- 现行
- 正在执行有效
- 2016-04-07 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 15489-1:2016 EN
- 标准名称：信息与文献 记录管理 第1部分：概念和原则
- 英文名称：Information and documentation — Records management — Part 1: Concepts and principles
- 标准状态：现行
- 发布日期：2016-04-07
文档简介
ISO15489-1:2016《信息与文献—文件管理—第1部分：概念和原则》是由国际标准化组织（ISO）发布的一份关于文件管理的国际标准。它规定了文件管理的概念和原则，为组织在文件管理活动中提供了指导和参考。以下是该标准的详细内容：
1.文件定义和分类：ISO15489-1:2016定义了文件的概念，将文件视为由某种形式和内容形成的记录，通常用于传达信息、提供证据或保存决策。它进一步将文件分为法定文件、技术文件、行政文件和客户/内部文档等不同类型。
2.文件管理的目标和重要性：文件管理的主要目标是确保文件的完整性和可用性，以便于检索、管理和利用。它对于组织的运营、决策制定、合规性、记录保存和知识管理至关重要。
3.文件生命周期：文件生命周期是指文件的形成、使用、存档和处置的整个过程。ISO15489-1:2016强调了在整个生命周期中对文件进行适当管理和维护的重要性，包括文件的收集、整理、编目、存储、检索和使用。
4.文件管理系统：文件管理系统是一套组织、计划、控制和监督文件管理的过程和方法，以确保文件的完整性和一致性。它包括文件生成、传输、接收、存储、检索和维护的整个过程，以及相关的组织结构和流程。
5.文件管理的原则：ISO15489-1:2016提出了以下文件管理原则：
a.完整性原则：确保文件的完整性和有效性，包括内容、格式和时间戳。
b.一致性原则：确保文件的格式和内容一致，以便于理解和使用。
c.可追溯性原则：记录文件的来源和历史，以便于追踪和管理。
d.安全性原则：保护文件的机密性和安全性，防止未经授权的访问和泄露。
e.高效性原则：优化文件管理流程和方法，提高文件管理的效率和效果。
6.文件分类和标识方法：ISO15489-1:2016提供了多种文件分类和标识方法，包括基于内容的分类、基于组织的分类、基于时间的分类和基于使用者的分类等。这些方法有助于组织有效地管理和检索文件。
7.电子文件管理：ISO15489-1:2016强调了电子文件管理的重要性，并提供了电子文件生成、传输、接收、存储、检索和维护的相关原则和方法。它还涉及数据备份、灾难恢复和信息安全等问题。
ISO15489-1:2016标准为组织提供了文件管理的概念和原则，强调了文件的完整性和可用性、文件生命周期的重要性以及电子
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