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文档简介
固定资产管理与维护制度一、总则本制度是为了规范企业固定资产的管理与维护,确保固定资产的有效使用和保值增值,提高企业的经济效益和运营效率而订立的。二、固定资产管理部门公司设立固定资产管理部门,负责全面管理和监督公司的固定资产。固定资产管理部门的职责包含:订立公司的固定资产管理制度和相关规章制度;负责资产的采购、验收、入账和登记工作;编制固定资产目录和台账,做好资产档案的管理和更新;负责固定资产进行调拨、处理和报废等工作;定期进行固定资产的盘点和检查,确保资产的安全和正确使用;组织开展固定资产的维护和修理、保养和更新等工作。三、固定资产的购置与验收购置固定资产应经过审批程序,并由固定资产管理部门进行统一采购。购买固定资产前,应供应认真的采购申请,包含资产种类、数量、规格、用途、预算等信息,并经过部门主管审批。在进行固定资产采购时,应在资产经营预算内进行,未经批准不得越额购买。购买的固定资产应进行验收,确保其符合规定的技术要求和质量标准。验收人员应依照规定的程序进行验收,并填写验收报告。验收合格的固定资产应及时入账和登记,归入相应的资产目录和台账。四、固定资产的登记与管理固定资产管理部门应建立认真的固定资产目录和台账,对全部固定资产进行登记和管理。登记的内容包含:资产名称、品牌、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门等。全部固定资产应贴有统一的资产标识,并定期进行盘点核实。必需对紧要资产进行防盗措施,确保固定资产的安全。资产的领用、归还和调拨等操作应经过固定资产管理部门审批,并进行相应的登记和记录。五、固定资产的维护与保养全部固定资产的维护和保养应依照规定的程序和周期进行。使用部门应订立固定资产的维护计划,并依照计划进行维护和保养工作。维护工作包含但不限于:设备清洁、润滑、调试、维护和修理和更换零部件等。固定资产管理部门应对维护工作进行监督和检查,确保维护工作的质量和时效。六、固定资产的报废与处理固定资产报废应经过审核,并由固定资产管理部门进行统一处理。报废的固定资产应填写报废申请表,注明报废原因、价值、处理方式等,并经过资产管理部门审批。严禁私自处理固定资产,一经发现将依法追究责任。报废资产的处理方式包含但不限于:销毁、捐赠、出售等,应由资产管理部门依据实际情况进行决议。处理的固定资产应及时注销账务,从资产目录和台账中删除,并做好相应的登记和记录。七、违规行为与惩罚对于违反固定资产管理制度的行为,公司将予以相应的惩罚,包含但不限于:口头警告、书面警告、经济惩罚等。对于严重违规行为,公司有权对责任人进行纪律处分,甚至追究法律责任。固定资产管理部门有权对违规行为进行调查和处理,并向公司领导层报告情况。八、附则本制度的解释权归公司固定资产管理部门全部。如需对本制度进行修订或增补,应经固定资产管理部门和公司领导层的审批并在全体员工范围内公布。本制
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