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文档简介

人事行政助理岗位职责目的本规章制度的目的是明确人事行政助理岗位的职责，规范工作流程，提高工作效率和质量，确保人事行政工作的顺利进行。范围本制度适用于全部担负人事行政助理岗位的员工，包含全职和兼职人员。职责一、人事行政工作负责员工档案管理，包含建立、归档、更新和保密员工档案，确保档案的完整性和准确性。帮助招聘人员进行人才招聘工作，包含发布招聘信息、筛选简历、布置面试等，并及时更新招聘状态。帮助员工入职手续办理，包含员工合同签订、档案登记、社保公积金办理等。组织和协调员工培训计划，包含订立培训计划、布置培训师资、组织培训活动等。负责员工绩效评估工作，包含收集绩效数据、整理评估结果、订立奖惩措施等。管理员工离职手续，包含员工离职申请、办理离职手续、进行离职面谈等。二、办公行政工作帮助处理日常办公事务，包含接待来访人员、管理办公用品、布置会议场合等。组织和协调各部门的会议布置，包含会议室预定、会议料子准备、会议记录等。维护办公设备的正常运行，包含计算机、打印机、传真机等，发现故障及时报修或更换。帮助管理公司车辆，包含车辆保养、年检、加油、保险等。三、员工福利管理负责员工福利管理，包含员工年假、病假、事假等请假管理，确保员工享受合法假期。帮助员工福利计划的订立和执行，包含员工生日礼物、节日福利、员工活动等。帮助解答员工福利相关问题，包含社保、公积金、医疗保险等福利咨询。四、法律法规遵守遵守国家相关法律法规，特别是劳动法、劳动合同法和人事管理相关法规。严格依照公司订立的规章制度执行各项工作，不得违反规定。职责分工外部招聘：负责招聘需求分析、发布招聘信息、筛选简历和初步面试。入职办理：负责新员工的入职手续办理、合同签订和档案登记。绩效管理：负责收集绩效数据、整理评估结果和订立奖惩措施。离职管理：负责员工离职手续办理和离职面谈。办公行政：负责日常办公事务的处理、会议布置和办公设备的维护。员工福利：负责请假管理、福利计划和福利咨询。法律法规：负责保证人事行政工作的合法性和规范性。职责评估依据部门业务需要和工作实际情况，定期评估人事行政助理的工作表现和绩效。依据评估结果，对表现优秀的人员进行嘉奖和晋升，对表现不佳的人员提出改进看法，并供应必需的培训和引导。规章制度的更改对于规章制度的更改或调整，需由管理负责人审核并经公司决策层批准后执行。更改后的规章制度应及时通知全部人事行政助理，并进行培训和引导。附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要进行更改或调整，需经管理负责人审核并经公司决策层批准后执行。以上为《人事行政助理岗位职责》规章制度，对于人事行政助理岗位的职责进行了认真的说明和规范，旨在提高工作效率和质量，确保人事行

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