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文档简介
门店标准管理手册目录第一章、公司公司文化与组织结构………第3页第二章、营运组织与职能第一节、门店8项基本通则………………第5页第二节、营运部组织结构与职能描述……………………第5页第三节、门店的基本职能描述……………第7页第四节、门店的具体职能工作……………第7页第五节、门店各岗位职责说明书1、门店店长岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准………………第12页2、班长或组长岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准……………第16页3、营业员岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准…第18页4、收银员岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准…第19页5、药师岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准……第21页第三章、门店礼仪服务标准门店整体环境标准规定及负责人……………………第22页个人仪容仪表标准规定及负责人……………………第23页个人表情标准规定及负责人…………第23页个人举止标准规定及负责人…………第23页个人服务用语标准规定及负责人……………………第24页门店服务过程中行为标准规定及负责人……………第24页第四章、门店营运管理制度顾客投诉管理…………第25页门店交接班管理………………………第28页督导管理………………第29页顾客退换货管理………………………第36页商品损耗管理………………………第38页会员管理………………第38页顾客订货管理…………第40页赠品管理………………第41页资料档案管理…………第41页备用金管理………………………第42页发票管理…………第42页突发事件的管理…………………第43页第五章、门店营运作业流程营业员营业中作业流程与标准规定…………………第44页收银员作业流程与标准规定…………第44页3、盘点管理流程…………第46页4、商品优化管理流程……………………第49页5、促销管理流程…………第51页6、陈列管理流程…………第54页传帮带培训管理流程…………………第56页第六章、门店考核制度……………………第70页第一章公司公司文化与组织结构公司文化编门店的文化内涵:产品即人品,质量即道德。意义是集思广益、招贤纳士、和衷共济、济世为怀。印证集和堂人集思广益:集和堂人善于学习以宽广胸怀吸取有益的意见,总结创新、追求卓越。招贤纳士:集和堂人建立公平、民主、规范人才机制,为每位集和堂人搭建实现自我价值的平台。和衷共济:集和堂人团结一致、同心合力的团队精神,执着忍耐的风格,风雨同舟,克服困难。济世为怀:集和堂人诚信正直、实是求是,为社会奉献优质的健康生活!我们的使命:为社会奉献优质的健康生活!我们的目的:百年集和堂,创建中国品牌公司!员工的价值:集和堂人就是公司主人,为每位集和堂人搭建实现自我价值的平台,集和堂人实现自我价值就是提高公司的核心能力最强有力的动力。人才机制:公平、民主、规范;任人唯贤、任贤唯用。分派机制:集体财富集体发明、能者多得、勤者多得。经营理念:专业服务、绝对低价。品牌战略:品质最佳、服务最佳、价格最低作为品牌战略树立公司形象。营销战略:以会员营销建设忠诚顾客。商品战略:以完善的自营商品结构作为商品战略。经营战略:以标准化服务、标准化操作流程、标准化风格作为集和堂经营战略公司组织结构有限公司有限公司总经理总经理采购部营运中心采购部营运中心行政总监财务总监行政总监财务总监营运总监营运总监采购部经理采购部经理人事行政部人事行政部商品采购组中药管理组商品管理组盘点专员配送中心质管部营运部营销策划部财务部商品采购组中药管理组商品管理组盘点专员配送中心质管部营运部营销策划部财务部配送主管质量培训质量管理区域主管人事行政主管配送主管质量培训质量管理区域主管人事行政主管出纳会计企划组会员管理设计组出纳会计企划组会员管理设计组养护员验收员仓管员店长养护员验收员仓管员店长电工系统管理员人事行政助理人事行政人员电工系统管理员人事行政助理人事行政人员商管员营业员收银员药商管员营业员收银员药师组织结构说明经营线运营模式目的模式:从总经理——营运总监——营运部门经理——区域主管(经理)---店长称为经营线,总经理通过下达年/季/月经营指标及绩效考核来实现对部门经理/店长的管控,经营线以经营指标量化为主,管理指标为辅。管理线运营模式职能模式:总经理以所相应的3大总监7大部门称为管理线,总部通过制定管理条理、职责权限、运营标准、协作流程、考核体系、沟通模式、监控机制等来实现层级管理;通过公司文化渗透、专业辅导、定期培训来统一思想提高工作技能;通过定期业务交流会来实现经验共享。总部各部门之间在工作协作上假如出现各类问题需要解决,需向各部门负责人反馈情况,统一协调解决。原则上24小时内进行解决。第二章营运组织与职能第一节、门店8项基本通则⑴“顾客的需求永远是最重要的”,每一位员工都必须将公司的服务理念、服务标准规定、服务特色和服务技巧贯彻贯彻到言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。⑵敬业是最卓越的工作态度,今天比昨天更努力,全心全意热爱工作,让敬业成为一种习惯,敬业在任何时候任何地方都会让我们出类拔萃。⑶忠诚是无价之宝,忠诚于顾客,忠诚于公司,忠诚是互相的,忠诚是价值之源,忠诚的最大受益人是我们自己!⑷门店营业是公司的生命线,其他职能部门人员应从公司全局出发,本着“一切为了营业”的原则,树立良好的部门合作意识,各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,全心全意为营业工作服务,同心合力排忧解难,坚决摒弃本位主义。⑸认真贯彻公司“开源节流”的经营方针。在工作中力求节俭,合理整合,有效运用资源,不浪费公司资源。⑹一律服从领导的工作安排和调度,如有异议必须做到“先服从后建议”。对公司的经营决策、规章制度、管理方式等有不同见解,应遵循逐级报告的方式提出,不得影响正常工作⑺融入团队,增强协作,没有完美的个人,只有完美的团队,任何时候都需要团队精神,团队协作能取得巨大的成就。⑻碰到问题,第一时间解决问题。一流的人找方法,方法总比问题多,用对方法做对事,不要把问题推给老板,积极找方法才干脱颖而出。第二节、营运部组织结构与职能描述◆营运部组织结构营运部营运部经理区域主管区域主管各门店店长各门店店长领班领班营业员药师商管员收银员营业员药师商管员收银员营运部岗位职责说明书◆营运部职能概述1、根据市场实际状况,制定年度、季度、月度各门店经营目的。根据各门店区域市场实际情况进行目的分解,贯彻到各门店班组,并指导、监控销售执行情况,完毕公司下达的月度季度年度营业额等营运指标。对营运目的的完毕负责。2、制定、不断完善门店运营手册;制定营运策略及相关管理机制,指导、培训门店相关管理制度及标准化作业流程,对门店的快速高效的运转负责。3、进行门店营运成本控制管理,制定相关成本制度,监控机制,有效减少门店运营成本,同时不断完善门店作业标准,减少用人成本。对部门运营成本的有效发挥与控制负责。4、制定、不断完善门店考核激励体系,对各门店进行有效沟通,对考核执行情况进行监控,遵循公平公正真实的原则,进行评估奖惩。对考核激励体系的有效运转负责。5、制定、不断完善门店培训体系,制定年度、季度、月度相关培训计划,使门店的每一位员工在工作心态、服务质量、销售技巧、管理水平、专业知识、团队凝聚力等方面不断地得到提高。6、对门店进行服务质量管理,将公司的服务理念、服务标准规定、服务特色和服务技巧执行到门店每位员工的言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。7、对门店进行年度、季度、月度人力资源规划,组织招聘与实行,建立、管理员工晋升机制,哺育管理人员队伍的梯队建设,进行门店员工职业生涯规划,提高凝聚力,减少员工离职率。对核心员工的哺育与发展,及员工流动率的标准规定负责。8、协调各门店与总部各职能部门的工作关系,促进门店销售与服务。9、有责任协助总经理进行公司战略规划,发展方向与经营目的的确立;战略定位及战略的实行与控制。10、有责任按照促销管理制度配合、执行相关促销活动;协助营销策划部进行会员发展与管理;提供商圈调查信息,记录门店相关市场调查结果,为营销分析提供数据材料。11、有责任与采购部一起不断完善、执行商品管理流程制度,加强商品结构优化的有效管理。促进销售。◆营运部核心工作1、营业目的的完毕2、保证门店各项管理制度与作业流程按标准规范严格执行,贯彻到每一个细节,并适时进行连续改善。保证公司标准化服务、标准化操作流程、标准化风格经营战略的贯彻3、门店考核激励体系的有效执行及连续改善4、门店“传帮带”培训体系的有效执行及连续改善5、门店商品结构优化管理的有效执行及连续改善6、门店人力资源规划,保证人才到位与合理调配,培养、选拔和建立符合公司发展需要的经营队伍;◆营运部各岗位描述(一)岗位:营运部经理直属上级:营运总监直属下级:区域主管;经理助理岗位描述:⑴根据市场实际状况,制定年度、季度、月度总经营目的。根据各门店区域市场实际情况进行目的分解,贯彻到各门店负责人及每一个营业员,并指导、监控销售执行情况,完毕公司下达的月度季度年度销售目的。⑵制定、不断完善门店运营手册;制定营运策略及相关管理机制,指导、培训门店相关管理制度及标准化作业流程。⑶进行门店营运成本控制管理,制定相关成本制度,监控机制,有效减少门店运营成本,同时不断完善门店作业标准,减少用人成本。⑷制定、不断完善门店考核激励体系,对各门店进行有效沟通,对考核执行情况进行监控,遵循公平公正真实的原则,进行评估奖惩。⑸制定、不断完善门店培训体系(传帮带培训制度),制定年度、季度、月度相关培训计划,使门店的每一位员工在工作心态、服务质量、销售技巧、管理水平、专业知识、团队凝聚力等方面不断地得到提高。⑹对门店进行服务质量管理,将公司的服务理念、服务标准规定、服务特色和服务技巧贯彻贯彻到门店每位员工的言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。⑺对门店进行年度、季度、月度人力资源规划,组织招聘与实行,建立、管理员工晋升机制,哺育管理人员队伍的梯队建设,进行门店员工职业生涯规划,提高凝聚力,减少员工流动率。对核心员工的哺育与发展,及员工流动率的标准规定负责。⑻协调各门店与总部各职能部门的工作关系,促进门店销售与服务。⑼协助总经理进行战略规划,发展方向与经营目的的确立;战略定位及战略的实行与控制。⑽配合营销策划部统筹安排门店执行相关促销活动;协助营销策划部进行会员发展与管理。⑾与采购部一起不断完善、执行商品管理流程制度,加强商品的有效管理。权限拥有运营部员工编制、招聘、培训、调配、控制、激励、考核、优胜劣汰等管理职能的权利。责任⑴对门店营运总目的的完毕负责。⑵对门店营运作业流程的高效运转负责。⑶对部门运营成本的有效发挥与控制负责。⑷对门店考核激励体系的有效执行负责。⑸对门店整体服务质量优劣负责。⑹对门店培训的整体效果负责。⑺对部门核心员工的哺育与发展,及员工离职率负责。⑻对门店与其他部门的有效协作负责。⑼对部门固定资产的正常使用、维护及安全负责。具体工作门店营运管理:行使对各门店员工的定编、招聘、培训、调配、监控、考核激励等管理职能工作。指导门店员工工作,管理员工晋升机制,哺育部门员工人才梯队建设。2、不断完善、指导培训、监控执行门店营运作业流程。3、拟定年度、季度、月度《销售计划》,各门店销售目的。根据各门店区域市场实际情况进行目的分解,贯彻到各门店负责人及组班,并指导、监控销售执行情况。4、每月对门店业绩进行分析汇总,了解各门店的销售达成情况,分析各门店商品销售走势,直接竞争对手商品策略、促销策略等,发现营运中各环节直接存在的问题和分析潜在的问题,找出促进销售、减少成本的办法。向上级领导递交《月销售分析报告》。5、制定、不断完善考核制度方案,对执行情况进行有效考核评估。并做好员工绩效面谈。6、制定、不断完善培训体系(传帮带培训管理制度),制定年度、季度、月度相关培训计划,使门店的每一位员工在工作心态、服务质量、销售技巧、管理水平、专业知识、团队凝聚力等方面不断地得到提高。店进行服务质量管理,将公司的服务理念、服务标准规定、服务特色和服务技巧执行到门店每位员工的言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。定期(每周、每月)召开门店工作协调会议及营运分析会议,记录、分析、解决门店各类问题,分享门店成功经验。9、进行门店销售成本控制管理,制定相关成本制度,监控机制,有效减少部门营运成本。10、配合营销策划部统筹安排门店执行促销活动;协助营销策划部进行会员发展与管理。11、与采购部一起不断完善、执行商品优化管理流程制度,加强商品的有效管理。12、统筹安排各门店每个季度进行商圈市场调查,记录门店调查结果及建议,为营销策划采购分析提供数据。商圈市场调查内容涉及掌握行业市场商品发展走势;掌握竞争对手的商品结构分类及商品数量;掌握消费者商品需求量及需求特性与消费规律等。13、做好各门店及仓库安全管理防范工作,涉及防水防火防盗、门店财务安全管理、盘点监督、平常货品的抽查等安全防范工作。14、每周周例会前向上级领导递交《缺货报告》。15、部门所有固定资产的监督,是否正常使用、维护及安全完好。16、定期向上级领导报告周、月工作总结与工作计划。协调管理1、统筹安排、协助营销策划部进行会员发展与管理。2、协助总经理进行公司战略规划,发展方向与经营目的,战略定位及战略实行与控制。◆工作衡量标准营业总销售目的的完毕率(业绩指标)部门营运费用成本控制率(管理指标)部门门店各项机制的有效运转(管理指标)部门门店的人才哺育及人员离职率(管理指标)各门店的整体服务质量优劣(管理指标)⑹各门店培训的整体效果(管理指标)⑺对门店及仓库的安全管理负责(管理指标)⑻对门店商圈市场调查报告及成效负责(管理指标)(二)岗位:营运部区域主管直属上级:营运部经理直属下级:所管辖区域内各门店店长岗位描述:在部门经理的统筹安排下,协助部门经理对所管辖区域内行使各项管理职能工作。重要职能有管理执行、指导培训、激励、督导考核、反馈、建议等几个职能协助部门经理行使对各门店员工的定编、招聘、培训、调配、监控、考核激励等管理职能工作。指导门店员工工作,管理员工晋升机制,哺育部门员工人才梯队建设。2、不断完善、指导培训、监控执行门店营运作业流程。3、拟定年度、季度、月度《销售计划》,各门店销售目的。根据各门店区域市场实际情况进行目的分解,贯彻到各门店负责人及组班,并指导、监控销售执行情况。4、每月对门店业绩进行分析汇总,了解各门店的销售达成情况,分析各门店商品销售走势,直接竞争对手商品策略、促销策略等,发现营运中各环节直接存在的问题和分析潜在的问题,找出促进销售、减少成本的办法。向上级领导递交《月销售分析报告》。5、执行公司考核制度方案,对执行情况进行有效考核评估。并做好员工绩效面谈。6、协助部门经理制定、不断完善培训体系(传帮带培训管理制度),制定年度、季度、月度相关培训计划,使门店的每一位员工在工作心态、服务质量、销售技巧、管理水平、专业知识、团队凝聚力等方面不断地得到提高。服务质量管理。将公司的服务理念、服务标准规定、服务特色和服务技巧执行到门店每位员工的言行中,到每个工作环节中,为每位顾客提供优质的服务。8、定期(每周、每月)召开门店工作协调会议及营运分析会议,记录、分析、解决门店各类问题,分享门店成功经验。9、进行门店销售成本控制管理,制定相关成本制度,监控机制,有效减少部门营运成本。10、配合营销策划部统筹安排门店执行促销活动;协助营销策划部进行会员发展与管理。11、与采购部一起不断完善、执行商品优化管理流程制度,加强商品的有效管理。12、协助营运部经理对所负责区域各门店人员的定编和合理调配,哺育和选拔门店梯队人才建设,储备合格的管理人才。13、统筹安排各门店每个季度进行商圈市场调查,记录门店调查结果及建议,为营销策划采购分析提供数据。商圈市场调查内容涉及掌握行业市场商品发展走势;掌握竞争对手的商品结构分类及商品数量;掌握消费者商品需求量及需求特性与消费规律等。14、对所负责区域各门店按照GSP的规定及门店标准规定进行督导检查。15、对所负责区域内各门店备用金的不定期抽查。16、做好各门店及仓库安全管理防范工作,涉及防水防火防盗、门店财务安全管理、盘点监督、平常货品的抽查等安全防范工作。17、所负责区域门店所有固定资产的监督,是否正常使用、维护及安全完好。18、每周周例会前向上级领导递交《缺货报告》。19、定期向上级领导报告周、月工作总结与工作计划。权限拥有所负责区域内各门店员工的编制、招聘、调配、考核、监督、优胜劣汰等管理职能的建议权。责任⑴对所负责区域内各门店营运目的的完毕负责。⑵对所负责区域内各门店营运作业流程的高效执行负责。⑶对所负责区域内各门店营运成本的有效发挥与控制负责。⑷对所负责区域内各门店考核激励体系的有效执行负责。⑸对所负责区域内各门店整体服务质量优劣负责。⑹对所负责区域内各门店培训的整体效果负责。⑺对所负责区域内各门店人才哺育及员工流动率负责。⑻对所负责区域内各门店及仓库的安全管理负责。⑼对所负责区域内各门店商圈市场调查报告及成效负责。◆营运部薪酬结构与考核制度(一)营运部总部员工新酬结构员工级别基本工资绩效考核工资实习生区域主管部门经理 (二)考核原则1、明确化、公开化原则明确规定考核的标准、程序和责任,并向全体员工公布。在考核过程中必须严格遵守这些规定。2、尊重客观事实原则考评要遵循客观事实,杜绝掺杂个人感情,同时,考评要与即定考核标准进行比较,而不是人与人之间进行比较.3、及时反馈原则考评结果一定要及时反馈给被考核者本人,在反馈考评结果时,应当向被考者进行说明和解释,肯定他们的成绩和进步,指出他们的局限性和工作中出现问题的地方,并进行指导改善和提供此后努力的方向.(三)考核规定1、考核对象范围总部所有员工2、评分尺度:每项KPI考核指标单项占2分或以上的,假如有违反或者未达标,应进行逐渐递减打分,考核者须根据被考核者的各项工作实际进展情况或违反情节轻重,进行适当的合理的客观的评分3、评分方法:①平常观测:依据每位员工岗位考核细则,天天对被考核者各项工作进程进行监督和检查,随时掌握各项工作进展情况,在流程制度、管理技能或工作技能方面发现问题,工作出现失误或进展缓慢,或未达成即定效果目的的,要沟通指出并指导纠正,并记录备档;在职业素养、团队合作、工作态度方面要细心观测,要及时做思想工作,情节严重的记录备档。②每周通过被考核者的工作总结完毕情况进行考核评分,考核每项工作完毕结果,并从结果中分析出那些工作环节(考核条列)出了问题,没有做好。记录备档③每周通过与其他部门协作所出现的问题,按照岗位职责描述、流程操作规定,找到责任归属,最后依据员工岗位考核标准,进行记录备档④每周通过其他部门或员工的投诉,按照岗位职责描述、流程操作规定,找到责任归属,最后依据员工岗位考核细则,进行记录备档⑤一些难以量化的管理考核指标,可以通过被考核者的整体工作效果和结果完毕情况进行分析所影响结果完毕情况的因素与问题,进行记录备档⑥每周对天天的汇总,每月对每周的汇总,每月月底把所得实际考核分数表递交给人事行政部进行汇总,汇总后递交总经理审批,最后进行财务计算。4、考核计算方式:总部员工各岗位薪酬组成由基本岗位工资+绩效考核工资,其中绩效考核工资,结合KPI关键考核指标(实得分数)计算考核财务结果。月度考核计算结果应用等级分值
考核结果应用规定A级——90分以上当月增发绩效工资的5%B级——70≤分数≤90分绩效考核工资×实际所得分数/总分C级——60≤分数<70分扣除绩效考核工资的50%,加强培训D级——60分以下扣除所有绩效工资,可考虑换岗或辞退营运部总部员工考核标准岗位:营运部经理(满分100分)考核人:营运总监(权重70%)行政总监(权重30%)项目KPI关键考核指标评分经营指标门店营业目的总达成率20分最低门店达成率20分平常管理1、与其他部门的协作是否快速高效,协作态度、协作满意度是否良好,有无因协作怠慢而引起工作进展不顺的情况。是否可以随时发现问题反馈问题,并及时协调解决问题。部门所有固定资产是否正常使用、维护及安全完好。2、是否做好各门店及仓库安全管理防范工作,涉及防水防火防盗、门店财务安全管理、盘点监督、平常货品的抽查等安全防范工作。各门店的安全管理成效如何;有无安全隐患及安全事故发生。是否统筹安排好各门店进行相关安全防范教育学习。(每次扣1分,反复违反,反复扣分。导致损失或重大事故,公司另行对负责人进行补偿或相关解决。)团队建设3、是否关心新员工的思想生活、工作状态和职业规划;统筹安排下属对新员工进行跟踪哺育计划,随时掌握新员工动态,并以身作则适当的切实进一步到基层员工中去。让员工有一种归属感。(这是一项重要的管理指标之一,上级领导将不定期要店长报告对新员工的哺育情况,假如感觉有问题,也可以直接去了解新员工的思想生活、工作状态,传达关怀。假如发现做的不好的,部门经理有连带责任,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)4、员工关系管理是否到位,员工压力、情绪、冲突管理是否到位,思想工作及相关突发事件解决是否及时合理。重大问题是否及时向上级领导反映。(这是一项重要的管理指标之一,作为部门经理要把这种管理思想传达给区域主管及每位店长。区域主管及店长要善于观测,一定限度上要了解门店员工来自内部及外部的工作压力,及影响工作开展的各类情绪,适时的进行沟通、鼓励、关心。此外假如员工之间产生冲突,应及时、坦诚、客观的解决,解决矛盾,提高凝聚力,营造良好的团队氛围。遵循事实,对产生冲突的员工之间该进行处罚的,在安抚解决矛盾的前提下,根据情节轻重进行相相应的扣分。假如这方面管理不妥解决不妥的,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)5、激励管理是否到位,好的楷模是否表扬树立;表现差的是否指导改善、鞭策鼓励。通过各种激励方式不断激励员工工作热情。(这是一项重要的管理指标之一,做的好的员工或某一件事情表现突出的员工,部门经理要及时公开表扬,表扬的自身不仅是表扬员工本人,激励不断前进,其实更是在员工面前树立一种楷模和氛围,久而久之,一个积极向上的团队就会出现;另一方面要对表现差的员工进行指导改善、鞭策鼓励,通过“鞭策”与不断“哺育扶持”来消除“团队圆桶短板”。上级领导不定期检查部门及各门店整个团队的工作氛围及工作热情,发现整个团队懒散、工作拖拖拉拉、士气低落、精神面貌差,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)6、对部门各级别重要人才、发展潜力大的人才要整体规划、重点保护培养,及时了解其思想生活、工作状态,结合公司实际发展情况与人才管理标准,为其提供量身订做的职业发展规划与施展才华的机会。保证部门优秀人才稳定发展。(依据公司人才管理标准,是否了解重要人才的发展和想法,是否提供晋升计划和建议,是否协助人事行政部区分人才类型建立重要人才档案。所推荐人才是否客观真实。此项工作做的不到位的,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)7、是否做好各门店员工的定编调配、哺育和梯队人才建设等工作;须提前一个月向人事行政部递交人才需求。定编调配是否有计划有预见性,是否及时合理;梯队人才建设是否跟得上各门店不同时期经营发展的需要。(此项工作做的不到位的,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)8、各门店员工离职率情况是否良好;优秀人才是否流失。(每月正常离职率为3%,超过3%标准后,每离职一名员工扣0.5分,离职高峰期(譬如春节)除外,根据特殊情况特殊解决。优秀人才流失不在标准范围内,每流失一名,扣1分,特殊情况离职,因素确凿,另行解决。)销售管理9、参与销售目的的制定,根据公司所下达的总体销售目的进行各门店销售目的沟通分解;目的的分解是否合理、准确、是否贯彻到门店到班组。10、监督区域主管递交《月\周报表》,每月向上级领导递交《月\周报表》。11、是否拟订《月销售计划》。每月对门店业绩进行分析汇总,根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况,结合分析顾客的消费需求,按商品类别、时间进行销售目的分解实行,同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。销售计划是否合理,可操作性强,在平常工作中是否组织有效实行。(没准时递交,没按规定撰写计划。每次扣1分,反复违反,反复扣分。)12、发现营运中各环节直接存在的问题和分析潜在的问题,是否做好每周问题总结报告与工作计划,并提出解决问题的方法与完毕时间;假如没有报告问题,但上级领导发现了问题并事实存在,根据情况轻重扣除相应的分数。(没准时递交,没按规定撰写总结与计划。每次扣1分,反复违反,反复扣分。)13、是否积极配合营销策划部、采购部统筹安排各类促销活动,按活动规定执行是否到位;对活动执行过程是否有效监控。活动完后两个工作日内向上级领导递交活动总结报告。活动总结是否详尽真实,效果评估是否客观,并提供合理化建议。(没按活动方案规定执行,各项工作没准备好,执行效果差,活动总结报告未准时递交,活动总结不符合规定的。每次扣1分,反复违反,反复扣分。)14、统筹安排好各门店每周做好商圈市场调查工作:记录各门店每周调查结果及建议,撰写《月度商圈市调报告》,为营销策划采购分析提供参考依据。商圈市场调查内容涉及掌握行业市场商品发展走势;掌握竞争对手的商品结构分类、商品数量、价格策略、促销活动;掌握消费者商品需求量及需求特性与消费规律等。重要商圈信息须第一时间向上级领导报告。(没组织好商圈市调;《月度商圈市调报告》未符合规定的,重大商圈信息未及时报告者,每次扣2分)商品管理15、是否统筹安排做好门店商品优化管理工作.有效控制缺货率,根据门店库存与销售情况,在商品库存不能满足下个到货日销售时,向采购部及时递交缺货申请,保证畅销商品不缺货。门店在天天早上8:30之前通过系统自动请货,上传数据。(假如是由于门店请货不及时而导致缺货的,扣店长、区域主管、营运部经理,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)16、是否统筹安排做好门店商品优化管理工作.有效控制滞货率,含“P”商品即滞销商品,门店每月25日汇总申报给采购部,递交滞销商品解决申请,保证滞销商品不积压。(如果是由于门店未递交滞销商品解决申请或未及时递交而导致滞货的。扣店长、区域主管、营运部经理,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)17、因门店库存积压未能及时调拨给缺货门店而导致缺货的。营运部与采购共同责任(各承担50%责任)。(扣店长、区域主管、营运部经理,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)18、是否指导监督门店做好效期商品管理、赠品管理及过期药品解决等工作。19、每周周例会前向上级领导递交《缺货报告》。培训管理20、制定并不断完善部门培训制度及培训课件体系,培训课件分类分级别进行备档管理。每周向上级领导递交培训课件档案。(每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)21、是否组织部门每个层级员工贯彻执行公司“传帮带”培训管理制度,每周每月是否拟定部门培训计划并有效实行。培训时间安排是否合理,培训内容是否专业切合工作需要,培训方式是否合理,员工是否容易接受。(每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)22、每次培训是否有组织有考核有记录。总体培训目的是否达成,员工培训考试合格率是否良好。培训效果接受上级领导的检查和员工的相关反馈。(培训效果不好,培训考试合格率低,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)23、是否做好对区域主管、店长的“传帮带”培训工作,员工培训考试合格率是否良好。培训效果接受上级领导的检查和员工的相关反馈。(培训效果不好,培训考试合格率低,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)24、是否做好新员工的“传帮带”培训工作,是否注意对新员工基本作业流程、职业素养的培训及忠诚度的培养,新员工培训考试合格率是否良好;培训效果接受上级领导的检查和员工的相关反馈。(培训效果不好,培训考试合格率低,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)25、是否积极配合、统筹安排好上级领导及相关部门组织实行的门店培训工作。督导考核管理26、门店各项管理制度与作业流程在实行中是否有效监控及连续改善。在执行过程中,是否发现问题,及时向上级领导反馈问题,并提出合理化建议。27、是否拟定、执行《每月巡店计划》,是否按照GSP质量规定及“督导管理细则”对门店及门店各岗位进行全方位的督导检查;向上级领导递交每月督导反馈报告;报告是否详尽真实、分析透彻,并提出合理化改善建议。28、对区域主管及店长的综合工作表现是否有效监控,是否可以随时发现工作中所出现的问题,并及时协调解决;相对较大的问题是否及时向上级领导反馈。29、是否做好门店绩效考核工作,准时向上级领导递交考核表,对个别考核较差的员工进行绩效考核面谈,找出问题,鞭策鼓励,改善工作;保证考核的公正性、真实性、及时性。(每次扣1分,反复违反,反复扣分)工作纪律30、是否遵守公司的各项规章制度、人事制度。31、是否听从上级领导的各项工作安排和协调管理。岗位:营运部区域主管考核人:营运部经理项目KPI关键考核指标评分经营目的所负责区域各门店营业目的总达成率。20分最低门店达成率。20分平常管理1、与其他部门的协作是否快速高效,协作态度、协作满意度是否良好,有无因协作怠慢而引起工作进展不顺的情况。是否可以随时发现问题反馈问题,并及时协调解决问题。所负责区域各门店固定资产是否正常使用、维护及安全完好。2、是否做好所负责区域各门店及仓库安全管理防范工作,涉及防水防火防盗、门店财务安全管理、盘点监督、平常货品的抽查等安全防范工作。各门店的安全管理成效如何;有无安全隐患及安全事故发生。是否统筹安排好各门店进行相关安全防范教育学习。(每次扣1分,反复违反,反复扣分。导致损失或重大事故,公司另行对负责人进行补偿或相关解决。)3、是否及时准确传达公司各项规章制度与告知。团队建设4、是否关心新员工的思想生活、工作状态和职业规划;统筹安排店长对新员工进行跟踪哺育计划,随时掌握新员工动态,并以身作则适当的切实进一步到基层员工中去。让员工有一种归属感。(这是一项重要的管理指标之一,上级领导将不定期要店长报告对新员工的哺育情况,假如感觉有问题,也可以直接去了解新员工的思想生活、工作状态,传达关怀。假如发现做的不好的,区域主管有连带责任,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)5、员工关系管理是否到位,员工压力、情绪、冲突管理是否到位,思想工作及相关突发事件解决是否及时合理。重大问题是否及时向上级领导反映。(这是一项重要的管理指标之一。区域主管及店长要善于观测,一定限度上要了解门店员工来自内部及外部的工作压力,及影响工作开展的各类情绪,适时的进行沟通、鼓励、关心。此外假如员工之间产生冲突,应及时、坦诚、客观的解决,解决矛盾,提高凝聚力,营造良好的团队氛围。遵循事实,对产生冲突的员工之间该进行处罚的,在安抚解决矛盾的前提下,根据情节轻重进行相相应的扣分。假如这方面管理不妥解决不妥的,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)6、激励管理是否到位,好的楷模是否表扬树立,表现差的是否指导改善、鞭策鼓励。通过各种激励方式不断激励员工工作热情。(这是一项重要的管理指标之一,做的好的员工或某一件事情表现突出的员工,区域主管要及时公开表扬,表扬的自身不仅是表扬员工本人,激励不断前进,其实更是在员工面前树立一种楷模和氛围,久而久之,一个积极向上的团队就会出现;另一方面要对表现差的员工进行指导改善、鞭策鼓励,通过“鞭策”与不断“哺育扶持”来消除“团队圆桶短板”。上级领导不定期检查所负责区域各门店整个团队的工作氛围及工作热情,发现整个团队懒散、工作拖拖拉拉、士气低落、精神面貌差,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)7、对下属各级别重要人才、发展潜力大的人才要整体规划、重点保护培养,及时了解其思想生活、工作状态,结合公司实际发展情况与人才管理标准,为其提供量身订做的职业发展规划与施展才华的机会;保证所负责区域优秀人才稳定发展。(依据公司人才管理标准,是否了解重要人才的发展和想法,是否提供晋升计划和建议,是否协助人事行政部区分人才类型建立重要人才档案。所推荐人才是否客观真实。此项工作做的不到位的,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)8、参与做好所负责区域各门店员工的定编调配、哺育和梯队人才建设等工作。须提前一个月向人事行政部递交人才需求。定编调配是否有计划有预见性,是否及时合理;梯队人才建设是否跟得上各门店不同时期经营发展的需要。(此项工作做的不到位的,每次扣1分,反复违反,反复扣分。)9、所负责区域各门店员工离职率情况是否良好;优秀人才是否流失。(每月正常离职率为3%,超过3%标准后,每离职一名员工扣0.5分,离职高峰期(譬如春节)除外,根据特殊情况特殊解决。优秀人才流失不在标准范围内,每流失一名,扣1分,特殊情况离职,因素确凿,另行解决。)销售管理10、根据部门所下达的区域销售目的进行各门店销售目的沟通分解;目的的分解是否合理、准确、是否贯彻到班组;11、监督各门店递交《月\周报表》,每月向上级领导递交《月\周报表》;12、是否拟订《月销售计划》。每月对所负责区域各门店业绩进行分析汇总,根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况,结合分析顾客的消费需求,按商品类别、时间进行销售目的分解实行,同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。销售计划是否合理,可操作性强,在平常工作中是否组织有效实行。(没准时递交,没按规定撰写计划。每次扣1分,反复违反,反复扣分。)13、发现营运中各环节直接存在的问题和分析潜在的问题,是否做好问题总结报告与工作计划,并提出解决问题的方法与完毕时间;假如没有报告问题,但上级领导发现了问题并事实存在,根据情况轻重扣除相应的分数。(没准时递交,没按规定撰写总结与计划。每次扣1分,反复违反,反复扣分。)14、是否积极配合营销策划部、采购部统筹安排各类促销活动,按活动规定执行是否到位;对活动执行过程是否有效监控。活动完后两个工作日内向上级领导递交活动总结报告。活动总结是否详尽真实,效果评估是否客观,并提供合理化建议。(没按活动方案规定执行,各项工作没准备好,执行效果差,活动总结报告未准时递交,活动总结不符合规定的。每次扣1分,反复违反,反复扣分。)15、每周统筹安排好各门店进行商圈调查:对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活动、商品结构及商圈消费者商品需求量、需求特性与消费规律等,及时进行跟踪了解、分析汇总。每周拟订《周商圈市调报告》,重大商圈信息须第一时间向营运部经理报告相关情况。(没组织好商圈市调;《周商圈市调报告》未符合规定的,重大商圈信息未及时报告者,每次扣1分)商品管理16、是否统筹安排做好所负责区域各门店商品优化管理工作.有效控制缺货率,根据门店库存与销售情况,在商品库存不能满足下个到货日销售时,向采购部及时递交缺货申请,保证畅销商品不缺货。门店在天天早上8:30之前通过系统自动请货,上传数据。(假如是由于门店请货不及时而导致缺货的,扣店长、区域主管、营运部经理,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)17、是否统筹安排做好所负责区域各门店商品优化管理工作.有效控制滞货率,含“P”商品即滞销商品,门店每月25日汇总申报给采购部,递交滞销商品解决申请,保证滞销商品不积压。(假如是由于门店未递交滞销商品解决申请或未及时递交而导致滞货的。扣店长、区域主管、营运部经理,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)18、因门店库存积压未能及时调拨给缺货门店而导致缺货的。营运部与采购共同责任(各承担50%责任)。(扣店长、区域主管、营运部经理,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)19、是否统筹安排做好所负责区域各门店赠品管理、效期管理、陈列管理。每周两次对各门店赠品管理、效期管理、陈列管理等进行不定期监控检查。及时向上级领导及相关部门报告各项情况,并及时解决。20、是否统筹安排做好所负责区域各门店商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。21、每周周例会前向上级领导递交所负责区域各门店的《缺货报告》。培训管理22、是否做好所负责区域各店长的“传帮带”培训工作,培训考试是否合格。培训效果接受上级领导的检查和员工的相关反馈。(培训效果不好,培训考试合格率低,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)23、是否统筹安排做好新员工的“传帮带”培训工作,是否注意对新员工基本作业流程、职业素养的培训及忠诚度的培养,新员工培训考试是否合格;培训效果接受上级领导的检查和员工的相关反馈。(培训效果不好,培训考试合格率低,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)24、每次培训是否有组织有考核有记录。总体培训目的是否达成。培训效果接受上级领导的检查和员工的相关反馈。(培训效果不好,培训考试合格率低,每次扣0.5分,反复违反,反复扣分。)25、是否积极配合、统筹安排好上级领导及相关部门组织实行的门店培训工作。督导考核管理26、门店各项管理制度与作业流程在实行中是否有效监控及连续改善。在执行过程中,是否发现问题,及时向上级领导反馈问题,并提出合理化建议。27、是否拟定、执行每周每月巡店计划,每个门店每周至少巡店一次。是否按照GSP质量规定及“督导管理细则”对门店及门店各岗位进行全方位的督导检查;向上级领导递交每周每月督导反馈报告;报告是否详尽真实、分析透彻,并提出合理化改善建议。28、对各门店店长的综合工作表现是否有效监控,是否可以随时发现工作中所出现的问题,并及时协调解决;问题是否及时向上级领导反馈。29、是否做好门店绩效考核工作,准时向上级领导递交考核表,对个别考核较差的员工进行绩效考核面谈,找出问题,鞭策鼓励,改善工作;保证考核的公正性、真实性、及时性。(每次扣1分,反复违反,反复扣分)工作纪律30、是否遵守公司的各项规章制度、人事制度。1分31、是否听从上级领导的各项工作安排和协调管理。1分第三节门店的基本职能描述◆门店的基本职能完毕营业目的,努力发明优秀的销售业绩是门店的首要职责。为顾客提供优质的服务是门店的终极目的。贯彻贯彻公司的各项管理制度,不断规范内部管理,加强内外协调,总结营业工作中的经验教训,提高门店营业管理水平,维持门店良好的顾客服务,是门店完毕营业目的的有力保障。营业是公司的生命线,门店从行政组织上属于营运部的下属部门。由营运部统一直接管理,营运部对各门店进行制度规范、流程作业规范、营销指导、业务培训、考核测评、人员编制、岗位调配等管理工作。营运部在管理门店的同时也为门店服务,为门店提供具有竞争力的营销指导,人力资源匹配和物流保障等有力支撑。为门店高效的服务于顾客而服务。总部其余各部门都有从本部职能的角度对门店提供相关支撑服务及协助指导的责任。门店有积极配合其余各部门开展相关工作的义务。门店对营运部直接进行相关工作报告,跨部门作业由营运部统一协调解决。第四节门店的具体职能工作◆销售管理⑴沟通、分解、执行门店营运目的,拟定门店各班次,分解到各班组,明确班组销售目的与责任;制定销售计划,不断改善销售措施,完毕总部下达的销售目的和各项任务。⑵门店服务管理:为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。不断完善商品陈列展示,发明、维持良好便利的购物环境。不断提高整体营业服务质量,促进销售。⑶每周对门店业绩进行汇总,分析门店销售达成情况、商圈市场状况,总结商品销售走势规律,发现销售问题并提出改善措施,每周递交《周销售报告》。⑷每周对门店业绩进行分析汇总,根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况,结合分析顾客的消费需求,按商品类别、时间进行销售目的分解实行,同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。递交《周销售计划》。⑸积极配合营销策划部、采购部统筹安排各类促销活动,按活动方案规定做好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反馈。⑹积极协助营销策划部进行会员发展与管理,保障营运的可连续发展,提高销量。⑺每周组织门店商圈调查:对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活动、商品结构等及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及营运部经理汇报相关情况。◆商品管理⑴负责商品优化管理工作,严格按照商品优化管理流程执行。积极配合采购部加强商品优化管理,有效控制缺货滞货等现象,保证畅销商品不缺货,滞销打商品不积压。⑵按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作;做好过期药品的解决工作。⑶负责赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。◆平常管理⑴保证公司各项规章制度及门店营运手册在门店每个环节每个人得到有效贯彻、贯彻。⑵认真贯彻执行公司的“传帮带培训管理制度”。反馈培训需求,积极配合相关部门培训工作,努力提高员工综合素质。合理、科学调配人员,做到人尽其责。⑶认真贯彻执行公司门店考核制度。积极配合直属上级进行各项考核评估工作。对门店员工进行各种激励管理,激发员工工作热情。⑷门店购物环境管理:涉及店面的外观管理、气氛营造、卫生管理、经营设施等管理,保证店内清洁舒适的购物环境。⑸商品陈列管理:依据《商品陈列管理制度》严格执行商品陈列标准规定,维持门店商品整洁生动丰富的陈列。⑹商品盘点管理:积极配合盘点专员的盘点工作,统筹安排好盘点专员所指定的盘点前各项准备工作,保证盘点过程中的各项工作有效执行。⑺门店营运成本管理:严格有效控制各项费用开支,减少经营成本。⑻顾客投诉管理:依据《顾客投诉管理》认真、及时解决好顾客投诉。提高顾客满意度。⑼门店安全管理:加强防水、防火、防盗、防工伤及门店财务安全管理、盘点监督、平常货品的抽查等安全防范工作。防止、有效解决各种突发事件。同时组织对门店员工进行相关安全防范教育学习。⑽固定资产管理:保证店内固定资产的正常使用、维护及安全。(涉及:货架、空调、POS系统\等设备及证照等)。⑾门店报修管理:及时向相关部门反馈各项报修,协助电工或系统管理员或相关工作人员24小时内解决。⑿财务管理:按公司制度规定及时、准确做好各类财务管理工作;做好保险柜备用金等财务管理,门店费用对所有的明细支出,都要有相应的明细记录。第五节门店各岗位职责说明书1、店长------岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准◆岗位职责说明销售管理⑴沟通、分解、执行门店营运目的,拟定门店各班次,分解到各班组,明确班组销售目的与责任;制定销售计划,不断改善销售措施,完毕总部下达的销售目的和各项任务。⑵门店服务管理:为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。不断完善商品陈列展示,发明、维持良好便利的购物环境。不断提高整体营业服务质量,促进销售。⑶每周对门店业绩进行汇总,分析门店销售达成情况、商圈市场状况,总结商品销售走势规律,发现销售问题并提出改善措施,每周递交《周销售报告》。⑷每周对门店业绩进行分析汇总,根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况,结合分析顾客的消费需求,按商品类别、时间进行销售目的分解实行,同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。递交《周销售计划》。⑸积极配合营销策划部、采购部统筹安排各类促销活动,按活动方案规定做好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反馈。⑹积极协助营销策划部进行会员发展与管理,保障营运的可连续发展,提高销量。⑺每周组织门店商圈调查:对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活动、商品结构及商圈消费者需求量、消费特性、消费规律等及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及营运部经理报告相关情况。商品管理⑴负责商品优化管理工作,严格按照商品优化管理流程执行。积极配合采购部加强商品优化管理,有效控制缺货滞货等现象,保证畅销商品不缺货,滞销打商品不积压。⑵按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作;做好过期药品的解决工作。⑶负责赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。平常管理⑴保证公司各项规章制度及门店营运手册在门店每个环节每个人得到有效贯彻、贯彻。⑵认真贯彻执行公司的“传帮带培训管理制度”。反馈培训需求,积极配合相关部门培训工作,努力提高员工综合素质。合理、科学调配人员,做到人尽其责。⑶认真贯彻执行公司门店考核制度。积极配合直属上级进行各项考核评估工作。对门店员工进行各种激励管理,激发员工工作热情。⑷门店购物环境管理:涉及店面的外观管理、气氛营造、卫生管理、经营设施等管理,保证店内清洁舒适的购物环境。⑸商品陈列管理:依据《商品陈列管理制度》严格执行商品陈列标准规定,维持门店商品整洁生动丰富的陈列。⑹商品盘点管理:积极配合盘点专员的盘点工作,统筹安排好盘点专员所指定的盘点前各项准备工作,保证盘点过程中的各项工作有效执行。⑺门店营运成本管理:严格有效控制各项费用开支,减少经营成本。⑻顾客投诉管理:依据《顾客投诉管理》认真、及时解决好顾客投诉。提高顾客满意度。⑼门店安全管理:加强防水、防火、防盗、防工伤及门店财务安全管理、盘点监督、平常货品的抽查等安全防范工作。防止、有效解决各种突发事件。同时组织对门店员工进行相关安全防范教育学习。⑽固定资产管理:保证店内固定资产的正常使用、维护及安全。(涉及:货架、空调、POS系统\等设备及证照等)。⑾门店报修管理:及时向相关部门反馈各项报修,协助电工或系统管理员或相关工作人员24小时内解决。⑿财务管理:按公司制度规定及时、准确做好各类财务管理工作;做好保险柜备用金等财务管理,门店费用对所有的明细支出,都要有相应的明细记录。团队管理⑴关心新员工的思想生活、工作状态和职业规划;统筹安排下属对新员工进行跟踪哺育计划,随时掌握新员工动态,并以身作则适当的切实进一步到基层员工中去。让员工有一种归属感。⑵员工关系管理:解决好员工压力、情绪、冲突管理。沟通解决员工各类思想工作,及时合理的解决相关突发事件。重大问题及时向上级领导反映。⑶激励管理:表扬树立好的楷模;对表现差的进行沟通指导改善、鞭策鼓励。通过各种激励方式不断激励员工工作热情。提高凝聚力,营造团结、积极向上的团队氛围。⑷协助上级领导做好门店员工定编、调配、人才哺育梯队建设工作。向上级领导及时反馈门店人才动态,有效减少门店员工离职率,保证优秀人才的稳定性。◆权限与责任权限⑴管理权限:门店的经营管理权⑵经营权限:有经营建议权;相关决策的建议权⑶监督权限:具有门店所有作业活动的监督权⑷考核权限:具有对门店所有员工的考核权⑸人力资源权限:拥有门店员工的晋级,降级,调配,停岗,辞退等一定的自主权。审批,报上级主管、营运部、人事部备案。⑹根据实际情况,对员工班次安排具有调配权责任⑴对门店营业销售目的的完毕率负责⑵对门店的整体服务质量优劣负责⑶对考核的公平、公正、绩效沟通等有效管理负责⑷对门店费用成本控制率负责⑸门店内各项机制的有效运转负责⑹对商品优化管理负责⑺对“传帮带”培训制度的有效执行及门店员工培训的整体效果负责⑻对门店团队建设、人才哺育及人员离职率负责⑼对门店员工的士气与工作热情负责⑽对门店各类商品、财务的安全负责,对门店所有安全作业负责⑾对门店固定资产的正常使用、维护及安全负责⑿听从上级领导安排,对各项工作的执行效果负责◆店长每日作业流程营业前例行准备工作⑴天天早上07:45结束打卡后准时召开晨会,店长组织全班员工就前一天的工作情况作总结,并就当天工作任务予以分派布置,集体喊标语,互相激励,早上07:55晨会结束,给收银员清点发放备用金!⑵检查全体员工着装及仪容仪表,早上08:00准时开门迎客,全体员工各司其职,对各自责任区卫生陈列进行检查,店长对整个卖场进行巡视验收!随时掌握整个卖场的运转情况⑴随时掌握整个卖场的运转情况,及时进行各个岗位之间调度与调整,时刻了解各项最新的销售数据,围绕当天的各项销售任务指标,激励员工,鼓舞士气!⑵随时掌握整个卖场的运转情况,对卖场的购物环境和氛围予以全程监督并予及时纠正,全力为顾客营造一个舒适的购物环境!⑶随时掌握整个卖场的运转情况,对出现的设备设施故障问题要立即上报公司相关负责部门并予全程跟进监督使之得以尽快、尽早地解决,从而保证门店最快恢复正常营业!⑷随时留意整个卖场有也许发生的顾客投诉情况。第一时间按照顾客投诉管理规定进行解决。尽力避免矛盾激化和事态扩大,对出现的员工与顾客间的纠纷要及时出面解决,力争大事化小,小事化无!⑸随时跟进了解当班当天各项销售指标的达成情况,及时采用有效措施,激励员工斗志,点燃员工销售热情,保障当班任务的圆满完毕!对门店人员的合理安排与管理⑴来货后合理进行分工,组织一部分员工负责清点、验收和上货,另一部分负责接待和看场,整个过程要在不冷落顾客和保障卖场安全的前提下有条不紊地进行!⑵店长要指定专人负责对来货单与进口批文进行整理归档以备检查!⑶店长对验收人员在验收过程中所发现并记录在案的差错与出入要及时联系配送中心并跟踪,使之得以尽快解决!⑷合理安排员工就餐,控制用餐时间,保证卖场有足够的人手接待顾客和看场!⑸下午15:00晚班员工打卡完毕后,店长组织全班员工就前一天的工作情况作总结,并就当天工作任务予以分派布置,集体喊标语,互相激励,15:10午会结束,给晚班收银员清点发放备用金!⑹店长环视检查全班着装及仪容仪表后,两班进行交接!⑺收银交接完毕后店长对早班收银员上交款项进行清点核对,核对无误后派人(保证2人)连同前晚收银款一同存入银行并收回回单!⑻店长对员工在日盘点中所发现并记录在案的数量出入要予及时追查并追究相关责任!⑼合理调度,保障整个交接过程在不冷落顾客和卖场安全的前提下有条不紊地进行!交接结束后,组织早班员工开会并就该班当天工作表现作简短总结。⑽如无特殊安排,早班员工下午15:30打卡签退后接受开包检查下班!⑾根据季节、天气变化适时启动招牌灯,对整个卖场的运转情况进行全面监督跟进。⑿各店店长根据自己门店的营业时段和客流情况组织晚班员工进行补货,并将生成的补货申请单及时上传配送中心,缺货严重时行自动补货!⒀补货结束后组织员工整理各自责任区的卫生和陈列,及时填补卖场售后空缺,为第二天的开门营业做准备!⒁晚上23:00时进行清场,确认无顾客滞留后落闸关门!⒂当天营业结束,指定专人检查整个卖场设备设施,排查隐患!⒃对晚班收银员上交款项和备用金进行清点核对,核对无误后将收银款和备用金入库上锁,实行两人复核制。⒄闸门启动,所有员工打卡后接受开包检查下班,关闭水电,落闸设防!⒅将钥匙和(或)设防卡移交第二天早班当班负责人,要有移交记录⒆当天工作结束其他具体工作事项⑴每月月底对当月的经营销售进行分析,找出毛病和局限性,拟订《月销售总结和计划》!⑵月初负责对当月各项销售任务指标进行分解,具体分解到天天每班,对活动期的冲刺任务也按此进行分解并张榜传达给每位员工!⑶跟进了解当月各项销售指标达成情况,及时作出有效调整,保证月销售任务的圆满完毕!⑷每周六准时将周总结和周计划通过OA上传区域主管、营运部经理审批,如有特殊情况不能准时上交的需先申请再延迟上交。⑸认真履行店长职责,公平,公正做好每月一次的员工考核工作,准时完毕和上交考核表⑹全力配合执行促销活动的开展,无条件服从公司安排,合理组织派单和加班并予监督!⑺每周组织门店商圈调查:对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活动、商品结构及商圈消费者需求量、需求特性、消费规律等及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及营运部经理报告相关情况。⑻合理安排时间,每月组织一次盘点,减小盘点误差保障盘点数据的准确性,及时上传数据并跟踪贯彻盈亏情况⑼根据门店自身情况和员工特点合理排班,每月25日前将下月排班表制定后上报营运部审查存档,转到总经理。⑽每周不定期对门店卫生陈列进行抽查评选,对不合格者按《门店考核表》的处罚规定进行处罚,全力配合营运部每周的巡查工作⑾每月定期对门店商品存销比进行分析,并根据周边商圈消费群消费特点适时进行商品结构调整与优化,实现商品库存周转率的最大化,每月定期对门店商品存销比进行分析,及时解决滞销商品防止积压!对半年不动销的商品,效期在8个月以上的退回公司;每月定期对门店商品存销比进行分析,合理调整商品上下限,以实现商品品种和结构搭配的最优化。⑿每月保证两次对周边竞争关系门店针对性地市场调查,每次保证调查至少200种畅销商品,并将市调结果及时上传采购部以便制定调价方案。⒀做好新入员工的带教工作,让其尽快熟悉适应各项管理制度和操作流程,及早进入角色融入集体生活;合理调配、使用员工;培养员工的管理能力,适当授权,为公司的经营发展培养和储备人才⒁安排并协助药师做好每月一次的效期检查登记工作并制成效期催销表,增强员工效期销售意识制定催销方案,对仍不动销的要予及时解决(互调或退回)以减少失效期商品的产生。⒂协助并监督跟进药师GSP方面工作的开展,认真贯彻执行公司各项质量管理制度,全力配合门店药师每周开展的培训工作,定期进行考核,保障培训效果;做好门店各项资产的登记备案工作并定期进行养护,每月至少一次,保证各种设施设备的正常运作;⒃制度告知等文献管理有条理,及时传达公司各项规章制度、告知精神,公司下发文献员工要传阅,凡事做到公开化,透明化,让自己起到连接员工与公司间的桥梁作用。⒄做好宿舍管理,多与员工进行交流沟通,对员工碰到的实际困难要提供必要帮助,让宿舍真正成为员工之家。◆工作衡量标准⑴所负责门店营业销售目的的完毕率(业绩指标)⑵所负责门店营运费用成本控制率(管理指标)⑶听从上级领导安排,各项工作的执行效果(管理指标)⑷所负责门店各项机制的有效运转(管理指标)⑸所负责门店的整体服务质量优劣(管理指标)⑹“传帮带”培训制度的有效贯彻,所负责门店的整体培训效果(管理指标)⑺门店团队建设、人才哺育及人员离职率(管理指标)⑻商品优化管理(管理指标)⑼“传帮带”培训制度的有效执行及门店员工培训的整体效果(管理指标)⑽门店员工考核的公平、公正及绩效沟通等有效管理(管理指标)⑾所负责门店的商品、财务的安全性,各项安全作业状况(管理指标)2、领班------岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准班组长作为公司基层的管理人才和店长的得力助手,有协助店长开展门店各项平常管理工作的责任与义务!当店长不在受公司或店长委托,作为一店之最高负责人可暂代店长行使店长权利和职责。◆岗位职责说明⑴负责本组或本班销售目的的完毕。⑵协助店长行使各项作业流程管理工作;解决门店各项平常管理事物。⑶协助店长及相关部门组织实行门店小组相关培训工作,以身作则,坚决执行“传帮带”培训管理制度,组织新员工的带教、培训、沟通工作,不断提高门店员工工作心态、服务质量、销售技巧及团队凝聚力。对所负责小组的每次培训效果进行监控评估,及时向店长反馈相关执行情况,并提出相关改善措施。⑷协助店长进行商品优化管理工作。及时递交商品缺货申请,及补货和单证的跟踪。对滞销、效期商品进行合理分析,提出解决意见。保证畅销商品不缺货,滞销商品不积压。⑸协助店长进行门店环境管理和门店各项安全作业管理。⑹协助店长进行顾客投诉管理,和各类突发事件的解决。◆权限与责任权限⑴管理权限:假如店长有事不在,在店长的授权委托下在指定的时期内可行使店长的一切管理权限。(店长须申报区域主管)⑵监督权限:具有跟小组有关作业流程活动的监督权⑶对小成员工行使绩效考核权责任⑴假如店长有事不在,在店长的授权委托下在指定的时期内可行使店长的一切管理权限。但同时承担相应的一切责任。(店长须申报上级主管)⑵对小组销售目的的完毕率负责⑶对小组的业务技能、培训效果及服务质量负责⑷对小成员工士气与工作热情负责⑸对新员工的哺育,小成员工的离职率负责⑹有协助店长开展门店各项平常管理工作的责任与义务◆具体工作⑴掌握本组销售情况,协助店长做好经营业绩评估,努力寻求改善业绩方案。⑵做好本班的销售记录,对天天的达成情况进行分析,提出本班的营销措施。⑶店长不在场时,在授权的情况下主持分店运营工作,若发生重大事故时联系店长或与公司相关部门的相关岗位联系,听取解决意见并及时妥善解决。⑷每周协助店长组织员工开展商圈市调工作,拟定《商圈市场调查报告》;⑸分店备用金的管理,涉及角票的筹集及收银员零钞的兑换。⑹办公用品及发票的领用,宿舍管理等。⑺每月的排班表实行及分店月度考勤工作记录。⑻所属货架的卫生清洁、商品摆放及补货、缺货标价签的督导管理⑼协助店长及相关部门组织实行门店小组相关培训工作,以身作则,坚决贯彻“传帮带”培训管理制度,组织新员工的带教、培训、沟通工作。对所负责小组或人员的每次培训效果进行监控评估,及时向店长反馈相关执行情况,并提出相关改善措施。◆工作衡量标准⑴所负责小组销售目的的完毕率(业绩指标)⑵听从上级领导安排,协助店长开展门店各项平常管理工作的责任性、积极性、高效性(管理指标)⑶所负责小组的业务技能与服务质量(管理指标)⑷“传帮带”培训制度的有效执行,所负责小组的整体培训效果(管理指标)⑸所负责小成员工的离职率及新员工的哺育(管理指标)⑹所负责小组区域内商品、财务的安全性,各项安全作业状况(管理指标)3、营业员------岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准◆岗位职责说明不断改善个人业务技能、专业知识、服务水平,提高销售业绩,完毕个人责任销售目的按照《营业员营业中操作流程与标准规定》接待顾客,给顾客提供全方位的优质服务。按照《陈列管理标准规定》进行商品陈列并随时检查纠正,时刻保持陈列的饱满美观。负责本区域内的清洁卫生。干布擦商品,湿布擦货架,每周至少一次必须要将商品下架做卫生,由当班负责人检查合格后署名,纳入个人考核。听从上级安排,协助好班、组长做好本组的销售工作及委派的其他工作事宜。◆权限与责任权限有改善团队销售业绩及服务质量的建议权责任⑴对个人的销售目的完毕率负责⑵对个人的标准化服务质量负责⑶对个人各项培训的效果考核负责⑷对本区域内的清洁卫生;购物环境;商品的安全;商品陈列;补货等负责⑸服从上级领导的安排,对各项工作的执行效果负责◆具体工作营业员每日作业内容⑴早班营业员天天早上07:45结束打卡后准时参与晨会听取总结和当天工作任务分派,集体喊标语,互相激励,早上07:55晨会结束,全体员工互相检查彼此着装及仪容仪表,调整心情以热情的服务和饱满的精神状态投入新一天工作的开始!⑵早上08:00时准时开门迎客,在不冷落顾客和保障卖场安全的前提下检查各自责任区的卫生和陈列,对空缺进行补齐或拉面,保持商品陈列的饱满,美观和规范;保证商品价签相应,价签清楚、准确、洁净、无破损缺失、无涂改!⑶按陈列管理标准规定进行商品陈列并随时检查纠正,时刻保持商品陈列的饱满及美观⑷服务热情周到,指导顾客对的合理购药、用药;对顾客反映的价格问题要及时跟踪记录并告知当班负责人,出现缺断货后要随手登记在册!⑸时刻留意整个卖场客流情况,在不引起顾客反感的前提下跟进每位顾客,对可疑对象要行重点盯防。⑹对顾客的破坏行为和无理取闹要予及时劝阻,自己解决不了的立即请当班负责人解决!⑺对顾客的意见和投诉要虚心接受,不得与顾客发生争执,必要时请当班负责人出面解决!⑻对出现的设备设施故障问题要予及时上报当班负责人以保障门店的正常营业!⑼来货后听从当班负责人的分工安排,各司其职,保证整个验收上货过程在不冷落顾客和维护卖场安全的前提下有条不紊地进行;验收过程中所发现问题及时登记上报当班负责人!⑽轮流就餐,控制用餐时间保证卖场有足够的人手接待顾客和看场!⑾与晚班员工进行全面交接,对日盘中所发现的数量出入等问题要进行署名确认并及时上报当班负责人以便追查因素和追究相关责任!⑿交接完毕后,听取当班负责人就当天工作作简短总结,假如当天有药师组织的专业知识培训!相应人员须认真参与培训。⒀如无特殊情况,下午15:30准时打卡签退,接受开包检查后结束一天的工作!◆工作衡量标准⑴个人销售目的完毕率(业绩指标)⑵个人服务质量优劣(服务质量指标)⑶听从上级领导的安排,对各项工作的执行效果(执行力指标)⑷个人的业务技能、专业知识、服务质量、职业道德及相关制度纪律的考核(管理指标)⑸本区域内的清洁卫生,购物环境;商品陈列等各项管理标准优劣(管理指标)⑹本区域内商品的安全,其它作业的安全性(管理指标)4、收银员-----岗位职责说明、权限与责任、具体工作、工作衡量标准◆岗位职责说明⑴负责接待顾客购物的收款工作,文明礼貌接待每一位顾客,做好唱收唱付,迅速准确。⑵纯熟掌握各种支付方式的收款操作程序和辨认假钞技能。⑶严格执行公司财务制度,认真审核每一笔结算业务,严格把关,不得受理不复核规定和手续不全的业务。⑷保管各种收款凭证,做到完整有序,便于核对账目。⑸维护好收银电脑及有关设备,保证设备处在良好工作状态。协助好班、组长做好本的销售和委托的其他事情。做好本区域内的清洁卫生,做好防盗防损工作。◆权限与责任⑴对门店营运有建议权。⑵对收银作业的标准化操作、对个人专业服务技术水平及服务质量负责⑶对所属区域清洁卫生负责⑷有责任认真执行上级领导安排的其它工作◆具体工作⑴早班收银员天天早上07:45结束打卡后准时参与晨会听取总结和当天工作任务分派,集体喊标语,
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