初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库二

初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库二

［单选题H.下列各项中不属于立卷类目结构的项目是（）

A.类目名称

B.条款名称

C.保管期限

D.机构（问题）

参考答案：D

［单选题］2.按文种进行分类和组卷是指按文件的（）立卷

A.问题

B.作者

C.名称

D.时间

参考答案：C

［单选题］3.目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有（）

A.文书处理部门（人员）和单位档案室结合立卷

B.综合部门立卷

C.收发室（人员）立卷

D.文书处理部门（人员）立卷

参考答案：A

［单选题］4.填写文件目录时，重拟的题名，外加（）

A.

B.〔〕

C.（）

D.｛）

参考答案：B

［单选题］5.案卷题名既不能冗长、繁琐，也不能过于笼统，最好能用（）字概括

标出。

A.20个

B.50个

C.30至40个

D.20至30个

参考答案：D

［单选题］6.机关文件材料的归档工作应每年进行，下列表述有误的是（）

A.机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档

B.在应归档文件材料中，有发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并

归档

C.机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档

D.将办理完毕且具有保存价值的文件材料经系统整理的过程就是归档的过程

参考答案：D

［单选题］7.下面所列的机关事务管理工作中产生的文件材料属于永久保存的是（）

A.重要的接待工作的计划、方案等文件材料

B.机关物资的招标投标、购置等文件材料

C.涉及本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料

D.职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等文件材料

参考答案：C

［单选题］8.文书档案保管期限中的定期一般分为（）

A.30年和15年

B.30年和10年

C.20年和10年

D.50年和30年

参考答案：B

［单选题］9.下列机关文件材料中属于不归档范围的是（）

A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料

B.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文

件材料

C.上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料

D.本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料

参考答案：C

［单选题］10.下列不属于归档章上的内容是（）

A.全宗号

B.机构（问题）

C.件号

D.目录号

参考答案：D

参考解析：

归档章字段全宗号年度件号\卷号机构问题保管期限页数

［单选题］11.归档章的位置一般应盖在哪里？（）

A.归档文件首页任何位置

B.归档文件首页上端空白处

C.归档文件首页下端空白处

D.归档文件首页右侧空白处

参考答案：B

［单选题］12.在以“件”为保管单位进行整理时，下列整理过程中的处理方法表

述错误的是（）

A.来文与复文可各为一件

B.转发文件与被转发文件应作为一件

C.正文与文件处理单可各为一件

D.原件与复制件应作为一件

参考答案：C

［单选题］13.机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（）

A.所有行文单位

B.主办单位

C.协办单位

D.上级机关

参考答案：B

［单选题］14.下列档号标识方法正确的是（）

A.全宗号一目录号一案卷号

B.全宗号一分类号一件号

C.全宗号一类别号

D.全宗号一类别号一件号

参考答案：A

［单选题］15.档号是由哪几个部分组成的？（）

A.全宗号、目录号和案卷号

B.全宗号、分类号和件号

C.全宗号和类别号

参考答案：A

［单选题］16.不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的首页右上方加盖（），并

逐件编写件号。

A.归档章

B.档号章

C.卷号章

D.件号章

参考答案：B

［单选题］17.下列文件材料的文书处理程序还未结束的是（）

A.收到复文后的请示件

B.发出批复件后的来文

C.向下级机关发出的本单位起草的业务规范性文件

D.收到的下级机关的请示件

参考答案：D

［单选题］18.文书处理工作的最后一个重要环节，也是文书处理程序结束的标志

是（）

A.归档

B.立卷

C.分发

D.移交

参考答案：B

［单选题］19.下列关于公文密级管理表述错误的是()原则。

A.绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存，并指定专

人管理

B.收文机关根据工作需要和领导要求，可对涉密公文部分内容进行复制和摘抄

C.收发、传递和外出携带，应当指定人员负责，并采取必要的安全措施

D.对接触、知悉人员要作出文字记载，禁止携带参加涉外活动或出境

参考答案：B

［单选题］20.过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文，现在党委、政府

的部门依据职权可以相互行文，这样体现了()原则。

A.精简高效

B.安全保密

C.讲求实效

D.实事求是

参考答案：D

［单选题］21.下列发文字号标识正确的是？()

A.国办发［20091001号

B.国办［2009］1号

C.中办［2009］001号

D.中办发［2009］1号

参考答案：D

［单选题］22.归档的文件稿本是()

A.草稿和定稿

B.定稿和正本

C.草稿和存本

D.正本和副本

参考答案：B

［单选题］23.下列对行文规则的表述不正确的是()

A.答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人

B.某县县政府与相邻县政府就共同兴修水利问题联合发文

C.省财政厅向某市政府主送一联系函

D.省政府与省军区就征兵问题联合发文

参考答案：A

［单选题］24.下列公文标题拟写有误的是()

A.中华人民共和国主席令

B.国务院对《科学技术档案工作条例》的批复

C.中华人民共和国中央军事委员会军字第3号

D.国家档案局关于收集整理提案档案的通知

参考答案：C

［单选题］25.下列公文标题拟写有误的是()

A.关于开展档案安全检查的通知

B.中华人民共和国主席令

C.关于表彰先进党组织的通报

D.关于要求补助档案抢救经费的报告

参考答案：D

参考解析：

D要求补助应该用请示不应用报告

［单选题］26.经领导人审定签发的文件稿本称为()

A.修正稿

B.正本

C.定稿

D.存本

参考答案：C

参考解析：

定稿，又称原稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印

正本的依据。正本，是根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本。

［单选题］27.公文办理过程中，收文和发文都要经过的程序是()

A.登记

B.初审

C.拟办

D.分办

参考答案：A

参考解析：

收文处理包括：签收、登记、批办、分办、承办、催办、注结、立卷、归档等环

节。发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、

分发、归档等环节。

［单选题］28.公文只有经过签发才能正式生效，下列对于公文签发的表述不正确

的是()

A.重要公文和上行文由机关主要负责人审批签发

B.以机关内设机构即办公室名义对外行文时一般应当由机关主要负责人签发

C.签发公文时应当签署意见、姓名和完整日期

D.联合发文由主办机关负责人签发

参考答案：D

参考解析：

联合发文所有单位负责人都要签名。

［单选题］29.公文的起草应当符合相关要求，下列表述中不正确的是()

A.公文针对的内容应当从实际出发，分析问题应当实事求是

B.公文的文种要正确合适，格式要符合国家有关规范

C.公文的起草一般由机关文书部门完成

D.涉及有关地区或部门职权范围内的事项应事先做好充分协商并达成一致意见

参考答案：C

［单选题］30.根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文销毁的要求不包括

()

A.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁

B.销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续

C.个人不得私自销毁、留存涉密公文

D.销毁公文必须由本单位机要人员参加

参考答案：D［多选题］1.下列文件材料需要永久保管的是()

A.本单位职工录用、聘任、调资、辞职材料

B.本单位人事考核、职称评审工作方案、小结

C.本单位干部职工调动的行政、工资和党团组织关系介绍信及存根

D.本单位干部职工名册

参考答案：ACD

［多选题］2.单位当年应当立卷归档的文件材料，必须按照有关规定，定期向()

移交并集中统一管理，任何个人不得据为己有。

A.本单位综合部门

B.本单位档案工作人员

C.本单位档案机构

D.同级档案行政管理部门

参考答案：BC

参考解析：

对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者

档案工作人员移交,集中管理.任何个人不得据为己有.

［多选题］3.立卷的主要措施有()

A.建立健全平立卷制度

B.及时开展立卷业务培训

C.注意平时的清查和归卷

D.选择文书处理部门立卷

参考答案：ABCD

［多选题］4.下列文件中属于县档案局归档范围的是()

A.省档案局局长视察本局的讲话记录

B.省委关于本县县委书记任免的通知

C.县委统战部2003年工作总结和2004年工作思路

D.县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿

参考答案：AC

［多选题］5.件整理时，归档文件常用的复合分类法包括()

A.年度一机构(问题)

B.年度一保管期限

C.年度一机构(问题)一保管期限

D.保管期限一年度

参考答案：BCD

［多选题］6.归档文件按“件”整理时，下列()可作为一件

A.请示与批复

B.原件与复制件

C.正文与文件处理单

D.转发文件与被转发件

参考答案：ABCD

［多选题］7.列各项不属于案卷目录项目的是()

A.案卷号

B.题名

C.责任者

D.起止日期

参考答案：CD

［多选题］8.卷封面的项目除()之外，还有全宗名称、时间、档号和件(页)数

A.类目名称

B.保管期限

C.案卷题名

D.归档号

参考答案：ABCD

［多选题］9.卷题名应当包括()要素

A.责任者

B.内容

C.通讯者

D.文种

参考答案：ABD

［多选题］10.卷内文件目录的项目有序号、()、页号、备注

A.文号

B.责任者

C.题名

D.日期

参考答案：ABCD

［多选题］11.立卷类目的结构包括（）保管期限、备注

A.类号

B.类目名称

C.条款号

D.条款名称

参考答案：ABCD

［多选题］12.卷内文件的排列一般采用下列哪些方法（）

A.按文件的时间先后排列

B.按文件的重要程度排列

C.按问题的不同排列

D.按不同的发文作者排列

参考答案：ABC

［多选题］13.在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问

题、作者和（）

A.名称

B.时间

C.地区

D.通讯者

参考答案：ABCD

［多选题］14.文件处理部门在立卷基本结束时，就对年度立卷工作应作一个总结,

即编写立卷说明，其内容包括（）

A.本年度机关的基本情况

B.本年度文件材料的立卷情况

C.当年立卷归档的文件材料的内容与成分简介

D.本年度检索工具的编制情况

参考答案：ABCD

［多选题］15.考表中的卷内（盒内）文件情况指的是卷内（盒内）文件的缺损、

（）

A.修改

B.补充

C.移出

D.销毁

参考答案：ABCD

［多选题］16.写备考表是档案整理时必不可少的环节，备考表上的内容包括（）

A.卷内（盒内）文件情况

B.立卷人

C.检查人

D.立卷时间

参考答案：ABCD

［多选题］17.某单位召开年度工作会议，形成了相关文件材料，其中需要永久保

存的是（）

A.请示与批复

B.通知与日程

C.报告与讲话

D.典型材料与交流材料

参考答案：ABC

［多选题］18.档文件材料中，属于需要永久保存的文件材料包括（）

A.本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料

B.本机关人事任免文件

C.受到县级以上表彰、奖励的先进单位的文件材料

D.有处理结果的本机关处理人民来信来访的文件材料

参考答案：ABC

［多选题］19.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的规定，文书

档案的保管期限分为（）

A.永久

B.定期

C.长期

D.短期

参考答案：AB

［多选题］20.归档文件整理规则》中强调，归档文件的排列的依据是（）

A.事由

B.时间

C.重要程度

D.作者

参考答案：ABC

［多选题］21.“件”整理时，下列哪些编号项目是必备项目？（）

A年度

B.保管期限

C.机构（问题）

D.件号

参考答案：ABD

［多选题］22.“件”整理时，归档文件可采用的复式分类法包括（）

A.年度一机构（问题）

B.年度一保管期限

C.年度一机构（问题）一保管期限

D.保管期限一年度

参考答案：BCD

［多选题］23.归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列哪

些可作为一件？()

A.正本与定稿

B.正文与附件

C.请示与批复

D.原件与复制件

参考答案：ABCD

［多选题］24.案卷目录的编制方法主要有()

A.按年度编制

B.按保管期限编制

C.按问题编制

D.按组织机构

参考答案：ABD

［多选题］25.卷题名应当包括哪些要素？()

A.文件的主要制发机关

B.内容

C.文种

D.通讯者

参考答案：ABC

［多选题］26.据机关档案室在立卷工作中介入的深度不同，由文书处理部门与机

关档案室结合立卷的方法包括()

A.组织型

B.集中型

C.分工型

D.兼职型

参考答案：ACD

［多选题］27.档号章上的内容包括()

A.全宗号

B.目录号

C.案卷号

D.件号

参考答案：ABCD

［多选题］28.卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？()

A.按文件的时间先后顺序进行排列

B.按文件重要程度进行排列

C.按问题进行排列

D.按文件的作者进行排列

参考答案：AB

［多选题］29.确保机关立卷质量，机关档案室在立卷工作中应做好哪些准备（）

A.拟制立卷类目

B.协助立卷部门组织立卷人员的培训，明确立卷职责

C.进行立卷工作的业务指导和监督

D.为机关立卷工作提供良好的后勤服务

参考答案：BCD

［多选题］30.平时归卷是立卷人员按照当年拟订的立卷类目的要求，在日常工作

中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷，到年终与其他案卷一并归档的一种

立卷方法，平时归卷主要有以下几个方面的措施（）

A.建立和健全平时归卷制度

B.准备好平时归卷必须的文件材料分类存放的设备

C.清点核查已归卷的文件材料是否齐全完整、有无归类或归卷错误，被借阅的文

件材料是否按时归还

D.有些办理完毕的文件材料可以及时立卷

参考答案：ABCD

［多选题］31.立卷整理过程中，下列对卷内文件排列顺序表述正确的是（）

A.一次会议所形成的文件材料，将领导讲话放在前面，典型代表发言放在后面

B.涉及本机关干部职务调整的文件材料，将组织部门的任用批复放在前面，本机

关的请示放在后面

C.对于本机关转发上级机关的文件材料，将上级机关的被转发文件放在前面，本

机关的转发文件放在后面

D.一个信访案件的文件材料，将结论性文件放在前面，依据性、证明性文件材料

放在后面

参考答案：ABD

［多选题］32.通常情况下，每一份文件往往同时具备多个方面的文件特征，为了

保证立卷的科学合理，在实际整理分类过程中，比较常用的卷内文件排列方法有

（）

A.问题一时间

B.作者一文件重要程度

C.问题一文件重要程度

D.地区一时间

参考答案：ABD

［多选题］33.一个机关单位内所形成的文件材料可以进行立卷的前提条件包括（）

A.已经办理完毕的

B.具有保存价值的

C.有相互联系的文件材料都已收集齐全

D.文件材料积累到一定数量

参考答案：ABC

［多选题］34.文件材料立卷中的其他特征指的是()

A.重要程度特征

B.姓氏笔划特征

C.文件载体特征

D.人物特征

参考答案：ABD

［多选题］35.在立卷归档时，应当根据文件的特征进行分类和组卷，这些特征包

括问题、作者和()

A.名称

B.时间

C.地区

D.通讯者

参考答案：ABCD

［多选题］36.下列关于公文销毁的基本要求的表述正确的是()

A.销毁公文时，应履行清点、登记手续

B.经本机关、单位主管负责人批准

C.由本机关、单位办公厅(室)人员采用碎纸机、火烧等方式将涉密载体销毁

D.销毁公文时应由2人或多人监销，直至公文被完全毁灭

参考答案：ABD

［多选题］37.公文办理包括()

A.收文办理

B.发文办理

C.整理归档

D.公文传递传输

参考答案：ABCD

［多选题］38.公文传阅中，要注意随时掌握公文传阅去向和进度，控制公文传阅

时间，同时注意()

A.严格(控制)公文传阅范围

B.减轻机关负责人阅文负担

C.确保传阅安全保密

D.适时将已传阅完毕的文件收回归档

参考答案：ABCD

［多选题］39.收文办理的程序主要包括签收、登记、初审、()

A.承办

B.传阅

C.催办

D.答复

参考答案：ABCD

［多选题］40.公文拟制的程序包括()等

A.起草

B.审核

C.校对

D.签发

参考答案：ABD

［多选题］41.文审核中出现以下()问题的，应指明问题并退回文件起草部门。

A.请示件、报告件没有标签发人签名或没有签发单位

B.请示件中所请示事项属政府职权范围内的工作的

C.请示件多头报送的

D.正式文件无特殊原因送给领导个人的

参考答案：ABCD

［多选题］42.公文审核的重点是()

A.行文理由是否充分，行文依据是否准确

B.内容是否符合国家法律法规和党的路线议会政策，是否完整准确体现发文机关

意图，是否同现有有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行

C.涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D.文种、格式、人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文、文字、计量单位和

标点符号是否规范、准确

参考答案：ABCD［判断题］1.各单位编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限

表由本单位审核，报上级主管机关备案后执行。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

参考解析：

经由同级档案行政管理部门审查同意后执行。

［判断题］3.文件的起草者就是文件的责任者。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题".在文件处理和立卷归档保存时应将同一事项的一组请示和批复组合

在一起，切不可分散。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］5.凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工

作的部门移交，实行集中统一管理，但涉密文件应由机关机要部门保存。（）

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］6.按照保管期限排列案卷的方法有利于日后机关档案部门向国家综合

档案馆移交档案。（）

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］7.填写全宗名称必须用全称或通用简称。（）

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］8.立卷类目的结构包括类号、类目名称、条款号、条款名称、保管期限、

备注等。（）

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］9.无论是按“卷”整理，还是按“件”整理，在编目时，其中“日期”

的书写都以8位阿拉伯数字标注。（）

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］10.根据《文书档案案卷格式》要求，卷内文件应以“卷”为单位编写

页号，统一编写在每页文件正面的右下角、背面的左下角。（）

A.正确

B.错误

参考答案：B

参考解析：

在正面的右上角，背面的左上角填写页号

［判断题］11.《机关档案工作条例》规定：机关文件处理部门一般应在文件形成

后第二年下半年向机关档案部门移交归档。（）

A.正确

B.错误

参考答案：B

参考解析：

上半年

［判断题］12.文件材料的清理和收集工作是机关一项重要的立卷准备工作，必须

在立卷工作开展前完成。（）

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］13.归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。（）

A.正确

B.错误

参考答案：B

参考解析：

归档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）

保存备案（备查）的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

［判断题］14.平时归卷相比较“归档”而言，侧重点主要是做好已办理完毕的文

件材料的归类、归卷工作，对文件材料保存价值的鉴定要求不高。（）

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］15.立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。（）

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］16.为确保立卷质量，目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷工

作都是由单位档案室负责。（）

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］17.部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。（）

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］18.凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。（）

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］19.阅知类文件一般采用倒传方式传阅，而请示类文件则采用正传方式

传阅。（）

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］20.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］21.下级机关报送的涉密公文，一般不予退回，由上级机关销毁或暂存

备查。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］22.向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］23.涉密人员离岗、离职后，其保密义务自然消失。