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文档简介
编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页深圳市体育运动学校物业管理管控相关项目招标文件招标编号:SZZZ2005—C0011深圳市中正招标有限公司二〇〇五年九月
目录第一部分投标邀请函 2投标邀请 3第二部分投标人须知 4第二部分投标人须知 5投标人须知前附表 5投标人须知前附件 6投标人须知 7第三部分参考合同合约 17参考合同合约条约条款 18第四部分招标相关项目要求 22招标相关项目要求 23一、学校概况 23二、物业管理管控需求 23第五部分投标文件格式 27格式1投标函 28格式2开标一览表 29格式3物业管理管控费构成明细报价 30格式4物业管理管控服务合适的方案 34管理管控人员情况一览表 35管理管控设备情况一览表 36格式5投标人资格证明文件 37法定代表人授权书格式(参考) 38投标人资格声明 39格式6投标保证金 40
第一部分投标邀请函
投标邀请深圳市中正招标有限公司受深圳市政府采购中心委托,对深圳市体育运动学校物业管理管控相关项目进行公开招标,诚邀合格投标人参加投标。1、招标编号:SZZZ2005-C00112、相关项目名称:深圳市体育运动学校物业管理管控相关项目3、标书售价:人民币300元,如需邮寄,另加收50元人民币。标书售后不退。4、售卖标书时间:2005-09-16起至2005-09-27每日9:00~17:00时(节假日除外)5、售卖标书地点:深圳市福田区深南大道4013号兴业银行大厦5楼6、投标截止及开标时间:2005年10月10日下午2时30分(北京时间),逾期不予受理。7、投递标书及开标地点:深圳市福田区深南大道4013号兴业银行大厦5楼中正公司第一会议室。8、标前会时间:2005年10月10日下午2时30分(北京时间)9、标前会地点:宝安区龙华镇民治村深圳市体育运动学校。联系人:雷金辉黄文胜电话83026699传真-mail:ztz@szzzt..通讯地址:深圳市福田区深南大道4013号兴业银行大厦5楼邮政编码:518048开户名称:深圳市中正招标有限公司开户银行:中国民生银行深圳分行帐号:1801014140007727招标公告查询:!://!://!://深圳市中正招标有限公司
第二部分投标人须知
第二部分投标人须知投标人须知前附表项号条约条款号合适的内容规定11.1相关项目名称:深圳市体育运动学校物业管理管控22.1用户名称:深圳市体育运动学校32.2招标机构名称:深圳市中正招标有限公司43.1资金来源:财政拨款100%54.7投标人资格要求:1、具有物业管理管控一级资质;2、具有三年以上学校综合一体化物业管理管控经验;3、通过ISO9001国际认证。66.1踏勘现场时间:2005年9月28日上午10时地点:宝安区龙华镇民治村深圳市体育运动学校716.1投标有效期为90天(日历日)817投标保证金:金额人民币壹万元整提交截止时间:2005年10月9日17:00时前有效期:120天(日历日)918.1投标文件份数:正本1份,副本4份,光盘1份。1020.1开标时间:2005年10月10日下午2时30分(北京时间)地点:深圳市福田区深南大道4013号兴业银行大厦5楼中正公司第一会议室1121.1投标截止时间:2005年10月10日下午2时30分(北京时间)1227.5评标方法:综合评分法1335.1履约保证金合同合约金额10%1436.3中标服务费:中标金额的1.5%
投标人须知前附件本章是本招标文件中涉及的所有无效标和废标情形的摘要,除法律法规另有规定外,投标文件的其他情形任何均不得作无效标和废标处理。招标文件中有关无效标的废标与本章节不一致的,以本章节合适的内容为准。1、投标人的资格不符合招标文件要求。2、投标人未按招标文件规定提交投标保证金。3、投标人提供的投标文件数量不符合招标文件要求。4、投标文件未按照招标文件要求制作、密封和标记。5、投标文件有关合适的内容未按招标文件要求加盖投标人印章、或未经法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)。6、投标人的法定代表人或其委托代理人未参加开标会。7、开标核对法人代表或其授权代表身份证明时,不能提供相应的身份证明或不相符。8、投标文件的关键合适的内容字迹模糊、无法辨认的。9、投标报价有严重缺漏项的。10、未实质性响应招标文件要求的。11、将一个相关项目包拆分投标,对同一货物及服务投标时,同时提供两套或以上的投标合适的方案。12、投标人低于成本报价竞标的。13、投标文件附有招标人不能接受的条件。14、投标违规行为:如以他人名义竞标、串通投标或者以其他弄虚作假方式投标的。
投标人须知A总则说明适用范围本招标文件仅适用于投标人须知前附表(以下简称“前附表”)第1项所叙述相关项目的产品及服务采购。上述采购按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《深圳经济特区政府采购条例》及有关招投标法规、规章、规定通过招标来择优选定投标人。
定义“用户”系指前附表第2项所述。“招标机构”系前附表第3项所述。“投标人”系指向招标机构提交投标文件的供应商。“货物”系指投标人按招标文件规定,须向买方提供的设备及材料。“工程”系指投标人按招标文件规定,须向买方提供的设备及材料的安装。“服务”系指招标文件规定卖方须承担设计和其它类似的义务。
资金来源采购资金通过前附表第4项的方式获得,并用于采购合同合约下的合格支付。
合格的投标人具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同合约所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件;符合前附表第5项规定的条件。
投标费用的承担投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标机构在任何情况下无义务和也无责任承担这些费用。
踏勘现场招标机构将按前附表第6项规定的时间组织投标人对工程现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同合约所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担;招标机构向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标机构现有的能使投标人利用的资料。招标机构对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责;投标人及其人员经过招标人的允许,可为踏勘目的进入招标人的相关项目现场,但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任;如果投标人认为需要再次进行现场踏勘,招标人将予以支持,费用自理。B招标文件说明招标文件的构成招标文件用以阐明所需物业管理管控服务、招标投标程序和合同合约条约条款。招标文件由下述部分组成:投标邀请;投标人须知;参考合同合约条约条款;招标相关项目需求;投标文件格式。投标人被视为熟悉上述与履行合同合约有关的一切情况。
招标文件的澄清投标方对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间前3天按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到招标机构。招标机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标方。
招标文件的修改在投标截止日期前,招标机构可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方,对方在收到该通知后应立即签字盖章后以传真形式确认。为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。C投标文件的编写语言及计量单位投标文件及投标人和招标机构就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
投标文件的组成投标文件包括下列部分:投标文件目录;投标函;物业管理管控费构成明细报价;物业管理管控服务合适的方案;投标人资格证明文件;投标保证金提交证明。投标应将投标文件按要求装订成册。
投标文件格式投标方应按招标文件提供的投标文件格式制作投标文件。如无特殊说明(如参考备用等),投标人不得采用本招标文件以外的其他格式。
投标报价投标方应在招标文件所附的开标一览表(格式2)上写明投标相关项目的投标总价。在物业管理管控费构成明细报价表(格式3)中写明投标总价及分项价格,如果单价与总价有出入,以单价为准。投标方对每种相关项目只允许有一个报价,招标机构不接受有任何选择的报价。投标方按格式填写报价以供招标机构评标方便,但不限制用户以其他方式签订合同合约的权力。
投标货币投标应以人民币报价。
投标人资格的证明文件投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同合约的文件(格式5),作为投标文件的一部分。
投标有效期投标文件从开标之日起,投标有效期为90天。特殊情况下,招标机构可于投标有效期期满之前,要求投标人同意延长投标有效期。投标人可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的投标人,招标机构既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期。有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期内继续有效。
投标保证金投标保证金为投标文件的组成部分之一。投标方向招标机构提交不少于前附表第8项所列金额的投标保证金。投标保证金用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。投标保证金币种应与投标报价币种相同,可以下列任何一种方式提交:银行本票、汇票、支票或现金;银行保函。以银行转帐方式提交投标保证金的投标单位,请于办理转帐手续后致电并传真相应凭证至中正招标公司财务部。电话传真联系人:彭玉懿,叶志强。投标保证金保函在投标有效期过后30天内继续有效。未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。未中标的投标方的投标保证金,将予以无息退还。中标的投标方的投标保证金,在中标方签订合同合约并交纳履约保证金和中标服务费后,予以无息退还。发生以下情况投标保证金将被没收:开标后投标方在投标有效期内撤回投标;或如果中标方未能做到:
①按规定签订合同合约;或。
②按规定提供履约保证金;或
③按规定缴纳中标服务费。
投标文件的份数和签署投标文件数量按前附表第7项所述,须在每一份“投标文件”上明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。“投标文件”的正本和副本均须采用A4纸。为了便于投标文件保存,需提交一份刻有投标文件的光盘(文件格式要求:文字性材料:word文件,资格证书及主要经营业绩材料:jpg格式)。“投标文件”正本须打印,并须经正式授权的投标人代表签字并加盖公章,“投标文件”的副本可采用正本复印件。除投标人对错处做必要修改外,“投标文件”中不许有加行、涂抹或改写,如有修改遗漏处,必须由投标人或其授权代表签字和盖章。电报、电话、传真形式的投标概不接受。D投标文件的递交投标文件的密封和标记投标文件的正本应单独密封,所有副本应另行密封在一起,并在信封上正确标明“正本”或“副本”,再将密封好的正本和副本封装在一个外层密封袋中。在信封上均应:写明投标人名称;注明下列识别标志:
招标编号;
相关项目名称;
于(开标时间)前不得开封。投标人应将“授权委托书”和“开标一览表”,单独密封于一信封,在递交投标文件时时一并交与招标机构,在信封上应:写明投标人名称;注明下列识别标志:
招标编号;
相关项目名称;
“开标一览表”和“授权委托书”;
于(开标时间)前不得开封。除了按本须知第所要求的识别字样外,在内层投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标按本须知宣布“迟到”时,投标文件可以原封退回。如果投标文件没有按本投标须知第19.1款、第19.2款和第19.3款规定加写标记和密封,招标机构将拒收或者告知投标人,招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章或密封章。投标人应将光盘备份文件单独密封于一信封,在信封上注明“光盘”装入“投标文件”正本的密封袋中。投标文件需由专人送交。投标人应本须知的规定进行密封和标记后,将“投标文件”按照要求送至招标机构。投标人按招标文件要求如需提供实物,应随投标文件一起递交。
递交投标文件的截止时间所有投标文件都必须在招标机构在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标机构。招标机构于截标前三十分钟开始接收投标文件。出现9.2款因招标文件的修改推迟投标截止时间时,则按招标机构修改通知规定的时间递交。
迟交的投标文件招标机构将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
投标文件的修改和撤销投标方在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标方代表签字。投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第19条规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。投标截止时间以后不得修改投标文件。投标方不得在开标时间起到投标文件有效期期满前撤销投标文件,否则招标机构将按17.10款的规定没收其投标保证金。E开标和评标开标招标机构在招标通告或投标邀请规定的时间和地点公开开标。投标方应派代表参加。开标时,招标机构先检查投标人是否提交了投标保证金,如投标人未按规定金额提交投标保证金,则不接受其投标。开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。唱标合适的内容:
(1)核对法人代表授权人身份证与“法人代表授权书”是否相符,若不能提供相应的身份证或不相符,则视为无效投标;
(2)唱“开标一览表”合适的内容,以及招标机构认为合适的其他合适的内容并记录。
评标委员会招标机构将根据招标采购相关项目的特点组建评标委员会,其成员由买方代表、招标机构代表和行业专家组成。成员人数为不少于5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。评标事务由评标委员会负责,并独立履行下列职责:审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清;依照委托授权推荐中标候选供应商或者直接确定中标供应商。
对投标文件的初审开标后,评标委员会将组织审查“投标文件”是否完整;是否有计算错误;文件是否恰当地签署。投标文件中开标一览表合适的内容与投标文件中明细表合适的内容不一致的,以开标一览表为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和管理管控能力。如果确定投标方无资格履行合同合约,其投标将被拒绝。评标委员会将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标文件符合招标文件的所有条约条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。评标委员会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
投标文件的澄清为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标合适的内容。投标方有责任按照招标机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标合适的内容进行实质性修改。
详细评审评标委员会只对确定为实质上响应的投标文件进行评价和比较。评标委员会将依据委托招标金额作为授予合同合约价格的上限,在委托招标金额未得到追加之前,只对在委托招标金额内的投标进行评定。对所有投标方的投标评估,都采用相同的程序和标准。评标工作将严格按照招标文件的要求和条件进行评审,通过评审,评出综合评审最优的投标人。评标委员会在量化评审时除考虑投标价以外,还将考虑物业管理管控供应商的服务质量、企业信誉和物业管理管控合适的方案的先进程度等因素。类别评分相关项目权重说明技术标(J)(总分100分)人员配备20机构及人员配备管理管控模式20管理管控模式、服务措施、标准及承诺管理管控目标20经营管理管控目标收支相关计划20财务收支相关计划物业管理管控实例20投标人于提交投标文件时一并提交其承担的物业管理管控相关项目2处(提供电话、地址、联系人等),评标委员会据以打分。价格标(S)(总分100分)投标总价100经评审的最低报价得满分,其余经评审的报价按比例计算得分。计算方法:S1为最低报价,得100分,Sn得分为[1-(Sn-S1)/S1]×100。当价格分<0时,取0。商务标(X)(总分100分)企业实力25对投标单位公司规模、资本实力的评审。资质及荣誉25企业物业管理管控资质等级、所获行业荣誉等。管理管控制度25投标企业管理管控制度。财务状况25近两年财务状况报表等评标总得分(N)总分100分N=A1×J+A2×S+A3×X其中A1=50%A2=30%A3=20%评标委员会将对低于成本价格的投标作无效投标处理。综合以上分析比较按前附表第13项所述的评标方法,评委会将按照招标文件规定的各项因素对各投标文件进行量化打分并加权汇总,然后对每个投标人的总得分去掉一个最高分和一个最低分后,取算术平均值确定其评标总得分,评标总得分最高者将被推荐为预中标人,并作出评标结论。
保密有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同合约的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。投标方不得干扰招标机构的评标活动,否则将废除其投标。F授予合同合约定标准则合同合约将授予能够最大限度的满足招标文件要求的投标单位。最低报价不是被授予合同合约的保证。
资格最终审查招标人将审查第一中标候选人的投标方的财务、技术、管理管控能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同合约。如果确定该投标方无条件圆满履行合同合约,招标机构将对第二中标候选人资格作出类似的审查。
接受和拒绝任何或所有投标的权力招标人在授予合同合约之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
中标通知评标结束15日内,招标机构将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。招标机构在收到中标方提交的履约保证金后,将退还落标方的投标保证金。中标通知书将作为签订合同合约协议书的依据及合同合约的组成部分。
授予合同合约时变更数量的权力招标机构在授予合同合约时有权对“招标相关项目需求”中规定的相关项目规模或工作量在法定范围内予以增减。
合同合约协议书的签署中标方应按中标通知书指定的时间、地点与用户签订合同合约协议书。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件,均为签订合同合约协议书的依据。
履约保证金合同合约签订后30天内,中标方须按合同合约金额的10%向用户提交前附表第13项规定数额的履约保证金。履约保证金可以现金或银行保函方式提交。
中标服务费中标方须向招标机构按如下标准和规定交纳中标服务费。中标服务费以中标通知书中确定的中标总金额作为计算基数。中标服务费为中标总金额的1.5%。
第三部分参考合同合约
参考合同合约条约条款根据深圳市中正招标有限公司组织的招标编号为SZZZ2005-C0011的深圳市体育运动学校物业管理管控相关项目招标结果,缔结合同合约如下:本合同合约双方当事人委托方(以下简称合约甲方):受委托方(以下简称合同乙方):根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《深圳经济特区政府采购条例》等规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就合约甲方委托合同乙方对(物业名称)实行专业化、一体化的物业管理管控订立本合同合约。第一条物业基本情况座落位置:市区路(街道)号;占地面积:平方米;建筑面积:平方米;其中住宅平方米;物业类型:(住宅区或组团、写字楼、商住楼、工业区、其他/低层、高层、超高层或混合)。第二条委托管理管控事项(根据招标确定的合适的内容填写)1.房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯问、走廊通道、门厅、设备机房、)的维修、养护和管理管控。2.房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等)的维修、养护、管理管控和运行服务。3.本物业规划红线内属物业管理管控范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房棚、停车场)的维修、养护和管理管控。4.本物业规划红线内的属配套服务设施(网球场、游泳池、商业网点、)的维修、养护和管理管控。5.公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。6.交通、车辆行驶及停泊。7.配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作,(但不含人身、财产保险保管责任)。8.社区文化娱乐活动。9.物业及物业管理管控档案、资料;10.法规和政策规定由物业管理管控公司管理管控的其它事项;第三条合同合约期限本合同合约期限为年。自年月日起至年月日止。第四条合约甲方的权利和义务1.与物业管理管控公司议定年度管理管控相关计划、年度费用概预算、决算报告;2.对合同乙方的管理管控实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,如因合同乙方管理管控不善,造成重大经济损失或管理管控失误,经市政府物业管理管控主管部门认定,有权终止合同合约;3.委托合同乙方对违反物业管理管控法规政策及业主公约的行为进行处理:包括责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金、对无故不缴、交有关费用或拒不改正违章行为的责任人采取停水、停电等催缴催改措施;4.合约甲方在合同合约生效之日起日内按规定向合同乙方提供经营性商业用房平方米,由合同乙方按每月每平方米元标准出租经营,其收入按法规政策规定用于补贴本物业维护管理管控费用。5.合约甲方在合同合约生效之日起日内按政府规定向合同乙方提供管理管控用房平方米(其中办公用房平方米,员工宿舍平方米,其它用房平方米),由合同乙方按下列第项使用:①无偿使用。②按每月每平方米建筑面积元的标准租用。6.合约甲方在合同合约生效之日起日内按规定向合同乙方提供本物业所有的物业及物业管理管控档案、资料(工程建设竣工资料、住用户资料、。),并在合同乙方管理管控期满时予以收回;7.不得干涉合同乙方依法或依本合同合约规定合适的内容所进行的管理管控和经营活动;8.负责处理非合同乙方原因而产生的各种纠纷;9.协助合同乙方做好物业管理管控工作和宣传教育、文化活动;10.法规政策规定由合约甲方承担的其他责任。第五条合同乙方的权利和义务1.根据有关法律、法规政策及本合同合约的规定,制订该物业的各项管理管控办法、规章制度、实施细则,自主开展各项管理管控经营活动,但不得损害大多数业主(住用户)的合法权益,获取不当利益。2.遵照国家、地方物业管理管控服务收费规定,按物业管理管控的服务相关项目、服务合适的内容。服务深度,测算物业管理管控服务收费标准,并向合约甲方提供测算依据,严格按合同合约规定的收费标准收取,不得擅自加价,不得只收费不服务或多收费少服务。3.负责编制房屋及附属设施、设备年度维修养护相关计划和大中修合适的方案,经双方议定后由合同乙方组织实施。4.有权依照法规政策、本合同合约和业主公约的规定对违反业主公约和物业管理管控法规政策的行为进行处理;5.有权选聘专营公司承担本物业的专项管理管控业务并支付费用、但不得将整体管理管控责任及利益转让给其他人或单位,不得将重要专项业务承包给个人;6.接受物业管理管控主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受合约甲方和业主的监督;7.至少每3个月向全体业主张榜公布一次管理管控费用收支账民主。8.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套相关项目,须报合约甲方和有关部门批准后方可实施;9.建立本物业的物业管理管控档案并负责及时记载有关变更情况;10.开展有效的社区文化活动和便民服务工作;11.本合同合约终止时,合同乙方必须向合约甲方移交原委托管理管控的全部物业及其各类管理管控档案、财务等资料;移交本物业的公共财产,包括用管理管控费、公共收入积累形成的资产;对本物业的管理管控财务状况进行财务审计,合约甲方有权指定专业审计机构。12.不承担对业主及非业主使用人的人身、财产的保管保险义务(另有,专门合同合约规定除外)。第六条管理管控目标合同乙方根据合约甲方的委托管理管控事项制定出本物业“管理管控分项标准”(各项维修、养护和管理管控的工作标准和考核标准),与合约甲方协商同意后作为本合同合约的必备附件。合同乙方承诺,在本合同合约生效后年内达到的管理管控标准;年内达到管理管控标准,并获得政府主管部门颁发的证书。第七条管理管控服务费用1.物业管理管控年度收费标准为(按中标金额填写):2.合同乙方对物业产权人、使用人的房屋自用部位、自用设备的维修养护,及其他特约服务,采取成本核算方式,按实际发生费用计收;但合约甲方有权对合同乙方的上述收费相关项目及标准进行审核和监督。3.房屋建筑(本体)的共同部位及共用设施设备的维修、养护与更新改造,由合同乙方提出合适的方案,经双方议定后实施,所需经费按规定在房屋本体维修基金中支付。房屋本体维修基金的收取执行市政府物业管理管控主管部门的指导标准。合约甲方有义务督促业主缴交上述基金并配合维护。4.本物业的公用设施专用基金共计元,由合约甲方负责在时间内按法规政策的规定到位,以保障本物业的公用配套设施的更新改造及重大维护费用。5.合同乙方在接管本物业中发生的前期管理管控费用元,按下列第项执行:①由合约甲方在本合同合约生效之日起日内向合同乙方支付;②由合同乙方承担;③在费用中支付;④。6.因合约甲方责任而造成的物业空置并产生的管理管控费用,按下列第项执行:①由合约甲方承担全部空置物业的管理管控成本费用,即每平方米建筑面积每月元;②由合约甲方承担上述管理管控成本费用的%;第八条奖惩措施1.合同乙方全面完成合同合约规定的各项管理管控目标,合约甲方分别下列情况,对合同乙方进行奖励;2.合同乙方未完成合同合约规定的各项管理管控目标,合约甲方分别下列情况,对合同乙方进行处罚:3.合同合约期满后,合同乙方可参加合约甲方的管理管控招投标并在同等条件下优先获得管理管控权,但根据法规政策或主管部门规定被取消投标资格或优先管理管控资格的除外。合同乙方全部完成合同合约责任并管理管控成绩优秀,多数业主反映良好,可以不参加招投标而直接续订合同合约。第九条违约责任1.如因合约甲方原因,造成合同乙方未完成规定管理管控目标或直接造成合同乙方经济损失的,合约甲方应给予合同乙方相应补偿;合同乙方有权要求合约甲方限期整改,并有权终止合同合约。2.如因合同乙方原因,造成不能完成管理管控目标或直接造成合约甲方经济损失的,合同乙方应给予合约甲方相应补偿。合约甲方有权要求合同乙方限期整改,并有权终止合同合约。3.因合约甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,由合约甲方承担责任并负责善后处理。因合同乙方管理管控不善或操作不当等原因造成重大事故的,由合同乙方承担责任并负责善后处理。(产生事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定结论为准)4.甲、乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理管控权或致使对方失去管理管控权,或造成对方经济损失的,应当承担全部责任。第十条其他事项1.双方可对本合同合约的条约条款进行修订更改或补充,以书面签订补充协议,补充协议与本合同合约具有同等效力。2.合同合约规定的管理管控期满,本合同合约自然终止,双方如续订合同合约,应在该合同合约期满六个月前向对方提出书面意见。3.本合同合约执行期间,如遇不可抗力,致使合同合约无法履行时,双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。4.本合同合约在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,提请物业管理管控主管部门调解,调解不成的,提交深圳市仲裁委员会依法裁决。5.下列文件均为本合同合约不可分割的一部分,与合同合约正文具有同等效力。①中标通知书。②深圳市中正招标公司招标编号为SZZZ2005-C0011的招标文件。③中标方的投标文件。④与本次招标活动有关的书面澄清及补充说明资料本合同合约及其附件和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。6.本合同合约自签订之日起生效。合约甲方签章:合同乙方签章:法人代表:法人代表:年月日
第四部分招标相关项目要求
招标相关项目要求一、学校概况一、创办历程:学校成立于是1995年12月。2001年7月正式迁入由深圳市政府投资1.2亿元兴建的新校址,成为运动训练、体育比赛、文化教学、办公和生活配套设施等为一体的综合性体育人材培养基地。二、基本情况:深圳市体育运动学校属全日制中等体育专业学校。学校占地8.2万平方米,总建筑面积3.4平方米。设置了田径、游泳、篮球、体操、花样游泳、举重、跆拳道、柔道、摔跤、射箭等10个相关项目竞技体育相关项目,初步构造了深圳市竞技体育重点相关项目布局和后备人材的梯队建设,成为全市业余训练的龙头。三、设施建设:学校有普通教室18间,语音、电脑、生理、解剖、物理实验、化学实验等特殊教室6间,行政办公室33间,学生寝室118套,教室公寓44套,科研医务用房13间,室内训练场地13个,室外场地4个,其中包括:配看台的400米标准塑胶田径场1个,标准足球场1个,小足球场1个。还有投资3800万元将于2005年建成的室内游泳跳水馆1座。(即将完工)四、办学特色:学校秉承全面贯彻落实国家“奥运争光相关计划纲要”,发展深圳市的竞技体育事业,为省国家培养和输送优秀的竞技体育后备人材的办校宗旨,认真贯彻国家教育、体育方针,坚持训读并重、全面发展的原则,实行学生全部住校,半天训练,半天文化学习,寒暑假集中训练的全方位管理管控。在运动训练方面,在校学生经过教练细心指导,专项运动水平不断提高。在文化教学建制方面,均按特招进校运动员所需就读年级的实际情况确定,初中和小学班按国家教育部统编教材教学,中专班按国家体委统编教材教学,同时根据深圳市地区特点和发展需要开设计算机机基础、运动训练教学等4门限定选修课和体育管理管控学、体育经济学、体育测量与评估等8门任意选修课。中专班学生还在教师指导下参与大型比赛的裁判工作,教学实习工作和群体活动的宣传、组织工作,培养实际操作能力。二、物业管理管控需求深圳市体育运动学校是一所为国家体育培养后备人材的特殊学校,为了运动员能在学校安心的学习和训练,保证全校师生员工日常生活和工作的正常运作。根据学校实际情况提出下列物业管理管控需求。一、委托物业管理管控合适的内容及服务要求(一)人员配备合适的方案管理管控部经理:1名。经理助理:1名。宿舍管理管控员:男1名,女1名。文员:1名。保安部长:1名保安员:19名。清洁工:15名。绿化工:3名。电工:3名。(二)、物业管理管控进住学校的工作分类职责:1、管理管控部门的工作职责:①负责学校学生宿舍、水电、环境卫生、绿化、消防、保卫收发、配合学校各赛事等工作。②协调好各科室的工作,执行学校的各项规章制度。③为学校把好关,看好家。④管理管控处应“规范服务、苟刻要求、绩向导向、尊重人性、操守完美”的管理管控理念,有的放矢的开展各项工作。⑤严格履行协议所规定的职责,完成校领导交给的各项工作。2、男女学生宿舍管理管控职责:①必须安排男、女生宿舍的管理管控员24小时值班,负责宿舍钥匙的管理管控。②负责督导住宿人员宿舍内部的卫生清洁,定期组织室长对宿舍卫生进行检查评比,并对宿舍公共区域进行清扫。上班时间不能擅自离岗。③负责宿舍的安全管理管控,对违反《宿舍管理管控规定》的行为及时制止,并对违规者进行思想教育。④负责每晚宿舍查房,清点人数,对无故缺宿者,及时询问去向,并尽快向有关领导通报情况。⑤定期查看宿舍设备(设施)的完好情况,发现损坏或发生故障及时报修。⑥严格按照作息时间表的规定时间,定时开关大门和熄灯。对夜不归宿学生的相关情况进行记录,按时开关空调。⑦负责对来访人员的情况进行登记,保证宿舍的安全和正常秩序。3、保安部门工作职责:①负责服务区内的安全保卫工作,做好消防设备的登记和管理管控。②负责对外来施工人员进行管理管控。③负责门卫车辆的出入登记。④负责院内相关物品的搬运作业。⑤负责服务区范内报刊、信件、及包裹的收发和管理管控。⑥负责对服务区内停车场的管理管控。⑦负责对各部门进行消防及安全培训,并负责组织实施消防及安全演练。4、水电部门工作职责:①负责对服务区内使用的水电、空调系统、排污排水、照明路线、简单设备维修的管理管控。②负责对消防自动系统进行维护保养及维修。③负责对服务过程中的水、电、气等能源消耗的情况进行相应的控制。④负责服务区内用水、用电的故障排除。⑤负责服务区内电梯、机房的清洁保养。⑥完成学校领导交给的任务。5、环境卫生部门工作职责:①负责服务区内相关区域的清扫、保洁、绿化及消杀工作。②负责服务区内下水道的疏通、垃圾的清运。③负责服务区内各场馆的清洁和保养。④负责校长、科长办公室、医务室、科研室、会议室的卫生清扫工作。⑤负责赛场卫生的清洁。6、绿化部门的职责:①负责服务区内花草、树木的修剪、施肥、浇水、消杀。②负责室内外花草、盆栽的摆设养护。③负责服务区内的训练场草皮的修剪和养护。④负责服务区内花草、草皮内砖头、纸屑等杂物的清理。⑤保证室内外盆栽常青不败,按季节和需要进行更换。二、物业管理管控目标1、制定物业管理管控发展规划,有相关计划、有检查,业主满意率达95%以上;2、有效投诉0.2%以下;3、有效投诉处理率达100%;4、房屋及公共配套设施、设备完好率98%以上;5、管理管控范围内治安案件案发率为零,无任何重大事故发生;6、环境卫生、消杀、绿化达标率为100%;7、利用现代化管理管控手段对学校物业进行管理管控100%;8、消防管理管控通过政府规定,年检完好率100%。三、其他要求1、为确保服务质量及与合约甲方的沟通联络,承包方须设置专职主管,负责对承包相关项目、范围、服务质量的检查监督及与合约甲方日常业务联系;2、投标方需提供员工管理管控服务规范要求及确保服务质量达标的具体措施;3、投标方需向合约甲方提供服务承诺;4、投标方须主动接受合约甲方的指导、检查、监督及协调;5、现有服务范围内,由于工作人员的增加而增加的工作量,不再增加费用;本合适的方案尚未包括的范围今后若要承包,新增相关项目按同类单价计算;6、按时按质完成合约甲方交办的重大庆典、会议活动等突击性清洁保洁任务,所增加的工作量不另外计算费用。7、付款方式:每月5日为上月管理管控服务费结算日,凭承包方完税发票,由合约甲方签署付款凭证。8、中标单位中标后即进场开展承包服务,合同合约期限为壹年;合同合约期满后,中标单位可参加合约甲方的物业管理管控招投标,并在同等条件下优先获得管理管控权,但根据法规政策或主管部门规定被取消投标资格或优先管理管控资格的除外。
第五部分投标文件格式
格式1投标函深圳市中正招标有限公司:我们收到你们组织的(招标相关项目名称)招标文件,在考察了物业现场和研究了上述相关项目的投标人须知、合同合约条约条款、技术规格、图纸以及相关补充通知或修改书后,经详细研究,我们决定参加该相关项目(招标编号)的有关活动,并投标。为此,我方谨郑重声明以下诸点,并对之负法律责任。1.我方愿意按照招标文件中的一切要求,承担上述相关项目物业管理管控工作。年度总价格为(大写)(小写)(万元)人民币RMB。2.我方提交的投标文件为:投标书正本一份,副本四份,光盘一份。3.如果我们投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成物业管理管控任务。4.我们愿意提供招标机构在招标文件中要求的所有资料。5.我们理解,最低报价不是中标的唯一条件。我们认为你们有选择或拒绝任何投标者中标的权利。6.我方愿按《中华人民共和国合同合约法》履行自己的全部责任。7.我们同意招标文件之规定,遵守有关招标的各项规定。8.我们同意中标后向招标机构支付中标服务费。9.所有有关本标书的函电,请按下列地址联系:单位:(盖章)地址:电话:传真:邮编:联系人:年月日
格式2开标一览表相关项目名称:深圳市体育运动学校物业管理管控相关项目招标编号:SZZZ2005—C0011物业管理管控收费单价单位物业管理管控总收费报价单位元/m2·月元/年投标单位:(盖公章)法定代表人或法人授权人签名:日期:注:1、物业管理管控收费单价:合适的内容应包括招标文件中所规定的所有服务相关项目;物业管理管控总收费:指物业管理管控合同合约期内全年的总报价,此报价作为投标方的投标总价。各投标单位还必须按物业管理管控合适的内容对各项服务单独报价,并列出报价表。此表毋需装订,应按“投标人须知”项要求单独密封。
格式3物业管理管控费构成明细报价(单位:元/月)管理管控费构成测算公共设施维修费明细序号相关项目费用序号相关项目费用1人工费用1电梯2行政费用2照明灯具、线路3节日装饰3供配电发电4公共设施维修4消防5清洁费用5给排水6绿化费用6中央空调7折旧费用7房屋修缮8管理管控酬金8车管系统9税金9防盗报警系统10保安监控小计小计全年总计:物业管理管控费明细一、人工费用1、工资类:2、福利类:合计:(元/月)二、行政费用办公费用:通讯费:车辆费用:其他:合计:(元/月)三、节日装饰四、公共设施维护电梯系统维修保养费照明系统楼内公共照明(含地下停车场):楼外公共照明:合计:供配电及发电系统变压器、高压环网柜及管网维护高低压配电柜及管网等维护动力及楼层照明配电箱维护发电机维护合计:消防系统消防水泵、喷淋泵、稳压泵及其控制电路、管道、闸阀等维护送、排烟风机、风阀、风管及其控制电路维护感应系统维护消防主机、联动柜控制设备维护合计:给排水系统沟、渠、池、井、管道疏通及污物抽排生活水泵、污水泵、雨水泵及控制电路、管道维护洗手间、开水间设备维护合计:中央空调系统新风系统维护空气集中处理系统和风机盘管维护冷却泵、冷冻泵、冷却塔及其控制电路、管道、闸阀等维护空调水处理中央空调主机及其控制电路维护运行消耗品(不含水、电)合计:土建结构楼梯、走道、墙体、天顶等零星修补、油漆公共广场维护、修缮(零星小修)地下停车场零星修补,行车通道油漆合计:保安/监控1、保安监控系统维护1)闭路电视监控系统前端设备及线路维护2)主控及外围设备维护3)摄录带费用(监控录像保存时间为一个月)小计:2、防盗报警系统维护报警探头、分控主机及其控制维护防盗报警中央控制主机维护小计:3、停车场管理管控系统读感器及道闸开户智能联运系统维护车场内各项标识、警示维护小计:合计总计:五、清洁费用合计六、院内绿化费用草坪草皮养护、花木造型及广场盆栽放置、养护定期更换合计:七、折旧费用(一)办公设备序号名称数量单价金额序号名称数量单价金额15263
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