劳动合同签订完整流程

劳动合同签订完整流程一、准备阶段1.双方了解与沟通：用人单位与劳动者在签订劳动合同前，应互相介绍各自的实际情况。用人单位应如实介绍本单位的生产、工作环境和条件以及具体生产任务；劳动者应如实介绍自己的专长、工作经验和身体健康状况_______。2.审查劳动者资格：用人单位应审查新员工的主体资格，包括学历、资格及工作经历等，并核实个人资料的准确性。同时，需要查验新入职员工是否与其他用人单位存在劳动关系，并要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明_______。二、起草与协商1.起草劳动合同书：可以使用劳动局监制的劳动合同作为模板，确保合同的规范性和合法性_______。2.协商合同内容：用人单位与劳动者应就劳动合同的内容进行协商，确保双方对合同内容达成一致意见。合同内容应包括用人单位的名称、劳动者的姓名、劳动合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬等。三、签订与鉴证1.双方签字盖章：在双方对劳动合同内容确认无误后，劳动者应在劳动合同文本上签字或按手印，用人单位应加盖法人章。禁止空白合同或协议盖章_______。2.鉴证劳动合同：签订劳动合同时，应由劳动行政部门为当事人提供鉴证，依法审查，证明劳动合同的真实性和合法性，以利于劳动合同的认真履行，并在发生争议时便于调解和仲裁_______。四、发放与存档1.发放劳动合同：劳动合同一式二份，用人单位和劳动者各执一份。人事专员应制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认_______。2.建立员工名册：用人单位应建立员工名册，备查劳动合同签订情况_______。五、后续管理1.合同变更与续签：在劳动合同有效期内，如发生需要变更合同内容的情况，双方应协商一致并进行书面变更。合同到期前，双方应提前协商是否续签。2.合同解除与终止：按照《劳动合同法》的规定，当满足一定条件时，劳动合同可以解除或终止。解除或终止劳动合同时，双方应办理相关手续，并结清相关权益。六、注意事项1.遵守法律法规：在签订劳动合同时，双方应严格遵守《劳动合同法》等相关法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。2.保护劳动者权益：用人单位应充分保障劳动者的合法权益，如提供必要的劳动保护、支付合法的劳动报酬等。3.及时处理争议：在劳动合同履行过程中，如发生争议，双方应首先尝试友好协商解决；如协商无果，可依法向劳动争议调解委员会申请调解或向劳动仲裁机构提起仲裁。劳动合同签订完整流程（1）一、引言劳动合同的签订是用人单位与劳动者建立劳动关系的重要环节，旨在明确双方的权利和义务，确保劳动关系的稳定与和谐。本文旨在介绍劳动合同签订的完整流程，以帮助用人单位和劳动者更好地理解和遵循相关程序。二、流程概述1.双方介绍与协商在签订劳动合同前，用人单位应如实介绍本单位的生产、工作环境和条件以及具体生产任务；劳动者应如实介绍自己的专长、身体健康状况以及工作经历等。双方应就劳动合同的内容进行充分协商，达成一致意见。2.起草劳动合同书用人单位应使用劳动局监制的劳动合同书或根据相关法律法规自行起草。劳动合同书应包含双方的基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险和福利、劳动保护、劳动条件和职业培训等必备条款。3.审查与修改双方应对劳动合同书进行仔细审查，确保各项条款符合法律法规和双方的实际需求。如有需要，双方可对劳动合同书进行修改和完善。4.签字与盖章劳动合同书经双方协商一致后，应由劳动者本人签名或盖本人名章，用人单位应盖法人章。禁止空白合同、协议盖章。签字和盖章应确保真实有效，不得代签或伪造。5.鉴证与备案劳动合同签订后，应由劳动行政部门为当事人提供鉴证，依法审查劳动合同的真实性和合法性。鉴证完毕后，用人单位应将劳动合同书报送劳动行政部门备案。6.发放与保管劳动合同一式二份，用人单位和劳动者各执一份。用人单位应制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认。双方应妥善保管劳动合同，以备日后查阅和维权。三、注意事项1.遵守法律法规在签订劳动合同过程中，双方应严格遵守国家法律法规和相关政策，确保劳动合同的合法性和有效性。2.明确双方权利和义务劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险和福利等，以确保劳动关系的稳定和和谐。3.保密与竞业限制对于涉及商业秘密或竞业限制的岗位，双方应在劳动合同中明确相关条款，并签订保密协议或竞业限制协议。4.试用期约定如需约定试用期，双方应在劳动合同中明确试用期的期限、工资待遇等事项，并遵守相关法律法规的规定。四、总结劳动合同的签订是劳动关系建立的基础，双方应认真对待并遵循相关程序。通过明确双方的权利和义务，确保劳动关系的稳定与和谐，为企业的持续发展和员工的个人成长提供有力保障。劳动合同签订完整流程（2）一、准备阶段1.审查新员工资格：对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查。核实个人资料的准确性，并由本人签字确认。查验新入职员工是否与其他用人单位存在劳动关系，要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。对于应届毕业生，须在取得毕业证书后与其签订劳动合同；毕业前可签订就业协议书_______。2.准备劳动合同书：使用劳动局监制的劳动合同范本更为规范_______。准备一式二份的劳动合同文本，确保合同内容完整、准确_______。二、协商与签订阶段1.履行告知义务：用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬等，以及劳动者要求了解的其他情况_______。劳动者应如实介绍自己的专长和身体健康状况_______。2.协商合同内容：双方就劳动合同的内容进行协商，确保对合同各项条款达成一致意见_______。3.签订劳动合同：劳动合同应由劳动者本人签名或盖本人名章，用人单位盖法人章_______。禁止空白合同、协议盖章_______。劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日_______。三、鉴证与备案阶段1.鉴证劳动合同：由劳动行政部门为劳动合同提供鉴证，确保劳动合同的真实性和合法性_______。2.发放劳动合同并建立员工名册：人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认_______。根据签收表制作员工名册，以便备查_______。四、其他事项1.签订其他相关协议：根据需要，与员工签订《保密协议》、《个人信息授权书》等_______。如员工需要培训，还需签订《员工培训协议》_______。2.注意事项：确保整个流程符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定_______。对于拒绝签订劳动合同的员工，应根据公司政策处理，一般不予录用_______。五、后续管理与维护1.合同变更与续签：劳动合同内容需变更时，应双方协商一致并签订书面变更协议。合同到期前，应提前与员工沟通续签事宜。2.合同解除与终止：遵循法定程序，妥善处理劳动合同的解除与终止事宜。3.档案管理：妥善保存劳动合同及相关资料，确保档案的完整性和可追溯性。劳动合同签订完整流程（3）一、准备阶段1.审查新员工的主体资格：对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查。核实个人资料的准确性，并由本人签字确认。查验新入职员工是否与其他用人单位存在劳动关系，要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。对于应届毕业生，须在取得毕业证书后与其签订劳动合同；毕业前可签订就业协议书_______。2.起草劳动合同书：使用劳动局监制的劳动合同更为规范_______。二、协商与签订阶段1.双方协商：用人单位应如实介绍本单位生产、工作环境和条件以及具体生产任务。劳动者应如实介绍自己的专长和身体健康状况。双方就劳动合同的内容进行协商，达成一致意见_______。2.签订劳动合同：劳动合同应由员工先签字，单位统一盖章，禁止空白合同盖章_______。劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日_______。劳动合同一式二份，用人单位和劳动者各执一份_______。三、鉴证与后续阶段1.劳动合同鉴证：劳动行政部门为当事人提供鉴证，审查并证明劳动合同的真实性和合法性_______。2.发放劳动合同并建立员工名册：人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，并据此制作员工名册_______。3.劳动合同备案：根据当地劳动法规要求，可能需要将劳动合同提交至相关部门进行备案。四、注意事项1.劳动合同内容应合法、明确，并符合双方的真实意愿。2.劳动合同应包含必要条款，如双方基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬结构、社会保险、违约责任等。3.用人单位应自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同，否则需支付双倍工资等法律责任_______。五、特殊类型劳动合同根据具体情况，用人单位与劳动者可协商一致，订立固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限的劳动合同_______。六、其他协议在签订劳动合同的同时，可能还需签订其他相关协议，如《保密协议》、《个人信息授权书》以及《员工培训协议》等_______。劳动合同签订完整流程（4）一、准备阶段1.审查新员工的主体资格：对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查。核实个人资料的准确性，并由本人签字确认。查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书_______。2.准备劳动合同文本：使用劳动局监制的劳动合同更为规范_______。确保劳动合同文本具备所有必要的条款，如用人单位和劳动者的基本信息、工作内容和地点、劳动合同期限、劳动报酬等。二、协商与签订阶段1.双方协商：用人单位应如实介绍本单位生产、工作环境和条件以及具体生产任务_______。劳动者应如实介绍自己的专长和身体健康状况_______。双方就劳动合同的内容进行协商，确保达成一致意见_______。2.签订劳动合同：劳动合同应由员工先签字，然后单位统一盖章，禁止空白合同盖章_______。劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日_______。三、鉴证与发放阶段1.劳动合同鉴证：由劳动行政部门为当事人提供鉴证，依法审查，证明劳动合同的真实性和合法性_______。2.发放劳动合同：人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认_______。劳动合同一式二份，公司和员工各执一份_______。四、建立员工名册与后续管理1.建立员工名册：根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册，以备查阅_______。2.后续管理：根据劳动合同的规定进行后续的员工管理和福利发放。定期审查劳动合同的履行情况，确保双方权益得到保障。五、注意事项确保在用工之日起一个月内完成劳动合同的签订，否则用人单位可能需要向劳动者支付二倍的工资_______。对于不同类型的劳动合同（如固定期限、无固定期限等），应根据双方协商的结果和法律规定进行选择和签订。劳动合同签订完整流程（5）一、准备阶段1.审查新员工的主体资格：对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查。核实个人资料的准确性，并由本人签字确认。查验新入职员工是否与其他用人单位存在劳动关系，并要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。对于应届毕业生，应在其取得毕业证书后与其签订劳动合同，毕业前可以与其签订就业协议书_______。2.起草劳动合同书：使用劳动局监制的劳动合同更为规范_______。劳动合同应包含双方基本信息、工作内容、工作地点、劳动报酬、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必要条款。二、协商与签订阶段1.履行告知义务：用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他情况。劳动者应如实介绍自己的专长和身体健康状况_______。2.双方协商：对劳动合同的内容进行协商，确保双方达成一致意见_______。3.签订劳动合同：劳动合同应由员工先签字，用人单位统一盖章_______。禁止签订空白合同或协议_______。劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日_______。三、后续阶段1.鉴证劳动合同：由劳动行政部门为当事人提供鉴证，依法审查劳动合同的真实性和合法性_______。2.发放劳动合同并建立员工名册：人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认_______。根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册_______。3.劳动合同一式二份：用人单位和劳动者各执一份_______。四、注意事项1.用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。2.已建立劳动关系但未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同_______。3.违反劳动合同签订规定的，用人单位可能需向劳动者支付二倍工资等法律责任_______。劳动合同签订完整流程（6）一、准备阶段1.审查新员工主体资格：对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查，核实个人