公司增效管理办法

XXX有限公司资料来源于网络整理公司增效管理办法第一章：前言本管理办法旨在更好地引导、组织和推动各单位增效工作的开展，在促进公司增效改善工作有序化和规范化管理的同时，围绕公司的战略增效目标，激发各单位增效自主管理热情。本管理办法适用于公司增效工作推进、实施以及过程监控的全过程。第二章：增效定义与相关指标第一条：增效总指标根据公司经营战略规划，由公司在每年年初制定本年度的公司增效总指标。第二条：增效子指标根据公司各单位不同的业务板块划分为若干个增效子指标，以支撑增效总指标的达成。增效子指标主要包含为“生产效率提升”、“项目控员”、“降低损耗”等方面。第三条：增效工作在公司范围内综合运用IE手法、引进或改造自动化设备、优化产品结构、工序外移（非核心工序或组件）、流程改善、应用新工艺方法、产品检验技术、非关键重点零件等手段。在保证产品质量的前提下，最终实现工作负荷减少、无效动作消除、产出增加、作业人员减少等成果的效率提升工作。第四条：项目控员项目控员指通过项目管理的方式，综合采用各种优化和改善活动，使人工作业内容减少，实现人员投入减少或产出增加（效率不能降低）。控员项目主要划分为提效折合控员项目和直接控员项目。1.提效折合控员项目：运用精益生产理论知识、采用IE改善手法，使得改善的生产线体、模具等在不满足直接减少人员定编下，仍符合一定效率提升幅度的项目。2.直接控员项目：直接实现班组生产、辅助人员或管理人员数量和编制减少的项目。主要包含自动化项目（设备自动化与简易自动化）、精益革新项目。第三章：增效指标第一条：年度指标年度增效指标以每年年初制定的增效推进考评方案为准，方案具体由增效小组制定并报公司高层审批通过。1.效率指标指标拟定：由增效小组根据公司总指标，分配拟定相关单位的在册人力生产效率。指标的核算：由生产部和行政人事部提供相应的产出和人力数据，增效小组最终核算统计周期内生产车间的实际生产效率。2.控员指标指标拟定：由增效小组根据公司总指标，分配拟定各单位的控员增效指标。指标的核算：以公司增效小组验收数据为准。3.降损指标指标拟定：由增效小组根据公司总指标，参考实际水平拟定整体降损的目标降低幅度，具体由生产部直接管控实施。指标的核算：由生产部和质量部统计通报的数据为准。4.全员提案改善指标增效小组根据公司整体提案完成情况并结合各单位实际问题，拟定公司年度全员提案指标。5.其他指标指标拟定来源：由增效小组根据公司增效具体规划指派的指标任务生成；或是各单位自行挖掘并通过增效小组认可的指标，具体要求指标必须可以量化。指标的核算：以增效小组达成共识的验收规则核算，要求客观可衡量，有实际输出。第四条：职责第一条：增效小组1.负责制定增效改善、项目控员、降损等年度指标并公示；2.负责增效工作的统筹组织，制定公司增效管理流程及要求，规范增效工作，指导各单位建立二三级增效管理办法和增效控员工作开展；3.负责公司整体效率与控员指标的完成；4.对公司高层指派的增效任务进行落实；5.负责增效方向的整体规划与实施，协调整合资源，实现最优化配置；6.负责监督各单位增效控员工作的落地实施进度并给予相关的技术支持；7.负责公司增效方面的教育培训工作，建立精益文化体系，激发各单位自主创新意识；8.负责公司内部增效与控员项目成果的评估、验收、奖励与考评工作；9.负责指导各增效推进小组完成增效规划、指标拆解、项目推进等增效工作开展及总结汇报工作。第二条：公司高层1.作为公司增效责任高管，对公司效率总指标与控员总指标负责；2.为公司整体增效改善与项目控员工作的框架规划和推进，提供开展方向和下达工作要求；3.负责各单位增效工作中重大异议问题的相关决策。第三条：生产部1.合理安排公司生产订单计划；2.根据增效小组给定的各单位人力需求数据，合理分配人力；3.直接负责生产车间的效率及效益提升工作，并对效率指标负责；4.协助增效小组各单位开展精益改善项目；5.针对车间生产效率瓶颈与控员项目重点问题联合有关部门共同检讨解决。6.根据增效小组制定的降损达成目标，直接管控各单位影响组装车间的异常停线时长。7.负责统筹自动化、设计增效板块控员项目的方案评估与落地推进工作；8.负责汇总所有单位的设计增效与自动化成果与专项汇报工作；9.负责自动化设备的申购、自制进度跟进与工装的系统管理；第四条：其他各单位1.作为增效指标的主体单位，对本单位增效指标负责，自主开展内部增效活动和控员工作，保证内部年度总指标完成；2.有组织有计划的开展本单位增效工作和控员工作；执行增效小组和公司高层下发的工作任务；3.负责本单位内部二（三）级指标拆解，促进本单位增效与控员管理制度、绩效考评制度的建立；4.负责二（三）级的增效控员规划的制订并实施。5.落地执行各增效控员方案，完成增效推进过程中的各种必要的基础性工作；

6.积极配合增效小组统筹规划下的各种精益改善项目；7.负责本单位增效数据资料的汇总整理工作，保证准确提供为进行效果或评价而所需的数据信息（如：产量数据、人员数据等信息）并向公司高层汇报；8.其他单位已成熟推广的项目，在增效小组评估后，由落地单位在规定时间节点负责项目落地工作。第五章：内容第一条：增效团队组建工作要求1.公司级增效小组由公司高层及各单位增效责任中干组成，生产部作为常驻机构负责统筹推行公司增效小组的各项决议，对公司增效总指标达成进度负责；2.二级增效团队必须以公司生产（职能）单位作为统筹协调主体，就特定板块开展公司范围内增效工作的团队，成立时须报公司级增效小组确认并备案。3.三级增效团队成立需二级增效团队责任中干批准并内部确认备案。第二条：增效验收工作要求1.验收小组：生产部统筹安排并联合财务部、质量部和被验收单位相关人员组成。2.验收时间：由生产部组织有关单位在每月25日前完成对各单位本月度提报项目的验收。3.增效成果固化1）所有增效成果必须以定岗定编为依据，任何没有实际项目支撑的控员形式与其他手段的人员减少不计入增效成果。2）各增效项目必须以项目立项方式展开，立项中涉及人员减少的项目直接由工艺部与行政人事部共同核定人员变化情况。工艺部负责各车间、物流部、质量部非管理技术人员的定岗定编，行政人事部负责公司全部管理技术人员的定岗定编。3）验收通过的增效控员名单由增效小组每季度统一报备行政人事部进行二次调配。任何自行分配增效控员成果，行政人事部不予认可。4.增效成果分配1）由多单位人员共同参与完成的增效项目，增效人数成果必须进行分配。分配由项目负责人根据各统筹单位的参与情况确定具体人数数量（非统筹单位无人数成果分配），分配结果需项目负责人邮件反馈至增效小组备案后公示。2）项目奖金发放参考《项目奖金分配表》、《项目成果分配规则》。由项目负责人依据实际项目成员的参与度进行比例分配，提交增效小组相关的奖金分配表，必须含所有项目成员的签字，方可进行奖金领取，奖金发放的公平性由项目负责人负责。5.增效成果核算过程中，对于增效类型有异议或者出现增效类型无法界定的情况时，统一由公司级增效小组最终审核确认为准。第六章：项目管控第一条：项目节点管控1.公司直接控员项目和提效折合控员项目立项时必须有详细的项目计划表，项目任务分解必须包含四个以上的里程碑计划，项目的完成时间和各节点的完成时间需提报至本单位领导审核同意。2.直接控员项目所有立项材料（含《项目申报表》）经单位领导审核同意报备增效小组相关人员后，项目负责人严格按照项目计划表上的时间节点输出有关材料，若不能在规定节点时间内完成项目，必须提前申请延期。3.延期申请流程：项目负责人填写《项目调整单》报本单位领导签字确认，领导审核同意并完成全部审批流程后，由该单位增效专员根据调整的时间完成节点整理最新的项目计划表，邮件报备公司级增效小组，否则不予更改各节点完成时间。第二条：项目进度通报在项目开展过程中，各单位要自主对项目进度及实施情况进行定期通报。通报分为公司级通报和部门级通报两种情况。1.公司级通报：发给公司高层、公司中干、项目成员、增效小组项目管理员针对提效折合控员项目、公司龙头项目和首个研发项目。各项目负责人每月至少通报2次，其中立项结题和重要节点必须通报，同时项目负责人对项目未按节点时间完成的原因进行分析并限期完成整改。2.部门级通报：发给本单位领导、本单位增效中干、项目成员、增效小组领导、增效小组项目管理员针对本单位直接控员项目，各单位增效专员每周通报1次，其中项目重要节点和项目结题必须通报。（注：每次通报所有本单位项目）3.项目结题与推广公司直接控员项目和提效折合控员项目必须于每月20日前报完工并准备验收材料（含《项目结题报告》）提交至增效小组。直接控员项目为每月的25日前完成职能单位审核结题报告并发送相关材料。结题项目必须发出公司或部门级的结题邮件通报和完成结题报告。具体流程如下：项目负责人提交结题报告至本单位领导审核→单位领导审核通过→项目负责人或增效专员汇总材料发出公司或部门级的结题邮件通报→增效小组项目管理员确认后组织相关人员进行验收→验收通过后由增效小组项目管理员将结题报告与验收情况通报→内部归档。最终结题以公司内部归档日期为准。项目归档时，增效小组项目管理员需要求项目负责人完成项目汇报材料，进行全公司增效小组发出分享学习。各生产单位需每月组织项目经验分享总结等活动，学习项目成功开展的经验，深挖首创、营造公司自主创新氛围，鼓励各单位自主创新。每月活动必须有活动信息发增效小组项目管理员处备案。第七章：效率过程管控第一条：增效例会推进增效小组每月组织开展公司级增效月度例会。各单位增效中干在公司级月度增效会议通报上月本单位增效成果、增效工作中需要解决的问题，明确下月增效工作重点计划，针对各单位遇到的增效瓶颈问题，将由公司高层协调资源解决并决策关键性增效项目。各生产单位每周需组织增效骨干开展二级例会，并通知增效小组与生产部人员旁听。第二条：效率定期通报公司要求车间与增效小组同步建立月—周—日三级效率通报体系。车间增效专员每日组织相关人员对前日不达标项进行原因分析，制定解决方案并落实。当各单位生产效率指标持续不达标时，由增效小组指导不达标单位进行原因分析、制定改善对策，并落实整改，对整改不力的单位由增效小组进行考评。当出现公司效率连续下滑等问题时，由增效小组联合生产部组织分析检讨会议，并推进各单位落实决议。第八章：绩效考核第一条：增效控员考评增效控员考评以每年初制定的增效推进考评方案为准，各指标责任人同步参照考评方案执行。第二条：绩效考核细节第三条：控员项目验收奖励

1.直接控员项目在项目完成验收后，按照减员1人奖励500元的标准分配给项目组。此外，针对公司首个研发项目，额外奖励由增效小组报公司高层后确认