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文档简介
股东委托书中的签字人资格与责任合同编号:__________一、委托方:1.名称:__________2.注册地址:__________3.法定代表人:__________4.联系人:__________5.联系方式:__________6.股东身份证明文件编号:__________二、受托方:1.名称:__________2.注册地址:__________3.法定代表人:__________4.联系人:__________5.联系方式:__________6.授权代表身份证明文件编号:__________鉴于委托方是受托方的股东,双方为明确股东委托书中的签字人资格与责任,经友好协商,达成如下协议:第一条签字人资格1.1委托方授权__________(姓名)作为其唯一代表,代为办理受托方股东事务,包括但不限于出席股东大会、行使表决权、签署文件等。1.2受托方确认委托方指定的签字人具有合法资格,有权代表委托方办理股东事务。第二条签字人责任2.1受托方应确保签字人行使股东权利时,符合相关法律法规、公司章程的规定,不得损害公司及其他股东的合法权益。2.2受托方应协助签字人了解公司经营状况、财务状况及其他相关信息,保障委托方合法权益。2.3受托方应按照委托方的指示,及时办理股东事务,确保签字人行使股东权利的及时性、准确性。第三条授权范围3.1委托方授权签字人行使的股东权利,包括但不限于:(1)出席股东大会,并根据委托方的意愿行使表决权;(2)查阅、复制公司章程、股东名册、公司财务报告等资料;(3)签署涉及股东权益的协议、文件;(4)代表委托方与其他股东进行沟通、协商;(5)办理委托方转让股权、增减注册资本等事项。3.2受托方应在授权范围内协助签字人行使股东权利,不得限制或干涉。第四条授权期限4.1本委托书的有效期为__________年,自签署之日起计算。4.2委托方可以提前终止本委托书,但应提前书面通知受托方。4.3受托方应在授权期限内履行本委托书约定的义务。第五条保密条款5.1双方应对本委托书的内容和签署过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。5.2双方应确保签字人在行使股东权利过程中,遵守有关保密法律法规,不得泄露公司及股东的商业秘密。第六条违约责任6.1任何一方违反本委托书的规定,导致对方损失的,应承担违约责任。6.2受托方未按委托方的指示行使股东权利,造成委托方损失的,应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1本委托书履行过程中发生争议,双方应友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本委托书一式两份,双方各执一份。8.2本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。9.双方对本委托书的解释和履行均应遵循中华人民共和国法律法规的规定,未尽事宜,可另行协商补充。委托方(盖章):__________受托方(盖章):__________签署日期:__________一、附件列表:1.委托方和受托方的营业执照复印件2.委托方和受托方的法定代表人身份证明文件3.委托方和受托方的联系人信息表4.股东身份证明文件5.授权代表身份证明文件6.公司章程7.股东名册8.公司财务报告9.涉及股东权益的协议、文件样本10.股权转让证明文件11.注册资本增减证明文件二、违约行为及认定:1.受托方未按委托方的指示行使股东权利,导致委托方损失的,构成违约。2.受托方限制或干涉签字人行使股东权利,构成违约。3.受托方未在授权范围内协助签字人行使股东权利,构成违约。4.委托方未按本委托书约定履行其义务,导致受托方损失的,构成违约。5.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密的,构成违约。三、法律名词及解释:1.股东委托书:是指股东授权他人代为办理股东事务的书面文件。2.受托方:是指接受股东委托代为办理股东事务的法人或其他组织。3.委托方:是指将股东事务委托给受托方办理的法人或其他组织。4.签字人:是指被委托方授权代表委托方行使股东权利的自然人。5.股东权利:是指股东依据公司法、公司章程等享有的权利。6.违约行为:是指合同一方或双方未履行合同约定的义务,导致对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:签字人资格争议解决办法:查阅相关法律法规、公司章程,确认签字人资格。2.问题:授权范围争议解决办法:双方重新明确授权范围,签订补充协议。3.问题:授权期限争议解决办法:双方协商确定新的授权期限,签订补充协议。4.问题:保密义务争议解决办法:加强保密措施,签订保密协议。5.问题:股东权益受损解决办法:及时与受托方沟通,要求其履行合同义务,必要时依法维权。五、所有应用场景:1.股东无法亲自参加股东大会时,委托他人代为行使表决权。2.
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