方应确保会议的内容符合我国相关法律法规，不得涉及违法违规内容。1.3甲方应负责与会议相关的场地、设备、材料等资源的筹备和协调。1.4甲方应按照约定向乙方支付报酬。二、乙方的权利和义务2.1乙方应按照甲方的要求，协助甲方举办会议，并提供相关服务。2.2乙方应确保提供服务的质量和效率，满足甲方的合理要求。2.3乙方应对会议期间的各项工作保密，不得泄露甲方和会议的相关信息。2.4乙方应遵守我国相关法律法规，不得从事违法违规行为。三、会议的举办时间和地点3.1会议将于__________年__________月__________日在__________举办。3.2甲方应确保会议的举办时间和地点符合双方约定，并提前通知乙方。四、报酬及支付方式4.1甲方应按照本协议的约定向乙方支付报酬，报酬金额为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应在本协议签署后__________日内，向乙方支付报酬的__________%。4.3剩余报酬将在乙方完成本协议约定的服务后，经甲方验收合格后支付。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2甲方未按约定时间支付报酬的，乙方有权拒绝提供约定服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。六、不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行本协议的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。6.2遭受不可抗力一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并按照本协议的约定承担相应责任。七、解除和终止7.1在协议履行过程中，任何一方均有权提前解除本协议，但应提前__________日书面通知对方。7.2本协议解除或终止后，甲方应按照约定向乙方支付报酬。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议策划方案2.会议日程安排3.参会人员名单4.报酬支付凭证5.会议场地租赁合同6.设备租赁合同7.材料采购清单8.宣传材料设计稿9.法律法规相关文件10.其他与会议相关的协议或文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付报酬：违约行为。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求：违约行为。3.甲方未确保会议内容符合法律法规：违约行为。4.乙方泄露甲方和会议相关信息：违约行为。5.甲方未按约定时间举办会议或更改地点未提前通知乙方：违约行为。6.不可抗力导致无法履行协议：非违约行为，但需提供相关证明文件。三、法律名词及解释：1.学术会议：指为了交流学术研究成果、促进学术交流和合作而举办的会议。2.发起人：指组织、策划和实施会议的个人或机构。3.协助方：指帮助发起人举办会议并提供相关服务的个人或机构。4.报酬：指乙方为协助甲方举办会议所获得的费用。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中出现分歧：及时沟通，协商解决，明确各自职责和权益。2.乙方提供的服务质量不符合要求：要求乙方及时整改，严重者可解除合同。3.甲方未按约定时间支付报酬：催促甲方支付，必要时可寻求法律途径。4.会议相关信息泄露：加强信息安全措施，签订保密协议，违反者承担责任。5.不可抗力事件影响会议举办：提前准备应对措施，如备选场地、延期举办等。五、所有应用场景：1.学术研究领域内的