国际会议策划与管理合同

国际会议策划与管理合同合同编号：__________甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于：2.乙方具备提供会议策划与管理服务的资质和能力；3.双方本着平等互利的原则，经充分协商，决定签订本合同。一、服务内容1.乙方负责为该会议提供全面的策划与管理服务，包括但不仅限于：会议主题确定、会议日程安排、场地选择与布置、邀请嘉宾、会务接待、技术支持、宣传推广、现场协调等。2.乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议策划方案和执行计划，并在双方确认后予以实施。3.乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量达到甲方的要求。二、服务期限1.本合同自双方签订之日起生效，有效期为______年。2.乙方应在本合同有效期内完成会议策划与管理服务。三、服务费用1.乙方提供的会议策划与管理服务费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。2.甲方应在本合同签订后______日内，向乙方支付服务费用的一半作为预付款。3.乙方应在会议结束后，向甲方提供完整的会议费用结算报告，甲方应根据报告支付剩余的服务费用。四、双方义务1.甲方应向乙方提供会议的基本信息、嘉宾名单、会场要求等，以便乙方进行会议策划与管理。2.甲方应协助乙方进行会议的宣传推广工作，提供必要的宣传材料和资源。3.乙方应按照甲方的要求，认真履行会议策划与管理职责，确保会议的顺利进行。4.乙方应遵守我国法律法规，保障会议的合法合规举行。五、保密条款1.双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.双方应按照法律规定和本合同约定，履行合同义务，确保会议的顺利进行。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方提供的会议基本信息、嘉宾名单、会场要求等资料2.乙方制定的会议策划方案和执行计划3.会议费用结算报告4.宣传推广材料和资源5.会议策划与管理服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供会议基本信息、嘉宾名单、会场要求等，导致乙方无法正常进行会议策划与管理，构成违约。2.甲方未协助乙方进行会议宣传推广工作，提供必要的宣传材料和资源，构成违约。3.乙方未按照甲方的要求，认真履行会议策划与管理职责，导致会议无法顺利进行，构成违约。4.乙方违反保密约定，泄露甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等，构成违约。5.双方未按约定时间支付服务费用，构成违约。三、法律名词及解释：1.国际会议：指跨国界的、涉及多个国家或地区的会议。2.会议策划与管理：包括会议主题确定、会议日程安排、场地选择与布置、邀请嘉宾、会务接待、技术支持、宣传推广、现场协调等工作。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不完整或延迟提供：乙方应与甲方积极沟通，争取提前了解会议相关信息，做好策划准备。2.会场布置不符合要求：乙方应提前实地考察会场，与甲方沟通确认布置要求，确保会场符合会议需求。3.嘉宾邀请不到位：乙方应制定详细的邀请方案，加强与嘉宾的沟通，确保邀请顺利。4.宣传推广效果不佳：乙方应制定多元化的宣传策略，充分利用各种宣传渠道，提高会议知名度。5.会议费用支付问题：双方应按照合同约定按时支