夏令营协议书范本(2024版)

编号：__________夏令营协议书范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

夏令营协议书范本(2024版)合同目录第一章：总则1.1夏令营的定义1.2夏令营的目的1.3夏令营的组织结构第二章：参与人员2.1参与者条件2.2参与者的权利与义务2.3参与者家属的权利与义务第三章：夏令营内容3.1活动安排3.2活动地点3.3活动时间第四章：费用与支付4.1费用的构成4.2支付方式4.3退费政策第五章：安全与保险5.1安全管理5.2应急预案5.3保险事宜第六章：住宿与餐饮6.1住宿条件6.2餐饮安排第七章：交通安排7.1集合与解散地点7.2交通工具与时间第八章：健康与医疗8.1健康状况要求8.2医疗服务8.3常见疾病与急救第九章：纪律与行为规范9.1纪律要求9.2行为规范9.3违规处理第十章：知识产权保护10.1知识产权的定义与保护10.2参与者的知识产权保护10.3组织者的知识产权保护第十一章：隐私保护11.1隐私信息的收集与使用11.2隐私信息的保护措施11.3隐私信息的披露条件第十二章：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3法律适用第十三章：合同的生效、变更与终止13.1合同的生效条件13.2合同的变更13.3合同的终止第十四章：其他条款14.1通知与送达14.2合同的继承与转让14.3合同的附件合同编号：2024001第一章：总则1.1夏令营的定义：本夏令营是指由组织者举办的，在一定时间内，针对青少年学生，通过各种户外活动、游戏、讲座等形式，进行教育、培训和娱乐的活动。1.2夏令营的目的：通过夏令营活动，提高参与者的独立生活能力、团队协作能力、自信心和自我认知能力。1.3夏令营的组织结构：夏令营的组织结构包括夏令营领导小组、活动策划组、辅导员队伍、后勤保障组等。第二章：参与人员2.1参与者条件：参与者应为616岁的在校学生，身体健康，无重大疾病史，有较强的自主生活能力。2.2参与者的权利与义务：参与者有权了解夏令营的活动内容、时间、地点等信息，有权选择参与活动，有权获得安全保护。参与者的义务包括遵守夏令营的规章制度，配合辅导员工作，爱护公共设施。2.3参与者家属的权利与义务：家属有权了解参与者夏令营的活动情况，有权与辅导员联系了解参与者的生活状况。家属的义务包括按时送达参与者，配合夏令营的组织工作。第三章：夏令营内容3.1活动安排：夏令营活动包括开营仪式、户外拓展、主题活动、讲座、文艺演出、闭营仪式等。3.2活动地点：夏令营活动在风景秀丽的国家森林公园内进行。3.3活动时间：夏令营活动时间为2024年7月10日至7月24日，共计15天。第四章：费用与支付4.1费用的构成：夏令营费用包括住宿费、餐饮费、交通费、活动费、保险费等。4.2支付方式：参与者可通过银行转账、、支付等方式支付费用。4.3退费政策：如参与者因特殊情况无法参加夏令营，可在活动开始前15天提出退费申请，按扣除10%手续费后退还剩余费用。第五章：安全与保险5.1安全管理：夏令营期间，组织者将设立安全管理小组，负责参与者的安全管理工作。5.2应急预案：组织者将制定应急预案，包括突发疾病、自然灾害、意外伤害等情况的处理程序。5.3保险事宜：组织者将购买意外伤害保险，确保参与者在夏令营期间的人身安全。第六章：住宿与餐饮6.1住宿条件：夏令营住宿为标准间，配备空调、热水器等设施。6.2餐饮安排：夏令营期间，提供早、中、晚三餐，餐食营养均衡，兼顾地方特色。第七章：交通安排7.1集合与解散地点：夏令营集合地点为市动物园门口，解散地点为同一地点。7.2交通工具与时间：组织者将安排空调大巴接送参与者，具体时间将在开营前通知。第八章：健康与医疗8.1健康状况要求：参与者应身体健康，无传染性疾病，无严重慢性病。8.2医疗服务：夏令营期间，将设立医疗服务站，配备常用药品和急救设备。如有病情需要，将及时送医治疗。8.3常见疾病与急救：辅导员将进行急救培训，掌握常见疾病的预防和急救措施。如遇紧急情况，将立即采取措施并通知家属。第九章：纪律与行为规范9.1纪律要求：参与者应遵守夏令营的规章制度，服从辅导员的管理。9.2行为规范：参与者应文明礼貌，互相关心，互相帮助，不闹矛盾，不搞个人主义。9.3违规处理：对于违反纪律和行为规范的参与者，辅导员将进行批评教育，情节严重者将被终止参加夏令营活动。第十章：知识产权保护10.1知识产权的定义与保护：夏令营活动中产生的知识产权，包括文字、图片、音频、视频等，归组织者所有。10.2参与者的知识产权保护：参与者对于其在夏令营活动中创作的个人作品，享有知识产权。10.3组织者的知识产权保护：组织者对于夏令营活动中的所有材料，享有知识产权。第十一章：隐私保护11.1隐私信息的收集与使用：夏令营期间，组织者将收集参与者的基本信息，用于管理和服务。11.2隐私信息的保护措施：组织者将采取措施保护参与者的隐私信息，不得泄露给第三方。11.3隐私信息的披露条件：如涉及国家安全、法律要求等特殊情况，组织者有权披露参与者的隐私信息。第十二章：争议解决12.1争议解决方式：对于夏令营活动中的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可提交仲裁机构仲裁。12.2仲裁机构：双方约定选择__________仲裁机构进行争议解决。12.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三章：合同的生效、变更与终止13.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的变更：合同履行期间，如双方同意变更合同内容，应以书面形式签订变更协议。13.3合同的终止：合同期满，双方履行完毕合同义务，合同自然终止。第十四章：其他条款14.1通知与送达：双方通过电子邮件、短信或电话等方式进行通知和送达。14.2合同的继承与转让：本合同不得继承和转让。14.3合同的附件：本合同附件包括夏令营活动日程表、活动项目介绍、安全须知等。合同编号：2024001甲方（组织者）：_________________________乙方（参与者/家属）：_________________________签订日期：2024年________月________日签字：甲方代表：_________________________乙方代表：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方义务：甲方有义务为乙方提供安全、舒适的夏令营活动环境，确保活动顺利进行。如有特殊情况导致活动取消或变更，甲方应提前通知乙方，并承担相应责任。2.甲方权利：甲方有权对夏令营活动进行摄影、摄像，并有权使用这些素材进行宣传推广。除非另有约定，乙方及其家属同意甲方使用乙方姓名、肖像等进行宣传活动。3.甲方责任：如因甲方原因导致乙方在夏令营期间发生意外伤害，甲方应承担相应赔偿责任。甲方应购买意外伤害保险，并确保保险覆盖乙方的合法权益。4.甲方服务：甲方应提供专业的辅导员团队，为乙方提供生活照料、安全教育、心理辅导等服务。辅导员应具备相关资质，并经过甲方培训合格。5.甲方保障：甲方应确保夏令营活动的食品、住宿、交通等方面的安全，符合国家相关标准。如乙方对活动安排有异议，甲方应及时予以调整。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方义务：乙方应遵守夏令营的规章制度，配合甲方的工作，如有违反，乙方应承担相应责任。2.乙方权利：乙方有权了解夏令营的活动内容、时间、地点等信息，并有权提出建议和意见。乙方有权在活动开始前解除合同，但需扣除相应手续费。3.乙方责任：如乙方因个人原因导致在夏令营期间发生意外伤害，乙方应承担相应责任。乙方应在报名时如实告知身体状况，如有隐瞒，乙方应承担相应责任。4.乙方权益：乙方同意在夏令营期间，如遇特殊情况需要提前终止活动，甲方应尽量安排乙方安全撤离。乙方同意在活动期间，如有争议，应友好协商解决。5.乙方要求：乙方有权要求甲方提供夏令营活动的详细安排和行程，以便乙方做好相关准备。乙方有权要求甲方提供辅导员的资质证明，以确保乙方的安全。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介义务：第三方中介有义务为甲方和乙方提供如实、准确的信息，并协助双方签订合同。2.第三方中介权利：第三方中介有权按约定收取中介费，并有权要求甲方和乙方支付相关费用。3.第三方中介责任：如因第三方中介原因导致甲方和乙方产生损失，第三方中介应承担相应责任。第三方中介应确保其提供的信息真实可靠，如有虚假，第三方中介应承担相应责任。4.第三方中介服务：第三方中介应提供合同签订、款项支付、售后服务等方面的协助，确保甲方和乙方的权益。5.第三方中介保密：第三方中介有义务保密甲方和乙方提供的个人信息，不得泄露给无关第三方。如因第三方中介原因导致个人信息泄露，第三方中介应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.夏令营活动日程表2.活动项目介绍3.安全须知4.参与者健康状况声明5.活动照片和视频授权书6.保险单据7.辅导员资质证明8.活动地点地图9.紧急联系方式10.夏令营活动应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定提供活动服务，或服务不符合约定标准的，视为违约。2.甲方未按约定时间、地点提供活动服务，或擅自变更活动内容的，视为违约。3.甲方未及时处理乙方的合理投诉，或未采取措施解决违约造成的损失的，视为违约。4.乙方未按约定时间支付费用，或未提供真实、准确信息的，视为违约。5.乙方未遵守夏令营规章制度，或未配合甲方工作的，视为违约。6.第三方中介未按约定提供服务，或提供虚假信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.夏令营：指由组织者举办的，在一定时间内，针对青少年学生，通过各种户外活动、游戏、讲座等形式，进行教育、培训和娱乐的活动。2.甲方：指组织者，负责举办夏令营活动并提供相关服务。3.乙方：指参与者，参加夏令营活动并支付费用的个人或家属。4.第三方中介：指协助甲方和乙方签订合同，提供相关信息服务的个人或机构。5.违约：指未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。6.赔偿责任：指因违约行为导致对方损失，需承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动安排变更：如遇不可抗力因素导致活动安排变更，甲方应提前通知乙方，并尽量提供替代方案。2.参与者健康状况问题：如参与者出现健康问题，甲方应立即采取措施保障其安全，并通知家属。3.争议解决：双方应友好协商解决争议