校企合作实习实训管理系统项目需求

校企合作实习实训管理系统项目需求一、项目背景为进一步支持学校双高建设，服务高水平中职学校建设发展，按照学校在线艺术教育平台建设计划,进行校企合作与实习实训的管理。我校需要建设一个开放共享、动态更新、与课程改革同步并面向师生的校企合作管理系统和实习实训管理系统，以适应校园智能化建设需求，实质解决我校的教育信息化管理覆盖应用问题。校企合作管理系统是服务于校企合作，工学结合运行机制建设项目，项目的目的是通过信息化手段整合外部资源、畅通内部信息、实现项目策划及分析,为校内校企合作提供良好的环境与流程化的服务。校企合作管理系统建设的主要目标是加强职业学校和企业之间的信息沟通，促进学生实训，实习工作的开展，促进毕业生就业，帮助企业寻求到合适的合作学校，扩展学校寻找合作企业和合作项目的渠道，加深企业参与职业教育和各类职业教育的力度，为企业寻求和培养合格的职业人才铺平道路。实习实训管理系统是一个学校、企业、家长和学生多方参与的管理过程，主要分为三个阶段：实习前期、实习中期和实习后期，在不同阶段各角色对系统需求也各不相同。通过实习实训管理系统，建立一个电子化的顶岗实习办公协作应用平台，为学生和指导教师建立一个网络教学支持平台，为院校、企业、学生、家长提供开放、透明的信息交流平台，同时整个系统应操作简单直观，流程清晰，数据查询、统计方便及时。二、项目服务要求一、校企合作管理系统序号工作内容具体说明1企业资料管理合作企业的相关信息，支持上传企业相关资料（如营业执照、企业动态、获奖情况等），对合作企业的数据进行备份和存储。系统能自动下载企业相关的网上共享信息并进行实时更新。2年度合作计划与总结填报每年度企业合作计划与总结，同时支持上传合作相关资料等文件。3活动录入填报每次校企合作活动的基本信息及相关佐证资料的上传与管理。4活动资料审批系统将企业合作活动信息自动发送给相关负责人进行审批，负责人能在线查看或下载活动相关资料以及文件等。5考察情况学校委派教师对企业进行考察，并上传企业实地考察情况、考察过程等资料。6企业评价企业对接老师对企业合作的各项情况进行评价和评分，以便于校领导更直观的了解校企合作情况。二、实习实训管理系统序号工作内容具体说明1顶岗实习学生在与企业达成协议后，需填报实习相关资料，并上传岗位实习协议、监护人承诺书、校外意外伤害保险等文件，并提交到相关负责人进行审批。2大型艺术实践活动艺术实践活动管理部门可实时提交与更新学生艺术实践相关情况，并提交活动相关资料。3演出服务带队教师可随时登记学生对外演出任务、演出服务等相关信息，同时支持上传演出相关资料。4外派任务带队教师可随时登记外派任务（国内国外任务），同时支持上传外派任务相关资料。5比赛参赛学生或教师可填报对外艺术比赛情况，以及比赛获奖情况等，并提供相关证明材料。6校内艺术实践实训课对校内艺术实践实训情况进行登记与分析。7资料审批根据学校实际流程审批教师和学生提交的实习实训相关资料，系统自动将审批结果实时发送给申请的教师和学生。8学校盖章对于部分需要学校盖章的资料，负责人可以将所有审核通过的条目对应的学校盖章版扫描pdf回传给对应的教师和学生。9情况统计根据实习实训学生、时间段、实习实训类型等维度，对顶岗实习、艺术时间、演出服务、外派任务、比赛参赛、校内练习等各项实习实训情况进行统计和分析。三、场地使用管理系统序号工作内容具体说明1场地管理管理学校可预约场地信息以及常用设备情况，能设置各场地负责人以及是否开放预约等信息。2场地预约教师可自行申请使用场地，并填报相关需求。预约信息将通过手机即时通知到场地负责人。3事项审批预约信息须通过场地负责人的审批，同时场地负责人可根据申请需求分派不同的工作人员，分配人员也可即时收到相关信息。4使用情况根据场地、时间段、需求等维度，对场地预约情况进行统计和基础分析，并支持导出。四、校企合作数字化大屏序号工作内容具体说明1信息展示涵盖合作项目动态、成果展示、合作企业介绍以及学校资源展示等方面。通过高清大屏显示器，可以实时展示每一家校企合作单位的基本情况，包括签约时间、合作协议、合作活动等。同时，还可以展示合作企业的基本情况、技术实力和市场竞争力，以及学校的教学资源、科研实力和人才培养成果。这些信息有助于增强校企合作的透明度和信任度，促进双方更深入的合作。2数据分析通过收集和分析校企合作项目的相关数据，如项目进度、合作效果、经济效益等，以图表、动画等形式展示在大屏上。这有助于学校和企业更加直观地了解合作项目的整体情况，评估合作效果，发现问题并制定相应的改进措施。同时，数据分析结果还可以为学校和企业提供决策支持，指导未来的合作方向和重点。3交互体验通过触摸屏、鼠标等交互设备，用户可以方便地查询校企合作项目的相关信息，进行数据分析结果的查看和对比，以及与企业、学校和其他用户之间的交流和互动。这种交互体验不仅提高了用户的使用效率，还增强了校企合作的参与感和互动性，有助于促进各方之间的深入沟通和合作。五、实习实训数字化大屏序号工作内容具体说明1信息展示主要包括实习实训活动动态、学生实践成果和企业合作情况等方面的展示。通过高清大屏显示器，可以实时呈现实习实训活动的最新进展，展示学生的优秀作品和创新成果，以及学校与企业之间的合作成果。这有助于提升实习实训的知名度和影响力，激发学生的实践热情和创新能力。2数据分析通过收集实习实训活动的相关数据，利用数据可视化技术进行处理和分析，将结果以图表、动画等形式展示在大屏上。这有助于学校和企业更加直观地了解实习实训的效果和存在的问题，为决策提供科学依据。同时，数据分析功能还可以帮助学生了解自身在实践中的表现和不足，指导他们进行针对性的改进和提升。3交互体验通过触摸屏、鼠标等交互设备，用户可以方便地查询实习实训活动的相关信息，进行数据分析结果的查看和对比，以及与企业、教师和其他学生之间的交流和互动。这种交互体验不仅提高了用户的使用效率，还增强了实习实训活动的参与感和互动性。六、场地预约数字化大屏序号工作内容具体说明1信息展示主要包括场地资源信息、预约状态、使用情况和活动安排等方面的展示。通过高清大屏显示器，可以实时呈现场地的分布情况、设施配置、预约时间段和预约人数等信息，让场地管理者和使用者能够一目了然地了解场地的整体情况。同时，大屏还可以展示场地预约的历史数据、活动照片和视频等，增强信息的丰富性和趣味性。2数据分析通过收集和分析场地预约的相关数据，如预约次数、使用时间、使用频率等，利用数据可视化技术进行处理和展示。这有助于场地管理者更深入地了解场地的使用情况、热点时段和潜在需求，为场地的优化配置和调度提供科学依据。同时，数据分析结果还可以为场地管理者提供决策支持，如调整预约规则、优化场地布局等。3交互体验通过触摸屏、鼠标等交互设备，用户可以方便地查询场地的预约情况、进行预约操作、查看数据分析结果以及与其他用户进行交流和互动。这种交互体验不仅提高了用户的使用效率，还增强了场地预约的便捷性和互动性。用户可以根据自身需求选择合适的场地、时间段进行预约，也可以查看其他用户的评价和反馈，以便做出更明智的决策。三、项目服务要求（一）服务期限合同签订后2个月内完成。售后服务期限从最终成果交付给采购人使用并验收合格之日起三年售后质保期。（二）服务地点南山校区（三）付款方式1.合同签订后，服务单位支付合同总金额的5%-10%给采购人作为履约保证金（具体按合同约定），服务单位在履行完成合同约定权利义务事项且验收合格后向采购人提交退回履约保证金申请，采购人在收到申请后30日内将该款一次性按原方式无息退还给服务单位。2.合同签订后，采购人支付合同总价的30%-70%预付款（具体按合同约定）给服务单位，服务单位须提供正规合法金额相符的发票，如遇到学校暑假期间，支付款项延迟至开学后支付。3.项目按进度情况支付，由采购人聘请第三方监理机构提供相关项目工程施工进度报告证明并由采购人确认无误签字，且采购人收到中标单位相应正规发票后10个工作日内，采购人再支付项目的进度款。备注：若采购人无聘请监理机构对项目进行监理，则不设定进度款支付，项目竣工验收合格后，直接支付项目尾款。4.剩余款项在校企合作管理系统、实习实训管理系统上线运行，并经采购人验收合格后一个月内支付给服务单位（服务单位须提供正规合法金额相符的发票（服务单位须提供正规合法金额相符的发票，如遇到学校暑假期间，支付款项延迟至开学后支付）。5.如因有关部门超期审批、决定、政策规定、疫情防控政策要求、假期等不可归责于采购人的原因造成采购人付款迟延的，不视为采购人违约，采购人不承担违约责任。（四）验收要求1.在校企合作管理系统、实习实训管理系统完成并运行一周内，由采购人组织，在服务单位配合下按合同和采购文件、响应文件约定的要求和标准及相关的验收规范和评定标准进行交付验收，验收合格后并在验收报告表上签字确认。2.校企合作管理系统、实习实训管理系统的所有功能必须与采购人原有综合管理平台的数据端口进行对接，做到基础数据统一，并实时获取并自动更新相关数据，对获取的数据进行处理，达到项目预期效果。(具体内容包括不限于数据的同步与存储、数据接口开发、数据计算处理、内容更新服务等)。3.在验收过程中，如发现与合同、招标文件、投标文件承诺的要求不一致时，责令服务单位在限期内整改并达到验收合格。如服务单位无法在期限内整改符合合同、招标需求、投标文件承诺要求的或不配合整改的或整改后仍不符合要求的，采购人有权拒绝验收，履约保证金不予以返还给服务单位，服务单位承担合同总价违约金30%；同时采购人有权中止合同，由此产生一切损失由服务单位承担。（五）售后服务1.项目免费质保期为三年，自服务单位交付给采购人使用并验收合格之日算起；服务单位在免费质保期内，对其所开发平台系统进行免费维护；服务单位保证至少1人专职为本项目提供技术服务，且技术支持人员确保为本项目系统开发主要人员并具有软件项目运维经验。2.服务单位在免费维护服务期内提供的服务支持内容及响应时间：服务单位将全天候（包含节假日）、24小时提供版本升级、除错、故障排除服务；服务响应时间为接到采购人通知后8小时内修复，非因采购人原因或不可抗力导致的软件项目故障，服务单位应在采购人报修之日起3个工作日内予以修复。如采购人通知服务单位的报修内容不能得到及时响应或不能得到修复的，则采购人有权另行聘请第三方进行维保，相关费用由服务单位承担（前述费用由采购人单方核定，服务单位须予接受）。3.在质保期内，当系统运行环境出现严重故障，或因更换服务器等原因需要重新搭建系统时，服务单位需及时提供切实可行的建议，通过远程支持不能及时解决问题时，派技术支持人员赶赴现场，协助采购人完成故障排除、升级或迁移操作，对系统进行完整性检查并跟踪运行。4.质保期内，所有维保服务方式均为服务单位的热线服务、电邮、远程登陆支援或上门现场服务支援，由此产生的一切费用均由服务单位承担。（六）其他要求1.服务单位所提供开