代为投票委托说明书

代为投票委托说明书合同编号：__________一、委托方信息1.1委托方名称：（请填写全称）1.2委托方地址：（请填写详细地址）1.3委托方联系人：（请填写姓名及联系方式）二、受托方信息2.1受托方名称：（请填写全称）2.2受托方地址：（请填写详细地址）2.3受托方联系人：（请填写姓名及联系方式）三、委托事项3.1委托方兹授权受托方代表其参加______（请填写会议名称、时间、地点等）并行使投票权。3.2受托方应按照委托方的意愿行使投票权，包括但不限于投票权的行使、放弃及转让。3.3受托方在行使投票权时，应遵循相关法律法规、章程规定及会议规则，确保投票行为的合法性、合规性。四、委托期限4.1本合同的有效期限为______年______月______日至______年______月______日。4.2除非双方提前解除本合同，否则本合同将在有效期满后自动终止。五、权利义务5.1委托方应向受托方提供参加委托事项所需的全部资料、信息，并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性。5.2受托方应妥善保管委托方提供的资料、信息，并确保其保密性。5.3受托方在行使投票权时，应充分了解委托方的意愿，并按照委托方的要求进行投票。5.4受托方不得将投票权转让给第三方，不得利用委托方的投票权谋取不正当利益。六、违约责任6.1如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。6.2赔偿金的具体数额由双方协商确定，但不应低于因违约行为给守约方造成的实际损失。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。委托方（甲方）：（请加盖公章）受托方（乙方）：（请加盖公章）甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.委托方营业执照复印件2.受托方营业执照复印件3.委托方授权书4.受托方授权接受书5.投票权行使证明6.会议邀请函及议程7.相关法律法规、章程规定及会议规则二、违约行为及认定：1.委托方未向受托方提供参加委托事项所需的全部资料、信息，或提供的信息不真实、不准确、不完整。2.受托方未按照委托方的意愿行使投票权，或违反相关法律法规、章程规定及会议规则行使投票权。3.受托方将投票权转让给第三方，或利用委托方的投票权谋取不正当利益。4.双方未按照本合同约定履行权利义务，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.代为投票委托说明书：指委托方授权受托方代表其参加某一会议并行使投票权的书面文件。2.投票权：指委托方在会议上依法享有的表决权利。3.受托方：指接受委托方授权，代表委托方行使投票权的一方。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方未按时提供所需资料、信息。解决办法：受托方应与委托方沟通，明确所需资料、信息，并督促委托方按时提供。2.问题：受托方未按照委托方的意愿行使投票权。解决办法：委托方应与受托方充分沟通，明确投票意向，受托方按照委托方的意愿行使投票权。3.问题：受托方将投票权转让给第三方或利用委托方的投票权谋取不正当利益。解决办法：受托方应严格遵守合同约定，不得将投票权转让给第三方，不得利用委托方的投票权谋取不正当利益。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所