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文档简介
第1页共1页行政专员工作职责1、文控管理:1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;2)根据公司的政策和文控标准,建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具,有效的推动提高公司文控管理水平;2、运营管理:根据公司年度经营目标及KPI各项指标,跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;3、业务督导:根据公司日常物业管理工作,督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;4、策划活动:公司企业文化的建设,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;5、根据公司年度行政管理计划,负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;6、在综合管理部经理的直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,不断提升综合管理业务专业水平,确保各项工作高效有序地开展。行政专员工作职责(二)全面统筹规划公司的人力资源战略建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施行政专员工作职责(三)1、根据公司人员配置要求,主导招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部门招聘需求,并制定招聘计划;2、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;3、协助上级健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源配置建设;4、合理规划公司长期人力资源配置,协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。行政专员工作职责(四)1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的办理,员工档案的建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。7.负责员工日常培训、活动策划及安排。8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持
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