某钢铁公司管理咨询全案3-人力资源-职位说明书咨询方案

页职位权限表总经理职位权限表需要决策的工作提议审核决策公司的战略和规划企管部经理总经理董事会公司的年、季、月度经营目标和相关计划企管部运营主管企管部经理财务部经理总经理公司的年、季、月度财务预算财务部经理总经理总经理内部组织机构设置、调整合适的方案企划主管企管部经理总经理聘任、解聘、升调、处罚、奖励部门经理（含）以上管理管控人员总经理副总经理总经理总经理制度创新合适的方案总经理董事会管理管控创新合适的方案企管部经理总经理100（含）万元以下非预算范围内的财务支出财务部经理总经理总经理100万元以上非预算范围内的财务支出财务部经理总经理董事会价格政策财务部经理企管部经理总经理

机电装备部职位权限表需要决策的工作提议审核决策机电设备方面的规章制度设备运行主管设备档案管理管控员机电装备部经理生产副总计量方面的规章制度计量管理管控员计量主管机电装备部经理仓库方面的规章制度仓库主管机电装备部经理机电装备部经理机电设备的安装调试、运行、维护、更新合适的方案；设备运行主管设备档案管理管控员机电装备部经理生产副总计量设备、仪表的保养、维修、校验相关计划计量管理管控员计量主管机电装备部经理机电设备及其备品、备件采购相关计划设备工程师设备运行主管机电装备部经理财务部生产副总计量设备、仪表采购相关计划计量主管机电装备部经理财务部生产副总国内外同行业先进设备信息的收集和整理，制定相应的技改合适的方案；设备技术员设备工程师设备运行主管计量主管设备运行主管机电装备部经理机电装备部经理生产副总重大机电设备故障解决合适的方案设备工程师设备运行主管机电装备部经理生产副总本部门员工的内部专业技术培训相关计划设备运行主管计量主管库管主管机电装备部经理机电装备部经理设备安全事故预防、处理相关计划设备运行主管计量主管仓库主管机电装备部经理机电装备部经理生产副总

生产技术部职位权限表需要决策的工作提议审核决策生产作业相关计划、工艺流程合适的方案、相关规章制度调度中心主任工艺主管相关计划主管运输主管生产技术部经理生产副总生产技术方面的具体工作相关计划调度中心主任工艺主管相关计划主管运输主管生产技术部经理生产技术部经理本部门员工内部专业培训相关计划调度中心主任工艺主管相关计划主管运输主管生产技术部经理生产技术部经理生产技术研发相关计划调度中心主任工艺主管相关计划主管生产技术部经理生产副总设备安全事故预防、处理相关计划设备运行主管计量主管仓库主管生产技术部经理生产技术部经理

质保部职位权限表需要决策的工作提议审核决策公司质检和质量体系实施合适的方案及具体工作相关计划化验室主管质量体系专员质检主管质保部经理生产副总公司质检和质量体系方面的规章制度化验室主管质量体系专员质检主管质保部经理生产副总本部门仪器、设备的维护、校验相关计划化验室主管质保部经理质保部经理本部门员工内部专业培训相关计划化验室主管质量体系专员质检主管质保部经理质保部经理本部门出具的质检、化验报告化验员试验员质检员质保部经理化验室主管质保部经理生产副总

销售部职位权限表需要决策的工作提议审核决策销售部行政管理管控规章制度销售行政主管销售部经理销售部经理产品价格政策规章制度销售部（副）经理销售部经理经营副总经理总经理总经理渠道管理管控规章制度销售部副经理销售部经理经营副总经理经营副总经理售后服务管理管控规章制度售后服务主管销售部经理经营副总经理经营副总经理市场推广管理管控规章制度市场主管销售部经理销售部经理部门培训规章制度各部门主管销售部经理企管部培训专员企管部经理企管部经理促销管理管控规章制度区域经理市场主管区域经理销售部经理经营副总经理经营副总经理销售年度、季度相关计划区域经理销售部经理经营副总经理总经理总经理销售月度相关计划区域经理销售部经理经营副总经理经营副总经理销售周、个人相关计划区域经理销售部经理销售部经理市场拓广相关计划及具体实施相关计划市场主管销售部经理经营副总经理经营副总经理售后服务工作相关计划售后服务主管销售部经理经营副总经理经营副总经理

采购部职位权限表需要决策的工作提议审核决策采购部管理管控规章制度采购部经理经营副总经理经营副总经理采购作业相关计划采购相关计划员采购部经理经营副总经理经营副总经理采购业务的管理管控规章制度原材料采购主管辅料采购主管备品备件采购主管采购部经理经营副总经理总经理总经理采购部人员培训相关计划采购内勤采购部经理企管部培训专员企管部经理企管部经理

保供部职位权限表需要决策的工作提议审核决策仓库管理管控规章制度原材料仓库主管辅料仓库主管备品备件仓库主管保供部经理保供部经理保供部人员培训相关计划原材料仓库主管辅料仓库主管备品备件仓库主管保供部经理企管部培训专员企管部经理企管部经理

企管部职位权限表需要决策的工作提议审核决策考核与激励制度和合适的方案人力资源主管企管部副经理企管部经理总经理内部审计与监察制度监察审计主管企管部经理总经理企业管理管控规章制度企管部经理总经理组织机构设置或调整合适的方案企管部经理总经理企业信息化建设规划合适的方案企管部经理企管部经理总经理招标企管部经理总经理经济纠纷处理企管部经理总经理提高员工满意度的对策企管部副经理企管部经理提高员工满意度的对策企管部副经理企管部经理企管部经理人力资源的规划合适的方案及具体工作相关计划人力资源主管企管部副经理企管部经理岗位薪酬和绩效考核制度和合适的方案人力资源主管企管部副经理企管部经理部门经理（不含）以下员工升调、奖励、处罚人力资源主管企管部副经理企管部经理公司对部门的考核指标体系运营主管企管部经理总经理运营分析报告和主要管理管控者的业绩报告统计分析员运营主管企管部经理

公司办公室职位权限表需要决策的工作提议审核决策行政办公费用预算办公室主任财务部经理总经理年度、季度、月度后勤工作预算和相关计划后勤主管办公室主任总经理

财务部职位权限表需要决策的工作提议审核决策拟订或完善财务部内部管理管控制度财务部经理财务部经理企管部经理总经理拟订或完善预算管理管控制度财务部经理财务部经理企管部经理总经理拟订年、季、月财务预算财务部经理总经理总经理拟订财务人员培训相关计划财务部经理企管部培训专员企管部经理企管部经理万元以上（含万）的预算范围内财务支出各部门经理相关主管副总财务部经理总经理总经理万元以下的预算范围内财务支出各部门经理资金主管财务部经理总经理拟订或完善应收款项管理管控制度资金主管财务部经理企管部经理总经理拟订或调整赊销政策资金主管财务部经理销售部经理企管部经理总经理拟订或完善资金管理管控制度资金主管财务部经理企管部经理总经理拟订各类应收款项管理管控报告资金主管财务部经理销售部经理企管部经理总经理拟订各类资金报告资金主管财务部经理企管部经理总经理拟订月度资金预算资金主管财务部经理总经理拟订财务费用年、季、月度报告资金主管财务部经理财务部经理拟订或完善固定资产管理管控制度财务成果核算主管财务部经理企管部经理总经理需要决策的工作提议审核决策拟订或完善各类管理管控费用管理管控制度财务成果核算主管财务部经理企管部经理总经理拟订或完善营业费用管理管控制度财务成果核算主管财务部经理销售部经理企管部经理总经理拟订年、季、月固定资产报表财务成果核算主管财务部经理企管部经理总经理拟订管理管控费用、营业费用各类报告财务成果核算主管财务部经理销售部经理企管部经理总经理拟订或完善存货管理管控制度成本主管财务部经理企管部经理总经理拟订或完善成本管理管控制度成本主管财务部经理企管部经理总经理拟订产品成本定额成本主管财务部经理生产副总总经理总经理拟订各类存货管理管控报告成本主管财务部经理企管部经理总经理拟订各类成本管理管控报告成本主管财务部经理生产副总总经理总经理拟订年、季、月财务分析报告财务综合主管财务部经理企管部经理总经理拟订半年、季、月会计报告财务综合主管财务部经理总经理总经理拟订年度会计报告财务综合主管财务部经理总经理董事长股东会拟订各类预算管理管控报告财务综合主管财务部经理企管部经理总经理说明：各类报告包括年、半年、季、月度报告等正式报告，也包括临时报告等非正式报告。

办公装备配置表编制说明：本文件所涉及的办公装备配置未包括公司外派机构和生产车间。公司领导办公装备配置表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机总经理111111生产副总11111经营副总111111行政副总11111总工11111副总工11111生产助理11111合计707707270

生产技术部办公装备配置表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机部门经理11111201调度主管1111生产调度员2工艺主管111工艺员相关计划主管111相关计划员运输主管1111司机合计5015550201

机电装备部办公装备配置表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机部门经理11111201运行主管1111设备工程师设备技术员档案管理管控员1合计3013340202

质保部办公装备配置表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机部门经理111151化验室主管211试验员质量体系专员1质检主管质检员合计301023051

财务部办公装备配置表电话传真手机复印机寻呼机台式计算机计算器打印机部门经理1111120302资金主管会计31成本主管会计财务核算主管会计财务综合主管会计会计人员电算会计档案管理管控员出纳员1合计4211220302

采购部办公装备配置表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机部门经理111174原材料采购主管313辅料采购主管1备品备件采购主管1采购相关计划员6采购业务员采购内勤合计4010104074

保供部办公装备配置表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机部门经理111111各仓库主管111121仓库管理管控员

销售部办公装备配置表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机部门经理11111201部门副经理1111销售行政主管3113合同合约管理管控员销售相关计划员销售统计员售后服务主管1市场主管1区域经理***合计5140450201*根据实际区域划分数量确定

企管部办公装备配置表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机部门经理11111201部门副经理1111企划主管23运营主管1监察审计主管*人力资源主管培训专员劳资员合计4130250201

公司办公室办公装备配置表电话传真手机投影仪寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机复印机办公用车公司办主任12111115224文秘主管及下属214后主管及下属1干事合计32113515224

办公装备配置汇总表电话传真手机对讲机寻呼机台式计算机笔记本电脑计算器打印机复印机投影仪办公用车公司领导70770727000办公室321035152214财务部4210220030210企管部403025020100质保部30002305100生产技术部501555020100机电装备部301334020200销售部514045020100采购部4010104074401保供部1013440104101合计=SUM(ABOVE)39=SUM(ABOVE)5=SUM(ABOVE)20=SUM(ABOVE)18=SUM(ABOVE)35=SUM(ABOVE)62=SUM(ABOVE)3=SUM(ABOVE)144=SUM(ABOVE)18=SUM(ABOVE)8=SUM(ABOVE)0=SUM(ABOVE)6

职位说明书编写主要原理介绍职位说明书简介职位说明书指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统1要求。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。1个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息，提供有关工作是什么，为什么做，怎么样做以及在哪儿做的清晰描述。它的主要功能是让员工了解工作概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责任与职权，有助于员工的聘用。职位说明书对员工与管理管控者均具有价值。从员工的角度来说，工作描述可以帮助他们了解工作义务，并且时刻提醒他们组织对他们的期望值。从管理管控者的角度来说，书面的工作描述可以尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。当工作描述中所包含的义务没有做到时，管理管控者就有了采取纠正行动的依据。职位说明书的基本合适的内容包括职位概述、工作关系、职责(工作任务)、工作权限、任职资格、工作设备等。其中，任职资格，是指任职者要胜任该项工作必须具备的基本资格与条件。说明1项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和个性特征方面的最低要求，而不是最理想的任职者的形象。1般情况下，工作规范是依据管理管控人员的经验判断而编写的确定职责合适的内容对1个职位的职责描述需要概括该职位日常工作的主要合适的内容。为了保证职责描述的完整性和准确性，需要对职位的日常工作合适的内容进行归纳总结，提炼出职责框架，以便指导职位说明书的编写者根据这个框架去思考、归纳和描述职责描述。确定职责框架需要从研究管理管控人员在企业中的工作合适的内容入手。在这方面，有很多管理管控学家都做过深入系统的研究，有着丰富的研究成果可供借鉴。经过对比研究，北京深蓝世纪管理管控咨询有限公司（以下简称深蓝世纪）认为，有两个经典的管理管控理论为确定职责框架提供了极有价值的线索。经理角色学派的代表人明茨伯格在《经理工作的性质》中指出，经理必须对组织的战略决策系统全面负责，通过这个系统做出重要的决策并使之相互联系。经理要完成的工作包括：初步决定：对公司事务做出初步的决定执行监督：指经理对公司的决策（规章制度和相关计划）的执行情况进行监督经理完成他的工作所必须承担的角色包括：专家的角色：在某种情况下，1个经理除了担任他平时的经理角色以外，还必须担任1个专家的角色人际关系方面挂名首脑：代表组织执行礼仪和社会方面的责任联络者：在横向关系中处理他人与组织之间的关系，从而使组织内部与外部之间的关系进1步和谐，从而有利于组织的发展，协调领导者：指导下属活动，规定工作环境，激发员工积极性，协调员工关系，协调信息方面监听者：不断地从各种来源搜寻并获得组织和环境的各种信息，以便对工作环境作1个彻底地了解传播者：将信息反馈给别人发言人：将信息发布给下属决策方面企业家：改进合适的方案，解决问题、创新故障排除者：对组织中的1切责任负直接责任或连带责任。对组织中所有的问题要及时发现并加以解决，控制资源分配者：监督他的机构所有人力、物力、资金的分配，从而保持对机构决策过程的控制，安排组织内的成员的工作合适的内容。也就是相关计划和组织的工作。谈判者：对外交流中代表组织形象及发言人，为维护组织利益而努力过程学派的代表人法约尔在他的著作《工业管理管控和1般管理管控》中指出，管理管控职能有五大要素：相关计划：根据企业自身的资源、业务的性质以及未来的趋势定出企业发展的步骤及具体措施组织：对企业相关计划执行的分工指挥：相关计划的执行也需要有统1的指挥，以确保相关计划被合理地执行协调：对于执行相关计划的各个部分，出现新矛盾后加以协调，保证相关计划的顺利实施控制：对相关计划执行过程中的方向，程度进行控制，对相关计划执行结果进行反思和整理深蓝世纪融合经理角色学派和过程学派这两个经典管理管控理论学派中的主要观点，并结合管理管控实践，制定了职责描述的框架如下：在授权范围内制定（或拟定）相关计划（包括资源分配（人员、预算））在授权范围内制定（或拟定）制度流程方法在授权范围内制定（或拟定）制度流程方法创新和改进合适的方案以从根本上解决重复发生的问题组织（安排下属的工作合适的内容）执行监督（控制）解决临时问题－协调解决临时问题－授权范围内决策对下属的指导在授权范围内考核、激励下属承担的专业职能组织和环境信息收集分析、组织和环境信息上报首脑角色在编写职责摘要时，深蓝世纪按照以上框架，对每个职位的职责进行了归纳提炼。例如，总经理的职责归纳如下：职责说明在授权范围内制定（或拟定）相关计划（包括资源分配（人员、预算））负责组织拟定公司的战略和规划；负责审定公司的年、季、月度经营目标和相关计划负责审批直管部门的年、季、月度目标和相关计划；负责审批公司的年、季、月度财务预算；在授权范围内制定（或拟定）制度流程方法负责审批公司内部经营管理管控组织机构设置、调整合适的方案；负责审批公司基本的和重要的管理管控规章制度；负责聘任或解聘公司中高层管理管控人员；负责审批公司薪酬和考核合适的方案；在授权范围内制定（或拟定）制度流程方法创新和改进合适的方案以从根本上解决重复发生的问题提出公司制度创新、管理管控创新的设想并组织拟定具体合适的方案建立优秀的企业文化组织（安排下属的工作合适的内容）执行监督（控制）负责对各相关项目标、相关计划的进度和完成情况进行监督、检查、指导负责对公司基本的和重要的管理管控规章制度的贯彻落实情况进行监督、检查负责审核财务报表；负责审核价格政策；负责在授权范围内审批公司的财务支出；解决临时问题－协调负责协调公司各部门在运营中出现的问题解决临时问题－授权范围内决策对下属的指导为公司培养高级管理管控人才在授权范围内考核、激励下属负责对直接下属的考核。承担的专业职能开拓新客户；维护公司与重要客户的关系组织和环境信息收集分析、组织和环境信息上报负责向董事会汇报企业的运营状况和面临的重大机遇和威胁首脑角色维护与发展公司同外界的关系决策点指最终做出决策的那个职位。1项决策最终在哪个职位做出，要根据对上述两个指标进行评价后，选择两者之间高1等级所对应的职位来确定。为了保证企业能迅速做出决策，每项决策的过程最多经过三级。权限权限的确定是为了使各级管理管控人员对于在各种决策过中所扮演的角色有明确的认识。每个职位的权限由组织设定，权限的大小的确定主要依据对某个决策1旦失误对企业造成的影响和带来的财务损失，即风险等级，来评估。评估指标的选择参照职位等级评价的标准设定，具体指标入下：决策1旦失误给企业带来的影响定义：指在不确定的条件下，为保证贸易、投资及其他相关项目顺利进行，并维持我方合法权益所担负的责任，该责任的大小由失败后损失的大小作为判断基准等级1：对本部门有轻微影响，对公司整体没有影响等级2：对本部门有较大影响，对公司整体造成可察觉的影响等级3：有1定风险，1旦发生问题，给公司带来的影响能明显感觉到等级4：有较大风险，1旦发生问题，会给公司带来较严重的影响等级5：有极大风险，1旦发生问题，对公司造成的影响不仅不可挽回，而且会使公司发生经济危机甚至倒闭决策1旦失误给企业带来的财务损失定义：指在正常工作状态下，因工作疏忽而造成成本、费用、利息等额外损失所承担的责任。等级1：不可能造成成本费用方面的损失或损失金额少于10000元等级2：损失金额在10000元以上，50000元以下等级3：损失金额在50000元以上，200000元以下等级4：损失金额在200000元以上，1000000元以下等级5：损失金额在1000000