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文档简介
招投标的工作流程一、招标计划与需求分析1.确定招标项目:明确招标单位的需求,包括项目名称、项目背景、项目规模等。2.制定招标计划:根据项目需求,制定招标计划,包括招标时间、招标方式、招标范围等。3.需求分析:对项目需求进行详细分析,包括项目需求的具体内容、技术要求、服务要求等。二、招标公告发布1.确定招标方式:公开招标或邀请招标。2.选择招标平台:通过报纸、网络、电视等渠道发布招标公告。3.准备招标文件:招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款等。三、投标人资格预审1.确定投标人资格要求:根据项目需求,明确投标人的资格要求。2.编制资格预审文件:资格预审文件应包括资格预审公告、申请人须知、资格预审申请文件格式等。3.发布资格预审公告:在招标平台上发布资格预审公告,通知所有符合资格的投标人参加资格预审。四、投标人提交资格预审申请文件1.投标人编制资格预审申请文件:按照资格预审文件的要求,编写资格预审申请文件。2.提交资格预审申请文件:按照招标文件规定的时间和方式,将资格预审申请文件提交给招标人。五、招标人审查资格预审申请文件1.招标人组建资格预审委员会:根据资格预审文件的要求,组建资格预审委员会。2.审查资格预审申请文件:对收到的资格预审申请文件进行审查,确定合格投标人名单。六、招标文件发售1.编制招标文件:根据招标项目的要求,编制招标文件。2.售售招标文件:在招标平台上发布招标文件,并出售招标文件给投标人。七、投标人购买招标文件1.投标人购买招标文件:按照招标文件规定的时间和方式,向招标人购买招标文件。2.投标人填写投标文件:投标人根据招标文件的要求,填写投标文件。八、投标人递交投标文件1.投标人递交投标文件:按照招标文件规定的时间和方式,将投标文件递交给招标人。2.招标人接收投标文件:招标人收到投标文件后,进行登记和确认。九、招标人组织开标会议1.确定开标时间:根据招标文件的规定,确定开标时间。2.组织开标会议:招标人组织开标会议,邀请所有投标人和相关人员进行现场监督。十、评标委员会评审投标文件1.评标委员会组成:根据招标文件的要求,组建评标委员会。2.评审投标文件:评标委员会对收到的投标文件进行评审,推荐中标候选人。十一、招标人定标1.确定中标人:招标人根据评标委员会的评审结果,确定中标人。2.签订合同:招标人与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。十二、招标过程记录与归档1.记录招标过程:对招标过程中的重要事项进行记录,形成招标过程记录。2.档案管理:将招标过程记录和相关资料进行整理和归档,以便后续审计和查询。招投标的工作流程(1)一、招标计划1.招标单位成立招标小组,确定招标项目、招标文件、评标标准等。2.编写招标公告或邀请书,发布招标信息。3.准备招标文件,包括招标说明书、技术规格、商业条款等。4.确定投标截止日期和开标日期。二、资格预审1.向潜在的投标人提供资格预审文件,要求他们提交企业资质、业绩、信誉等证明文件。2.招标小组对收到的资格预审文件进行审查,筛选出符合要求的投标人。三、购买招标文件1.向通过资格预审的投标人出售招标文件,收取一定的费用。2.投标人仔细阅读招标文件,了解项目的技术规格、商业条款等。四、编写投标文件1.投标人根据招标文件的要求,编写投标文件,包括报价、施工方案、工程质量保证措施等。2.投标人确保投标文件的准确性和完整性。五、递交投标文件1.投标人将投标文件密封后,按照规定的时间和地点递交给招标单位。2.招标单位在收到投标文件后,进行登记、编号并妥善保存。六、开标1.招标单位在规定的时间和地点举行开标会议,邀请所有投标人和相关人员参加。2.开标会议主持人宣布投标文件的开启,核对投标文件的真实性、有效性和完整性。七、评标1.招标单位组织评标委员会,对投标人的投标文件进行评审。2.评标委员会根据评标标准,对投标人的报价、施工方案、工程质量保证措施等进行综合评价,推荐中标候选人。八、中标1.招标单位根据评标委员会的评标结果,确定中标人,并发出中标通知书。2.中标人按照中标通知书的要求,与招标单位签订合同。九、签订合同1.双方按照招标文件和投标文件的约定,签订书面合同。2.合同内容应当包括工程范围、造价、质量标准、工期、付款方式等。十、验收1.工程竣工后,招标单位组织相关人员进行验收。2.验收合格后,颁发竣工验收证书。十一、保修期1.工程竣工后,进入保修期,招标单位负责提供技术支持和保修服务。2.投标人在保修期内承担维修责任,确保工程质量和使用安全。招投标的工作流程(2)一、招标计划与公告1.招标人结合公司战略,确定招标项目、招标范围和招标方式。2.发布招标公告,包括招标项目名称、招标人名称、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点等。二、资格预审1.招标人邀请所有潜在投标人进行资格预审,资质审查内容主要包括企业资质、财务状况、类似项目业绩、信誉等。2.资格预审不合格的投标人不得进入投标阶段。三、购买招标文件1.通过资格预审的投标人购买招标文件,招标文件通常包括招标项目的技术规格、商务要求、合同条款等。2.投标人需按照招标文件要求支付购买招标文件的费用。四、编写投标文件1.投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括技术方案、商务方案、报价说明等。2.投标人应确保投标文件的真实性、完整性和准确性。五、提交投标文件1.投标人将投标文件送达招标人指定的投标地点。2.投标截止时间后,招标人将不再接受投标文件。六、开标1.招标人组织开标会议,邀请所有投标人和相关人员参加。2.开标过程中,招标人宣布投标文件的递交情况、投标文件的密封情况等。3.对于投标文件密封不符合规定的,招标人将不予受理。七、评标1.招标人组建评标委员会,负责评审投标文件。2.评标委员会依据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。3.评标委员会推荐中标候选人,招标人根据评标结果确定中标人。八、签订合同1.招标人与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。2.合同内容应与招标文件和投标文件的约定一致。九、售后服务及质保期1.招标人应与中标人协商确定售后服务及质保期的具体内容。2.中标人应按照合同约定提供优质的售后服务和技术支持。十、验收及付款1.招标人组织验收工作,确保项目满足合同约定的技术规格和商务要求。2.验收合格后,招标人按照合同约定支付款项。招投标的工作流程(3)一、招标计划1.招标单位组建招标小组,确定招标项目、招标文件、评标标准等。2.编写招标公告或邀请书,发布招标信息。3.准备招标文件,包括招标说明书、技术规格、投标资格要求、评标标准和方法等。4.确定投标保证金金额和支付方式。二、资格预审1.向潜在投标人发出资格预审通知。2.潜在投标人提交资格预审申请文件。3.招标小组对资格预审申请文件进行审查,确定合格的投标人名单。4.发布资格预审结果,通知合格的投标人和不合格的投标人。三、招标文件购买与澄清1.向合格的投标人出售招标文件。2.投标人在购买招标文件时需支付购买费用。3.投标人在阅读招标文件后,如有疑问可向招标人提出澄清要求。4.招标人审核投标人的澄清要求,并以书面形式回复。四、投标文件编制与递交1.投标人按照招标文件要求编制投标文件。2.投标人提交投标文件截止时间前,需递交投标文件。3.投标文件需密封并在封口处加盖公章。五、开标1.招标小组在投标文件截止时间后组织开标会议。2.宣读投标文件,公布投标报价和投标单位名称。3.对投标文件进行审查,确认投标文件的合法性和有效性。六、评标1.招标小组根据评标标准和方法对投标文件进行评审。2.评选出中标候选人,提出评标报告。3.将评标结果通知所有投标人和招标单位。七、中标1.招标单位根据评标结果确定中标人。2.招标单位向中标人发出中标通知书,并签订合同。3.中标人按照合同约定履行义务。八、评标报告备案1.招标单位将评标报告报招标监管部门备案。2.招标监管部门对评标过程进行监督和管理。九、招标总结1.招标单位对整个招标过程进行总结,分析招标过程中的问题和不足。2.对招标过程进行总结,为下一次招标提供经验和借鉴。招投标的工作流程(4)一、招标计划与公告1.招标人成立招标小组,确定招标项目、招标文件、评标标准等。2.发布招标公告,包括招标项目名称、招标人名称、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点等。二、投标申请与报名1.投标人填写投标申请表,并提交相关资料(如企业营业执照、资质证书、授权委托书等)。2.招标人审核投标申请人的资质和信誉,向符合要求的投标人发放招标文件。三、招标文件的编制与发售1.招标人根据招标项目特点制定招标文件,包括商务部分和技术部分。2.招标文件购买:招标人将招标文件出售给投标人,收取一定的费用。四、现场踏勘与答疑1.招标人组织投标人进行现场踏勘,解答投标人提出的疑问。2.招标人发布答疑纪要,作为招标文件的补充内容。五、投标文件的编写与递交1.投标人按照招标文件要求编写投标文件,包括商务标和技术标。2.投标人将投标文件递交给招标人,截止时间一般为招标文件规定的时间。六、开标与评标1.招标人组织开标会议,宣布投标人的名称、投标文件的主要内容等。2.招标人组建评标委员会,对投标文件进行评审。评审过程包括初步评审、详细评审和澄清环节。3.评标委员会推荐中标候选人,招标人根据评标结果确定中标人。七、中标通知与签约1.招标人发布中标通知书,通知中标人中标单位及合同签订事宜。2.中标人按照招标文件要求编写合同,并与招标人签订合同。八、投标保证金退还1.招标结束后,招标人退还投标保证金给中标人。2.投标保证金的退还需扣除一定比例的服务费。九、档案管理1.招标人将招标过程中产生的所有文件进行整理、归档,以便后续查询和管理。2.档案内容包括:招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书等。招投标的工作流程(5)一、招标计划1.招标单位组建招标小组,确定招标项目、招标文件、评标标准等。2.编写招标公告或邀请书,发布招标信息。3.准备招标文件,包括招标说明书、技术规格、投标须知、合同条款等。4.确定投标保证金金额和支付方式。二、资格预审1.向潜在投标人发出资格预审通知。2.潜在投标人提交资格预审申请文件。3.招标小组对潜在投标人的资质、经验、信誉等进行预审,确定合格的投标人名单。三、招标1.发布招标公告或邀请书。2.起草、发售招标文件。3.组建评标委员会。4.递交投标文件。5.开标、评标、中标。四、投标1.潜在投标人阅读招标文件,准备投标文件。2.潜在投标人按照招标文件要求递交投标文件。3.投标文件应当包括以下内容:投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、技术规格响应、商务方案、报价表等。五、开标1.招标小组主持人宣布开标会议开始。2.宣读投标文件。3.监票人、唱标人、记录人确认投标文件密封无误。4.招标小组主持人宣布投标有效。六、评标1.招标小组组建评标委员会。2.评标委员会审阅投标文件,进行技术评估和商务评估。3.评标委员会根据评标标准,对投标文件进行评分,推荐中标候选人。4.招标小组法定代表人签字确认评标结果。七、中标1.招标小组公布中标候选人名单。2.中标人提交履约保证金。3.招标人与中标人签订合同。八、合同履行1.双方按照合同约定履行合同。2.招标人监督中标人履行合同。3.履约过程中出现争议,双方协商解决。九、验收1.履约完成后,招标人组织验收。2.验收合格后,支付剩余款项。3.验收不合格,按照合同约定处理。招投标的工作流程(6)一、招标计划与需求分析1.确定招标项目:根据公司业务发展需要,明确招标的项目、范围和目标。2.分析项目需求:对项目进行详细的需求分析,包括项目背景、技术要求、产品规格、服务标准等。3.制定招标文件:根据需求分析结果,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款等。二、发布招标公告1.确定招标方式:公开招标或邀请招标。2.选择招标平台:通过公共资源交易中心、行业门户网站等渠道发布招标公告。3.资格预审:对潜在投标人的资质、经验、信誉等进行预审,筛选符合要求的投标人。三、准备招标文件1.招标文件编写:按照招标文件模板,编写招标文件,包括技术方案、产品说明、服务标准等内容。2.附件准备:准备相关的法律法规、规范标准、技术资料等。四、投标文件审查1.投标文件接收:确认投标文件的递交方式、时间、地点等。2.投标文件审查:对投标文件的
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