全国大学生数学建模竞赛队编号及论文编号办法

全国大学生数学建模竞赛参赛队编号及论文编号办法（赛区组委会须知）全国大学生数学建模竞赛组委会，2015年8月18日修订为了保证竞赛活动的公平、公正，实现竞赛工作规范化管理，减少竞赛报名、论文提交等过程中的处理环节，解决大家反映较多的电子版论文收集中的困难与问题，经全国大学生数学建模竞赛组委会研究决定，从2015年开始，将实行全国统一编号、由各参赛学校和参赛队在指定网站注册报名、上传提交电子版论文。现对有关事项说明如下：一、关于参赛队号的构成参赛队号由参赛年号（简称年号，4位）、赛区编号（简称“区号”，2位）、学校编号（3位）和校内编号（3位）三个部分共12位数字组成。赛区编号由全国组委会分配（见下表）。例如：北京赛区（区号01）某学校（学校编号010）的第21个参赛队的参赛队号为201501010021，其含义如图1所示。图图SEQ图\*ARABIC1参赛队号示意图说明：赛区编号：赛区编号（简称“区号”）由全国组委会分配（如下表）。01北京07吉林13福建19广东25云南31新疆02天津08黑龙江14江西20广西26西藏32香港03河北09上海15山东21海南27陕西33澳门04山西10江苏16河南22重庆28甘肃34台湾05内蒙11浙江17湖北23四川29青海…06辽宁12安徽18湖南24贵州30宁夏40联合（2）学校编号：由赛区组委会为本赛区参赛学校统一分配三位数的编号，一个法人单位一个编号，以后保持不变。（注：没有成立赛区的地区组成联合赛区，由全国组委会分配学校编号。）（3）校内编号：校内编号由参赛学校为每个参赛队分配一个三位数的顺序编号，每队一号不能重复。二、关于论文编号的构成在竞赛开始以后，一旦参赛队确定了选题，则该参赛队的论文编号就已确定。论文编号依次由题号（A、或B、或C、或D，一律用大写半角字母）、参赛队号、半角下划线“_”和三个队员的姓名（队员之间用半角下划线“_”连接）构成。注意，该论文编号将作为参赛队论文识别的唯一标识，参赛同学务必牢记，并准确书写。例如：参赛队“201501010021”由“张三”、“李四”和“王五”三位队员组成，选做题目A，则该队的论文编号是：“A201501010021_张三_李四_王五”。论文编号的含义如图2所示。图图SEQ图\*ARABIC2论文编号的含义示意图三、关于论文的提交1.在竞赛结束（今年设定为2015年9月14日8：00）前，各参赛队将电子版论文严格按论文编号要求命名，并登陆在线提交。（注：全国组委会原指定的邮箱cumcm_solutions@163.com不再接收论文电子版。）同时，按所在赛区的要求提交给赛区组委会，以备核查。2.纸质论文：在竞赛结束（今年设定为2015年9月14日8：00）前，各参赛队按照《全国大学生数学建模竞赛论文格式规范》中的要求打印纸质论文，并将纸质版论文提交所在学校，由学校统一汇总、核对后送赛区组委会（接收纸质版论文的方式及截止时间由各赛区组委会决定）。说明：如赛区组委会另有要求（如部分赛区不要求参赛队提交纸质版论文，而由赛区组委会代为打印），则按赛区组委会的要求执行。3.电子版论文：电子版论文包括参赛论文和支撑材料两部分，分两个文件分别命名。（1）参赛论文：除不能包含承诺书和编号专用页外，必须与纸质版内容一致。文件格式只能为Word或者PDF格式之一（文件后缀必须是doc，docx或者pdf之一，不要压缩）。（2）支撑材料：包括用于支撑参赛论文中结果、结论的所有必要文件，可由参赛队员自行决定，通常应包含程序、数据、参考文献等。请使用WinRAR压缩为一个文件，并以图3所示的方法命名。例如：参赛队201501010021的压缩文件名为“A201501010021_张三_李四_王五_支撑材料.rar”（如图3所示）。注意：压缩工具请务必使用通用的WinRAR，不要使用其他压缩工具。图SEQ图\*ARABIC3电子版论文文件示意图四、要求和注意事项1.在线管理、在线报名和提交参赛论文的网址是。请各赛区组委会重视并向所属学校强调启用这一新系统的必要性，确保参赛学校和参赛队信息准确无误。2.这一新系统中所涉及的基本管理流程，主要是基于竞赛管理工作全过程的如下逻辑框架（图4）：图4竞赛的各时间节点示意图其中各时间节点的含义如下：学校确认报名队数截止日期：在学校审核截止日期之前，学校可以确定报名队数量。截止后，学校将不能再修改确认报名队数量；报名开始日期：报名开始之后，参赛队伍才能进行注册；报名截止日期：报名截止之后，注册入口将被关闭，未注册参赛队伍将无法再进行注册；学校审核截止日期：报名开始后，学校审核截止日期前，学校可以对本校参赛队进行审核。学校审核截止后，学校审核功能将被关闭，未通过审核的参赛队伍将无法参加比赛；学校修改参赛队信息截止日期：在报名开始之后学校审核截止日期之前，学校可以修改审核通过的参赛队信息；在学校审核截止日期之后比赛结束日期之前，学校可以修改未上传参赛作品的参赛队信息。比赛开始日期：即比赛开始时间，参赛队可以选择参赛题目，并提交参赛作品。比赛结束日期：即提交参赛作品截止日期，截止后，参赛队伍将不能再提交参赛作品；报送全国截止日期：比赛结束后，分赛区可以开始评审，将报送全国的作品报送全国；截止后，将不能再参赛作品将作品报送全国全国评审截止日期：报送全国截止后，全国管理员开始对报送全国的作品进行评审。全国评审截止后，全国将不能再对参赛作品进行评审；分赛区评审截止日期：比赛结束之后到分赛区评审截止日期之前，赛区账号都可以进行赛区评审，全国评审结束之后，赛区需要对报送全国的却没有获得全国奖项的作品重新进行评奖。评审截止后，比赛结束。请各赛区组委会深刻理解和仔细体会上述基本流程，认真组织好本赛区的竞赛工作。3.请各赛区组委会指定专人负责管理“赛区账号”，维护系统中与本赛区有关的信息，特别是为本赛区的参赛学校指定学校编号、维护学校账号和密码等信息，将相关信息及时告知相关学校并要求各参赛学校按时审核参赛队信息，确保参赛队信息的正确性和完整性。（有关“赛区账号”、“学校账号”、“参赛队账号”的具体功能和使用方法，请参考相应的使用手册）。4.请各赛区组委会根据自己的情况，在竞赛结束时收集所有参赛队与纸质论文完全一致的电子版论文，以备需要时核查。5.请各赛区特别提醒各参赛学校、指导教师和参赛同学，注意以下几点：（1）电子版论文正文可以提交PDF或WORD格式（最好使用PDF格式），切勿两种格式同时提交。（2）每个参赛队按要求分两个文件（参赛论文和支撑材料）独立上传。（3）支撑材料要使用通用的WinRAR压缩工具（不要使用不通用的压缩工具）压缩成一个文件（包括所有程序、数据（赛题中的原始数据除外）、结果等），并用论文编号命名。论文编号是正确识别每个参赛队论文的唯一标识，请提醒各学校及参赛队特别注意。（4）请各赛区特别提醒各学校和所参赛队在网上注册和上传电子版论文的方法。五、关于旧系统中的参赛信息表启用新的系统后，以前赛区需要提供的“报名信息简表.csv”、“参赛信息表.csv”、“送全国评阅信息表.