行政行政主管岗位职责

第第页行政行政主管岗位职责行政行政主管岗位职责11.负责事务所的行政工作：2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；3.行政费用登记及报销；4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政行政主管岗位职责21.职位名称：行政主管2.直接上级：行政经理3.所属部门：行政中心4.岗位职责：4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；4.7执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的'各类突发性事件；4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；4.11完成上级交办的其它工作任务。5.素质要求：5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；5.3具有较强的沟通协调能力；5.4有较强的工作责任心。行政行政主管岗位职责31、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；7、负责对公司突发事件的'处理工作，协助公司处理各项突发事件；8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。行政行政主管岗位职责41.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的'选拔工作;8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。行政行政主管岗位职责5行政主管岗位职责：1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；6、负责公司办公环境的`优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；9、负责对外接待的组织、安排和实施；10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；11、配合高层，完成行政支持服务工作。任职要求：1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；行政行政主管岗位职责61、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;8、完成总经理临时交办的各项工作任务。行政行政主管岗位职责7直接上级：综合管理部经理本职：负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务：一、负责公司对外交流工作中的具体事务1)策划或协助公司领导参加的社交活动；2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传1)负责制定对外宣传策划方案；2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉1)接待客户投诉，并记录在案；2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；3)监督对客户投诉问题的.解决情况；4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。四、负责公司对内宣传1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；3)公司企业文化的策划和推进工作；4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力：（一）对于客户投诉执行的监督权（二）本部门预算内的费用使用权任职资格：专科以上学历专业知识：行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：行政行政主管岗位职责81、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；行政行政主管岗位职责91.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；4.负责落实节假日工作的执行；5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；8.协助部门经理处理突发事件；9.完成领导交办的其他工作任务。人事主管1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；3.负责保存员工的'人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；6.根据各部门工作内容确定考核标准；7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；9.完成上级领导交给的临时任务。行政行政主管岗位职责10行政主管岗位职责：1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；6．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；8．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的`调查处理，提出处理意见；12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的保管、归档；16.配合公司政府项目申报，资料收集、项目编制及政府对接；17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。职位要求：1、23-35岁，大学本科以上学历；2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。6、有良好的团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。7、学习能力强，有自主学习精神，有较强的提升发展愿望；8、熟练运用办公软件。9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强10、有一定的统筹能力及外联公关能力。行政行政主管岗位职责111、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织。3、负责公司行政费用管控。4、落实公司的福利方案，组织及安排相关、团建活动。5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的`项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。行政行政主管岗位职责121.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；2.负责公司活动和会议的.策划与组织执行；3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。行政行政主管岗位职责131、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的'各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的要求。7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。9、负责对部属员工的考核工作。10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。行政行政主管岗位职责14行政主管岗位职责岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。职责一:协助行政总监完成各项工作1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;5、负责建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;7、协助行政总监定期