参展合同模板(2024版)

编号：__________参展合同模板(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

参展合同模板(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同主体1.2展会信息1.3展会时间和地点1.4合同的有效期1.5法律法规第二章：参展内容2.1参展范围2.2展览面积2.3展位分配2.4参展费用2.5参展要求第三章：展览设施与服务3.1展台搭建3.2展品运输3.3展会宣传3.4商务接待3.5其他服务第四章：知识产权保护4.1展品知识产权4.2展位设计4.3展会名称4.4侵权行为处理第五章：参展人员的管理5.1参展人员资格5.2参展人员培训5.3参展人员行为规范5.4参展人员福利第六章：展览期间的活动6.1企业讲座6.2产品推介会6.3行业论坛6.4互动环节第七章：费用支付与退款7.1参展费用的支付7.2支付时间7.3退款政策7.4逾期支付的处理第八章：违约责任8.1参展方违约8.2主办方的违约8.3违约赔偿第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3诉讼管辖第十章：合同的变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3变更和解除的条件第十一章：附则11.1展会规则11.2展会安全11.3展会保险11.4其他约定第十二章：展会期间的疫情防控12.1防疫措施12.2防疫物资12.3疫情应对第十三章：展会宣传与媒体报道13.1展会宣传方式13.2媒体报道权限13.3宣传材料审核第十四章：其他约定14.1展会期间的交通和住宿14.2参展方的信息安全14.3展会期间的知识产权保护合同编号2024EXHIBITION第一章：总则1.1合同主体甲方（参展方）：____________乙方（主办方）：____________1.2展会信息展会名称：____________展会举办地点：____________举办时间：____________1.3展会时间和地点展会日期：____________展会地点：____________1.4合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____________。1.5法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第二章：参展内容2.1参展范围甲方同意参加乙方举办的____________行业展会。2.2展览面积甲方预订的展位面积为____________平方米。2.3展位分配乙方根据实际情况分配展位，确保甲方展位符合预订要求。2.4参展费用甲方应支付的参展费用为人民币____________元（大写：____________________________元整）。2.5参展要求甲方应按照乙方的要求提供展品及相关宣传资料，并保证展品及宣传资料的合法性。第三章：展览设施与服务3.1展台搭建甲方应按照乙方的要求进行展台搭建，如需乙方提供搭建服务，费用另行商定。3.2展品运输甲方负责将展品运输至展会现场，如需乙方协助，费用另行商定。3.3展会宣传乙方应在展会期间为甲方提供宣传服务，包括展会目录、官方网站、现场海报等。3.4商务接待乙方提供展会期间的商务接待服务，包括接待台、会议室等。3.5其他服务乙方提供其他展会辅助服务，如技术支持、清洁服务等，具体费用另行商定。第四章：知识产权保护4.1展品知识产权甲方保证其展品的知识产权合法有效，如有侵权行为，甲方承担全部责任。4.2展位设计甲方负责展位设计，确保设计符合乙方要求及展会规定。4.3展会名称甲方同意乙方使用____________作为展会名称。4.4侵权行为处理如甲方展品或展位设计侵权，乙方有权要求甲方改正，并承担相应责任。第五章：参展人员的管理5.1参展人员资格甲方负责审核参展人员的资格，确保参展人员符合展会要求。5.2参展人员培训甲方负责对参展人员进行培训，确保其了解展会流程及注意事项。5.3参展人员行为规范甲方应制定参展人员行为规范，确保参展人员遵守展会规定。5.4参展人员福利甲方负责为参展人员提供福利，包括住宿、交通、餐饮等。第六章：展览期间的活动6.1企业讲座甲方有权在展会期间举办企业讲座，需提前向乙方申请。6.2产品推介会甲方有权在展会期间举办产品推介会，需提前向乙方申请。6.3行业论坛甲方有权参加展会期间的行业论坛，需提前向乙方申请。6.4互动环节甲方有权参加展会期间的互动环节，需提前向乙方申请。第八章：违约责任8.1参展方违约如甲方未能按照约定时间支付参展费用，或未能提供合格的展品及宣传资料，视为甲方违约。8.2主办方的违约如乙方未能按照约定提供展位、设施和服务，视为乙方违约。8.3违约赔偿违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构双方同意向____________仲裁委员会申请仲裁。9.3诉讼管辖本合同纠纷的诉讼管辖地为____________。第十章：合同的变更与解除10.1合同变更双方同意变更合同内容的，应签订书面变更协议。10.2合同解除双方同意解除合同的，应签订书面解除协议。10.3变更和解除的条件合同的变更或解除必须经双方协商一致，并签订书面协议。第十一章：附则11.1展会规则甲方应遵守展会现场的各项规则，包括但不限于安全、消防、知识产权保护等。11.2展会安全甲方应确保参展过程中的人身和财产安全，如有意外，自行承担责任。11.3展会保险甲方应自行购买展会期间所需的保险，包括但不限于展品损失、第三方责任等。11.4其他约定本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二章：展会期间的疫情防控12.1防疫措施甲方应遵守展会期间的防疫措施，包括但不限于佩戴口罩、测量体温、消毒等。12.2防疫物资甲方应自备必要的防疫物资，如口罩、消毒液等。12.3疫情应对如因疫情原因导致展会取消或推迟，双方应根据实际情况协商解决。第十三章：展会宣传与媒体报道13.1展会宣传方式乙方应在展会前、中、后阶段进行宣传，包括网络、报纸、电视等。13.2媒体报道权限未经甲方同意，乙方不得以任何形式使用甲方的名称、标志、展品等进行媒体报道。13.3宣传材料审核乙方应审核甲方的宣传材料，确保其符合展会要求和法律法规。第十四章：其他约定14.1展会期间的交通和住宿甲方自行负责展会期间的交通和住宿，如需乙方协助，费用另行商定。14.2参展方的信息安全甲方应保护自身的知识产权和商业秘密，防止泄露给第三方。14.3展会期间的知识产权保护甲方应确保其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，如有侵权，自行承担责任。甲方（盖章）：____________年________月________日乙方（盖章）：____________年________月________日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家参展权甲方享有本次展会期间的独家参展权，未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的展位位置、面积等核心权益变动给其他展商。2.甲方展品优先权展会期间，甲方展品享有优先展示权，乙方应确保甲方的展位位于显眼且易于访问的位置。3.甲方品牌宣传乙方应在展会宣传材料中突出甲方的品牌形象，包括但不限于展会官网、宣传册、现场海报等。4.甲方特殊需求甲方有权根据自身需求提出特殊的展台设计要求，乙方应尽量满足甲方的合理需求，并确保展台设计符合展会规定。5.甲方人员管理甲方负责对参展人员进行管理，确保参展人员遵守展会规定，如乙方发现甲方参展人员有违规行为，有权要求甲方及时整改。6.甲方知识产权保护甲方保证其展品的知识产权合法有效，如发生侵权行为，甲方应承担全部责任。同时，甲方有权要求乙方提供必要的协助，以保护其知识产权不受侵犯。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方展会组织义务乙方有义务按时、按质、按量完成展会的组织工作，包括但不限于场地租赁、展台搭建、展会宣传、现场管理等。2.乙方服务承诺乙方承诺为甲方提供优质的展会服务，包括但不仅限于展位分配、设施提供、商务接待等，确保甲方参展顺利进行。3.乙方价格优惠乙方应给予甲方合理的展会费用优惠，确保甲方在展会中的费用支出符合市场行情且具有竞争力。4.乙方合同履行乙方应严格按照本合同的约定履行各项义务，如乙方未能履行或违反本合同，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.乙方保密义务乙方应对甲方的商业秘密和知识产权予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露甲方的相关信息。6.乙方协助甲方维权如甲方的知识产权受到侵犯，乙方应协助甲方采取必要的措施，保护甲方的合法权益。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介义务第三方中介有义务协助甲方和乙方完成展会的组织和协调工作，包括但不限于展位预订、费用结算、服务对接等。2.第三方中介费用第三方中介应向甲方和乙方明确收取的费用，包括但不限于中介服务费、手续费等，并确保收费合理、透明。3.第三方中介合规性第三方中介应遵守相关法律法规，确保其提供的服务符合展会规定和合同约定。4.第三方中介责任承担如第三方中介未能履行或违反本合同，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。5.第三方中介信息保密第三方中介应对甲乙方的相关信息予以保密，未经甲乙双方同意，不得向第三方披露相关信息。6.第三方中介协助维权如甲方的知识产权受到侵犯，第三方中介应协助甲方采取必要的措施，保护甲方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会日程安排2.展位分布图3.展会宣传材料4.参展费用明细表5.展会服务手册6.展品运输和保险文件7.参展人员名单和资质证明8.展会期间的疫情防控指南9.展会现场安全指南10.展会媒体宣传合作协议11.展会知识产权保护协议12.展会特殊服务协议13.展会期间交通和住宿安排14.展会期间活动安排二、违约行为及认定：1.甲方未能按约定时间支付参展费用，或提供的展品及宣传资料不符合质量要求。2.乙方未能按约定时间提供展位、设施和服务。3.甲方参展人员违反展会规定，造成不良影响。4.乙方未能保护甲方的知识产权，导致侵权行为发生。5.第三方中介未能履行协助展会组织和协调的义务。6.第三方中介泄露甲乙双方的保密信息。三、法律名词及解释：1.知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律保护的智力成果。2.展会：指由主办方组织的，供公众参观、交流的展览活动。3.参展费用：指甲方为参加展会所需支付的费用，包括展位费、服务费等。4.违约行为：指违反合同约定，不履行合同义务的行为。5.违约责任：指违约方因违