机关单位食品采购合同书(2024版)

编号：__________机关单位食品采购合同书(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

机关单位食品采购合同书(2024版)合同目录第一章：合同主体及定义1.1合同双方主体1.2合同相关术语解释第二章：采购商品2.1食品种类2.2食品质量标准2.3食品数量2.4食品价格第三章：采购方式3.1采购订单提交3.2采购订单确认3.3采购订单执行3.4采购订单变更与取消第四章：交货及验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收程序4.4验收标准第五章：质量保证与售后服务5.1质量保证5.2售后服务5.3质量问题的处理第六章：合同价款及支付6.1合同价款的确定6.2支付方式6.3支付时间6.4支付凭证第七章：合同的履行与违约责任7.1合同的履行7.2违约责任7.3违约赔偿第八章：合同的变更、解除与终止8.1合同的变更8.2合同的解除8.3合同的终止第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3法律适用第十章：合同的生效、修改与解除10.1合同的生效条件10.2合同的修改10.3合同的解除第十一章：保密条款11.1保密内容11.2保密义务11.3保密期限第十二章：合同的转让12.1合同转让的条件12.2转让通知12.3转让后果第十三章：合同的附则13.1合同的续签13.2合同的终止后续事项13.3合同的附件第十四章：其他条款14.1不可抗力14.2合同的解释权14.3合同的送达14.4合同的完整性和单一性合同编号_________第一章：合同主体及定义1.1合同双方主体1.1.1甲方：_________（机关单位名称）1.1.2乙方：_________（供应商名称）1.2合同相关术语解释1.2.1食品：指供甲方单位食堂或员工餐饮使用的各类食品。1.2.3交货：指乙方按照合同约定将食品运输至甲方指定地点并交付给甲方。1.2.4验收：指甲方对乙方交付的食品进行质量、数量等方面的检查。第二章：采购商品2.1食品种类2.1.1肉类2.1.2蔬菜2.1.3粮油2.1.4调料2.1.5饮品2.1.6其他：_________（如有其他食品种类，列明）2.2食品质量标准2.2.1符合国家食品安全法律法规及相关标准。2.2.2符合甲方提出的具体质量要求。2.3食品数量2.3.1具体数量详见附件《食品采购清单》。2.4食品价格2.4.1食品价格详见附件《食品采购清单》。第三章：采购方式3.1采购订单提交3.1.1甲方根据实际需求，向乙方提交采购订单。3.1.2采购订单应包含食品名称、数量、规格等信息。3.2采购订单确认3.2.1乙方收到采购订单后，应及时确认订单内容。3.2.2乙方确认采购订单后，双方签订本合同。3.3采购订单执行3.3.1乙方按照采购订单的要求，向甲方交付食品。3.3.2甲方按照采购订单的要求，接收并验收食品。3.4采购订单变更与取消3.4.1如甲方需要变更或取消采购订单，应提前通知乙方。3.4.2乙方收到甲方变更或取消通知后，应及时处理。第四章：交货及验收4.1交货时间4.1.1交货时间详见附件《食品采购清单》。4.2交货地点4.2.1交货地点为甲方指定的食堂或仓库等地点。4.3验收程序4.3.1甲方收到食品后，应及时进行验收。4.3.2验收不合格的食品，甲方应通知乙方进行处理。4.4验收标准4.4.1食品的质量和数量应符合合同约定。4.4.2食品的包装应完好，标识应清晰。第五章：质量保证与售后服务5.1质量保证5.1.1乙方保证所供食品符合国家食品安全法律法规及相关标准。5.1.2乙方对所供食品的质量负责，并承担相应的法律责任。5.2售后服务5.2.1乙方在合同有效期内提供售后服务。5.2.2售后服务内容包括食品质量问题处理、退换货等。5.3质量问题的处理5.3.1如甲方发现食品质量问题，应及时通知乙方。5.3.2乙方收到质量问题通知后，应及时处理，并承担相应责任。第八章：合同的变更、解除与终止8.1合同的变更8.1.1合同变更需双方协商一致，并以书面形式进行。8.1.2合同变更内容包括但不限于食品种类、数量、价格等。8.2合同的解除8.2.1合同解除需双方协商一致，并以书面形式进行。8.2.2合同解除后，乙方应按照甲方的要求处理剩余食品。8.3合同的终止8.3.1合同终止条件详见合同附件。8.3.2合同终止后，乙方应按照甲方的要求搬离交货地点。第九章：争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方发生合同争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构9.2.1如双方同意仲裁解决争议，应共同选择仲裁机构。9.3法律适用9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章：合同的生效、修改与解除10.1合同的生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2合同的修改10.2.1合同修改需双方协商一致，并以书面形式进行。10.3合同的解除10.3.1合同解除条件详见合同附件。第十一章：保密条款11.1保密内容11.1.1双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息。11.1.2保密内容的具体范围和期限由双方另行签订保密协议确定。11.2保密义务11.2.1双方应对保密内容予以保密，不得向任何第三方泄露。11.3保密期限11.3.1保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除之日止。第十二章：合同的转让12.1合同转让的条件12.1.1合同转让应取得对方的书面同意。12.1.2合同转让不得改变合同的主要内容和双方的权益。12.2转让通知12.2.1转让方应书面通知对方合同转让事项。12.3转让后果12.3.1转让方和受让方应共同承担合同的履行责任。第十三章：合同的附则13.1合同的续签13.1.1合同续签应提前一个月书面通知对方。13.1.2续签合同的条件和内容由双方另行协商确定。13.2合同的终止后续事项13.2.1合同终止后，双方应按照本合同约定处理后续事项。13.3合同的附件13.3.1合同附件包括食品采购清单、保密协议等。第十四章：其他条款14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。14.1.2受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并尽力减少损失。14.2合同的解释权14.2.1本合同的解释权归双方共同所有。14.3合同的送达14.3.1合同任何通知、函件均应以书面形式送达对方指定的地址。14.4合同的完整性和单一性14.4.1本合同及其附件构成双方之间关于本合同主题的全部协议。14.4.2本合同取代了所有之前的谈判、讨论和协议。合同编号：_________甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定供应商甲方有权根据自身需求，指定乙方作为其食品供应方。乙方应在甲方指定的时间内，按照甲方的要求提供食品。1.2甲方订单变更甲方有权在合同有效期内，对已提交的采购订单进行变更。如甲方需变更订单，应提前通知乙方，并经乙方确认后执行。1.3甲方验收权利甲方有权对乙方交付的食品进行验收，并有权要求乙方在规定时间内，对不符合合同约定的食品进行更换或处理。1.4甲方费用支付甲方有权在合同约定的支付时间内，按照合同约定的支付方式，对乙方的服务费用进行支付。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方质量保障乙方应对所供食品的质量负责，并保证所供食品符合国家食品安全法律法规及相关标准。如乙方提供的食品存在质量问题，乙方应承担相应的法律责任。2.2乙方交货义务乙方应按照合同约定的交货时间、地点，将食品交付给甲方。如乙方未能按照约定时间交货，应向甲方支付违约金。2.3乙方价格调整乙方应在合同有效期内，保持所供食品的价格稳定。如市场价格发生波动，乙方应向甲方提供价格调整的通知，并经甲方同意后执行。2.4乙方售后服务乙方应在合同有效期内，提供电话、在线客服等多种形式的售后服务。如甲方在食用乙方所供食品过程中发现问题，乙方应在规定时间内给予解答和处理。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的角色第三方中介作为甲乙双方的沟通桥梁，负责向甲方收取款项，并向乙方支付食品款项。中介应在甲方支付款项后，及时向乙方支付，确保甲乙双方权益。3.2第三方中介的服务费用第三方中介有权根据实际服务内容，向甲方收取一定比例的服务费用。服务费用的具体比例和支付方式，应在合同附件中进行详细说明。3.3第三方中介的违约责任如第三方中介未能按照约定时间、金额向乙方支付款项，应向甲方承担违约责任。如第三方中介擅自提高服务费用，甲方有权拒绝支付，并要求第三方中介退还已收取的服务费用。3.4第三方中介的信息保密第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲乙双方商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如违反保密义务，第三方中介应向甲乙双方承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.食品采购清单2.保密协议3.第三方中介服务协议4.食品质量检验报告5.食品安全证书6.供应商资质证明7.付款凭证8.收货凭证9.质量问题处理记录10.售后服务记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付款项，视为违约。2.乙方未按约定时间、数量交货，视为违约。3.乙方提供的食品质量不符合约定，视为违约。4.第三方中介未按约定时间、金额向乙方支付款项，视为违约。5.任何一方未经对方同意，擅自变更或解除合同，视为违约。6.一方违反合同约定的保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.食品安全法律法规：指国家食品安全监督管理部门制定的关于食品生产、流通、销售等方面的法律、法规和规章。2.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：指一方违约时，根据合同约定向对方支付的违约赔偿。4.售后服务：指供应商在商品销售后，为消费者提供的服务，如产品质量