办公室设备管理制度

办公室设备管理制度第一章总则为了规范企业办公室设备的管理，保障设备的正常运转，提高工作效率，有效利用资源，订立本制度。第二章设备购置与验收第一节设备购置设备采购应依据实际需求，提前编制采购计划，并报经公司负责人审批。进行设备采购前，应充分调研市场，选择合适的设备品牌和型号，并提交采购评估报告。设备采购应遵从公开、公平、公正的原则，采取询价或招标等方式进行。采购人员应严格依照公司采购流程，与供应商签订正式合同，并确保设备的质量和售后服务。设备采购金额实现肯定标准的，应按规定进行预算审批和财务审批。第二节设备验收设备验收应由特地的验收人员进行，验收人员应对设备的品质、规格、功能进行全面检查。设备验收前，采购人员应供应相应的购买凭证、合同和发票等相关资料。验收人员应编写认真的验收报告，并报经公司负责人审核确认。对于存在质量问题或与合同不符的设备，应及时提请供应商负责处理或退换。第三章设备领用与归还第一节设备领用领用设备前，使用人员应填写设备领用申请表，经部门负责人审核后方可领用。设备领用后，使用人员应认真履行设备保管责任，做到妥当使用，防止损坏和丢失。领用的设备应精心保管，不得私自转借、转让或拆卸设备。对于需要领用的高价值设备，应依照规定进行登记备案，并订立特地的管理方法进行管理。使用人员应定期对领用设备进行清点、检查，并做好设备保养和维护和修理工作。第二节设备归还设备使用完毕或调离岗位时，使用人员应及时归还设备，并填写设备归还申请表。归还的设备应保持正常状态，如有损坏或故障应及时报告，并进行修复或更换。领用的设备应由领用人员本人亲自归还，不得由他人代为归还。归还后的设备应经过验收人员检查，确认无误后方可办理设备归还手续。第四章设备维护与保养第一节设备维护全部设备应定期进行维护保养，维护计划由设备管理人员订立，并报经公司负责人批准。设备维护保养工作应有特地的人员负责，并记录维护保养的时间、内容和结果。维护保养的过程中，应严格依照设备使用说明书的要求进行，并采用合适的维护工具和料子。对于常常需要维护和修理的设备，应建立相应的备件库存，确保及时更换和修复。第二节设备保养设备保养工作应包含设备的清洁、除尘、润滑和调试等内容，具体工作内容由设备管理人员订立。设备保养应依照肯定的周期进行，如月度、季度、半年度等，并做好记录和报告。保养过程中，应注意设备的安全性和操作规范，避开操作失误导致事故的发生。设备保养应及时处理设备故障、异常情况，并做好相关的故障记录和分析。第五章设备报废与处理第一节设备报废设备实现确认报废标准的，应报经设备管理人员审核，并填写设备报废申请表。设备报废标准包含设备无法正常工作、设备过时或技术无法满足需求等情况。对于需要报废的设备，应做好备案工作，并及时报废处理，以防止设备连续使用造成损失。设备报废应注销设备登记信息，并进行适当的清理和处理。第二节设备处理报废设备应由设备管理人员组织进行处理，包含设备的拆解、销毁、出售或捐赠等。设备处理应符合相关法律法规的要求，并做好相关的资产更改登记和财务处理工作。对于可以连续使用的设备，应依照公司内部规定进行重新调配和归档。设备处理过程中，应注意环保要求和数据安全，对有关生态环境和机密信息做好保护工作。第六章管理责任和监督第一节设备管理责任公司负责人负责设备管理制度的实施，对设备管理工作负总责。各部门负责人应明确设备管理的具体责任和任务，做好设备的保管和使用工作。设备管理人员应严格执行设备管理制度，确保设备的安全、正常运转。第二节设备管理监督公司设备管理人员应定期对设备管理情况进行全面检查和评估，并形成检查报告。各部门负责人应搭配设备管理人员的工作，供应相关资料并帮助进行检查。对于设备管理存在问题的，应及时矫正并做好整改工作，确保设备管理的规范和有效。第七章附则本制度的解释权归公司负责人全部，并可依据实际情况进行调整和规定。本制度自批准之日起正式生效，作废一切不符合本制度的设备管理相