2024年高等教育文学类自考-00524文书学笔试考试历年高频考点试题摘选含答案

2024年高等教育文学类自考-00524文书学笔试考试历年高频考点试题摘选含答案第1卷一.参考题库(共75题)1.做好平时归卷工作，可以（）。A、加强文件的日常管理B、防止文件丢失C、可以随时查阅文件D、方便机关工作E、为年终立卷打下良好的基础2.请求批示的请示一般只涉及经济或（）。A、认识问题B、专业问题C、物质问题D、法律问题3.命令最大的特点是具有（）。A、强制性B、命令性C、约束性D、执行性4.会议记录最突出的特点是原始性和（）。A、机密性B、记录性C、实录性D、记载性5.附件形式一般有（）。A、文件B、示意图C、表格D、目录E、简介6.哪些文件需要拟办？7.文书工作精简高效的原则是指发文要（）。A、少B、精C、准D、少而精8.对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是（）。A、命令B、决定C、指示D、指令9.作者特征指的是文件（）的特征。10.我国国家法律监察机关是（）。A、国务院B、检察院C、法院D、公安机关11.审核修改文稿主要（）。A、审核是否需要行文B、审核文件的主题C、审核文件的内容材料是否准确、属实D、审核文字表述是否概念准确E、审核文件格式是否符合要求12.试析行文时的规则。13.简述函的定义及写作要求。14.批办意见一般包括（）。A、处理的原则B、处理方法C、承办部门D、承办时限E、签署15.作者特征的另一种表现形式是（）。16.什么叫按通讯者特征立卷？此种立卷有何好处？17.立卷类目中最重要的部分是（）。A、类B、目C、款D、号18.简述收文处理程序。19.演讲词的核心部分是（）。20.文件归档阶段主要包括（）。A、编制立卷类目B、分类排列编号C、编写案卷目录D、移交归档E、销毁21.按地区特征立卷就是将来自同一地区或（）地区的文件集中起来组成案卷。22.按性质划分，可将调研报告分为（）。A、综合性调研报告B、专门性调研报告C、典型性调研报告D、问题性调研报告E、案例调研报告23.文书工作的规范性是由（）决定的。24.记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是（）。A、会议记录B、会议纪要C、会议简报D、会议通报25.一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（）。A、交拟B、审批C、核稿D、签发26.（）是立卷类目中最重要的部分。27.文件立卷的结果是（）。A、文件B、案卷C、档案D、全宗28.文件制文阶段主要包括（）。A、交拟B、拟稿C、核稿D、签发E、用印29.狭义的文书工作主要是指（）。A、收文工作B、发文工作C、文件处理工作D、文件管理工作30.试比较各种登记形式的优缺点。31.从通报的适用范围上可以将其分为（）。A、表彰性通报B、批评性通报C、情况通报D、会议通报E、消息通报32.整个文件处理流程是由三个处理程序（）个阶段及若干个具体环节组成。33.一般地说，文件的稿本主要有（）A、草稿B、定稿C、正本D、副本E、存本34.简述法规类文件的写作特点。35.文书处理号的编制方法有大流水编号法和（）。A、小流水编号法B、分类编号法C、分组编号法D、综合编号法36.立卷类目的构成包括类、目和（）。A、名B、号C、条D、款37.上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（）。A、直达行文B、逐级行文C、平行行文D、越级行文38.文稿一经领导签发，即可（）。A、生效B、发出C、制发D、用印39.规则最突出的特点就是局部性和（）。A、针对性B、依附性C、补充性D、细密性40.（）程序是实现机关领导意图的过程和步骤。41.收文处理程序包括（）。A、收进阶段B、阅办阶段C、制文阶段D、制发阶段E、处理阶段42.如何理解文件的概念？43.从格式上可将函分为（）。A、公函B、便函C、商洽函D、询问函E、答复函44.编写卷内文件目录的方法主要有（）。A、逐件登记法B、组合登记法C、选择登记法D、详细登记法E、省略登记法45.如何做好年终立卷工作？46.权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为（）。A、国徽B、镰刀C、锤子D、镰刀锤子47.文件学的特征主要体现在（）。A、应用性B、综合性C、科学性D、政治性E、分支性48.文稿一经领导签发，即可（）。49.下列属于私人文书的有（）。A、日记B、手稿C、遗嘱D、请示E、指示50.文书工作具有（）。A、政治性B、机密性C、时间性D、规范性E、程序性51.试述文件核稿工作的“六查”。52.下列不属于事务文书的是（）。A、计划B、总结C、简报D、国书53.文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（）。54.下列不属于专用文件的是（）。A、判决书B、决定C、鉴定证书D、国书55.试述文书工作人员的层次。56.文件用纸应采用国际标准（）。A、A4B、A5C、B4D、B557.下列文件中属于上行文的是（）。A、指示B、请示C、批示D、决定58.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是（）。A、公布令B、行政令C、嘉奖令D、颁布令59.批复引语应当先引标题，后引（）。60.细则的突出的特点是（）。A、条理性B、依附性C、补充性D、细密性61.文书人员的特有职责是（）。A、签收B、拆封C、登记D、分发62.文件撰写的基本要求是（）。A、符合政策法规B、实事求是C、讲究科学D、注重实效E、注意载体材料的选用63.做好承办工作应注意（）。A、统筹规划B、妥善安排C、遵守原则D、实行岗位责任制E、实行效益工资制64.从文件的来源上可将其分为收来文件和（）。65.文件处理的核心和关键环节是（）。66.如何理解文件的本质属性？67.会议纪要是（）的产物。68.年终立卷检查调整的主要内容是什么？69.编制分类方案时，需要做哪些调查研究工作？70.职权范围内的签发叫（）。A、正签B、代签C、核签D、会签71.机关文件格式规范化有何意义？72.文书工作是机关工作的（）。A、基础B、前提C、纽带D、保证73.报告最大的特点就是（）。74.两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人共同签发叫（）。A、正签B、代签C、加签D、会签75.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是（）。A、通知B、通告C、通报D、布告第2卷一.参考题库(共75题)1.文件学具有严密的（）。A、规范性B、标准性C、应用性D、科学性2.文件是档案的前身，档案是文件的（）。3.集中形式是指在一个机关内，除了文件的（）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。4.文书工作的时间性主要表现在（）。A、文件写作的迅速性B、文件处理的迅速性C、文件处理的适时性D、文件处理的及时性E、文件处理各环节的时间衔接性5.档案是是经过系统化整理的文件（）。6.下列专用词语中不属于承转词的是（）。A、故此B、鉴此C、为此D、均经7.细则是（）的具体化。8.简述文件与档案的联系与区别。9.法规类文件主要包括（）。A、章程B、条例C、规定D、办法E、国书10.文件标题的拟写应当（）A、详细B、清晰C、准确D、简要E、概括11.规定的突出特点是具体、集中和（）。A、规定性B、约束性C、绝对性D、相对性12.试述文件撰拟的步骤。13.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（）。14.对机关内部文件处理情况的督促检查称为（）。A、内催办B、外催办C、上催办D、下催办15.在文件分发时，要坚持的原则是批准分发、既定分发和（）。A、领导优先B、分类分发C、三主优先D、审核分发16.国际标准A4型长×宽的尺寸为（）。17.文书工作迅速适时原则的确定是根据（）。A、政治性B、机密性C、程序性D、安全性E、时间性18.报告按性质可以分为（）。A、工作报告B、情况报告C、综合性报告D、专题性报告E、报送报告19.文书工作是档案工作的（）。A、基础B、前提C、纽带D、保证20.国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用（）。A、布告B、通告C、公告D、公报21.法规性文件成文日期的确定是根据（）。A、会议通过日期B、领导人签发日期C、批准日期D、审批日期22.我国地方各级人民政府分为（）。A、二级B、三级C、四级D、五级23.文件收发文双方共同构成的特征指的是（）。A、作者特征B、通讯者特征C、名称特征D、地区特征24.催办的形式主要有（）。A、电话催办B、信函催办C、登门催办D、开会催办E、发催办卡催办25.文书档案的基本保管单位是（）。A、案卷B、档案C、文件D、全宗26.按作者特征立卷有何好处？27.我国行使国家立法权的机关是（）。A、全国人大常委会B、全国人大C、最高法院D、国务院E、中共中央28.请示只写一个（）。29.“立卷六特征”有哪些？30.什么情况下可以越级行文？31.《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（）A、绝密B、机密C、秘密D、内部E、公开32.文件制作的起点程序是（）。33.签发种类主要有（）。A、正签B、代签C、核签D、加签E、会签34.如何审核修改文稿？35.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（）。A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、直达行文36.试述领导群体在公文处理中重要责任的具体体现。37.卷内备考表项目主要包括（）A、本卷情况说明B、立卷人C、检查人D、立卷时间E、领导签字38.大会的结束语是（）。A、开幕词B、大会简报C、会议纪要D、闭幕词39.法人之间为实现一定经济目的，明确相互权力义务关系而签署的协议是（）。40.制文阶段的关键环节是（）。A、拟稿B、核稿C、签发D、用印41.大会的序曲是（）。A、大会通知B、开幕词C、闭幕词D、大会报告42.请批函的内容只限于（）。43.文件的分类方法通常有按问题分类和（）。A、按文种分类B、按时间分类C、按名称分类D、按组织机构分类44.文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）上的保密。45.会议的中心文件是（）。A、开幕词B、大会报告C、会议纪要D、闭幕词46.文书工作的终结程序是（）。A、注办B、注发C、传递D、立卷归档47.办法的突出特点是（）。A、原则性和方法性的结合B、原则性和灵活性的结合C、方法性和灵活性的结合D、灵活性和法规性的结合48.文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（）A、使用规范化的书面语言B、词义解释要严密C、词语的限定要周密D、使用文件专用词语E、词语数量要限制49.收发文处理的最后一道程序是（）。A、注办B、注发C、传递D、归卷50.公务文书简称为（）。51.有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（）。A、工作方法B、工作方式C、工作手段D、工作技巧52.下列属于通用文件的是（）。A、计划B、决定C、简报D、国书53.对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则等做出规定的法规性文件是（）。54.询办就是（）。A、催办B、注办C、承办D、拟办55.调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（）。56.对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则等做出规定的法规性文件是（）。A、章程B、条例C、办法D、规定57.根据客观实际需要制发文件，反对（）。58.文书档案的基本保管单位是（）。59.对文件、文书工作规律进行研究的专门学科是（）。60.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（）。A、布告B、通告C、公告D、通报61.大事记的结构主要包括（）。A、标题B、大事时间C、大事事件D、大事记述E、大事概况62.试述文书工作现代化的含义。63.（）是指文件内容所反映的主题特征。64.下列不属于司法文件的是（）。A、国书B、起诉书C、判决书D、公证书65.发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（）。A、收文机关B、主送机关C、抄送机关D、上级机关66.指示在写作时要注意（）。A、准确性B、及时性C、针对性D、具体性E、真实性67.条例以（）日期为准。68.签收的任务主要包括（）。A、检查B、清理C、复核D、签字E、清点69.进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的（）。A、连续性B、稳定性C、一致性D、快捷性70.文件的非本质属性主要有（）。A、文件的政治性B、文件的机密性C、文件的信息内容与载体的不可分割性D、文件的信息内容的独立性E、文件的现实执行性71.分散形式也称（）。72.立卷类目，又叫（）。A、归卷类目B、案卷类目C、组卷类目D、卷内类目73.（）是发文处理程序的首要环节，也是文件处理工作的基础。74.简报写作时要求做到“快”、“新”、“简”、（）。A、实”B、短”C、朴”D、精”75.办法的突出特点是原则性和（）的结合。第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案：A,B,C,D,E2.参考答案：C3.参考答案：A4.参考答案：C5.参考答案：B,C,D,E6.参考答案：凡是需要办理的重要文件都需要拟办，具体包括：上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件；机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件；下级机关主送本机关的请示性文件；平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件。7.参考答案：D8.参考答案：C9.参考答案：制发机关10.参考答案：B11.参考答案：A,B,C,D,E12.参考答案： 1、行文时要尊重组织系统隶属关系。非隶属关系不得以隶属关系行文；党政机关要分别行文；上级机关的业务部门与下级机关的业务部门，只是在业务上有指导关系，而没有直接领导关系。 2、行文时要尊重机关职权。不要越级行文；行文时要分清主送机关和抄送机关；要严格控制抄报和抄送的范围。 3、行文时要考虑是否服从工作需要。 4、行文时要明确发文权限。 5、两个以上的同级机关可以联合行文。 6、经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，同样具有法律效用，可不再行文。13.参考答案： 函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。 在具体写作时还应注意以下几点： 第一，一函一事。 第二，真实可靠。 第三，用语得体。14.参考答案：A,B,C,D,E15.参考答案：通讯者特征16.参考答案： 按通讯者特征立卷，就是把本机关与某一机关之间就某一问题或某些问题的往复文件，集中立为一卷。 按通讯者特征立卷，可以反映机关之间对有关问题的协商，或上下级机关之间的领导、指导关系；便于了解一件事情的起因与结果。它是事物之间联系性和因果关系在文书立卷中的具体体现。17.参考答案：B18.参考答案：可分为文件的收进阶段和阅办阶段，具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。19.参考答案：主体20.参考答案：C,D,E21.参考答案：内容针对同一22.参考答案：A,B23.参考答案：文件的特点24.参考答案：B25.参考答案：D26.参考答案：目27.参考答案：B28.参考答案：A,B,C,D29.参考答案：C30.参考答案：常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比较普遍。但比较死板，写错了不易修改，若按大流水号编排顺序号，不便于分类检索；卡片式登记，即使用卡片进行登记，每张卡片登记一份文件，必要时可登记一组文件。这种登记方法，可以灵活地进行分类排列，方便文件检索，但容易丢失；联单式登记，即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法，可以减少重复登记手续，提高效率。但容易磨损，不利于长期保存，也容易丢失。如果机关条件具备，可使用计算机对文件进行登记，使登记、著录、检索一体化，更可简化手续，方便利用，提高工作效率。31.参考答案：A,B,C32.参考答案：六33.参考答案：A,B,C,D,E34.参考答案： 1、内容构成上——面面俱到的行文。 2、结构表达上——条分缕析的说明。 3、语言运用上——无懈可击的措辞。35.参考答案：B36.参考答案：B37.参考答案：A38.参考答案：A39.参考答案：A40.参考答案：发文处理41.参考答案：A,B42.参考答案： 对文件的概念，可以从以下几方面理解： 1、文件是在处理公务活动中形成的； 2、文件的形成单位和使用范围十分广泛； 3、文件是机关管理信息的记录和传递； 4、文件是国家管理政务的工具。43.参考答案：A,B44.参考答案：A,B,C,E45.参考答案：年终立卷，首先要对平时归卷的文件进行鉴定，确定立卷范围；然后按照立卷类目，根据立卷的原则和要求，对每一条款中平时归卷积累的文件进行全面细致地检查调整，以便正确地组卷。46.参考答案：A47.参考答案：A,B,C,D48.参考答案：生效49.参考答案：A,B,C50.参考答案：A,B,C,D,E51.参考答案： 一查矛盾抵触，主要审核所发文件内容，同党和国家及上级主管部门的方针政策、法律、法令是否有抵触。 二查政策界限，主要审核所发文件内容，表述的政策界限是否确切恰当、严谨周密，同党和国家的方针政策精神相一致。 三查措施落实，主要审核所发文件内容，所提要求是否符合实际，所提任务、分工、做法、时限等措施是否清楚明确，科学可行。 四查程序手续，主要审核所发文件的审批签发手续，是否合理完备，是否与相关机关、部门进行了协调洽商。 五查文字表达，主要审核所发文件的文字使用，是否恰如其分、通俗易懂，逻辑清楚、简明扼要。 六查公文体式，主要审核所发文件的规格尺寸、结构组成、标记符号，是否符合国家规定。52.参考答案：D53.参考答案：信息记录54.参考答案：B55.参考答案： 一般来讲，对于一个社会组织而言，文书工作人员可以划分为三个层次： （1）文书工作的控制层。控制层是指在社会组织中对文书工作承担领导责任的中心机构的负责人，如办公厅（室）主任、秘书处处长等。 （2）文书工作的执行层。执行层是指在社会组织中对文书处理程序各环节承担组织和管理责任的专门机构负责人，如文印室、机要室和收发室的主任等。 （3）文书工作的操作层。操作层是指在社会组织中直接承担文书工作具体任务的人员。如专门从事文书的收发、传递、承办、催办等具体工作的人员。56.参考答案：A57.参考答案：B58.参考答案：B59.参考答案：发文字号60.参考答案：B61.参考答案：B62.参考答案：A,B,C,D,E63.参考答案：A,B,C,D64.参考答案：本机关制成文件65.参考答案：承办66.参考答案： 文件的本质属性为现实执行性。文件的现实执行性包含以下几层意思： 1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神； 2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据； 3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。67.参考答案：会议68.参考答案：检查调整的主要内容包括：检查已归卷的文件是否齐全完整、是否已经办理完毕、办理手续是否遗漏、处理过程的来龙去脉是否注明、文件起草与签发用笔是否规范等；检查卷内文件是否保持了文件之间的联系、反映了一定的特征；检查卷内文件的保存价值是否大体一致等。69.参考答案： 需要调查研究： （1）机关的组织情况，包括内部机构的数量、层次、职能分工、办公地点等等； （2）机关的工作情况，包括工作性质内容、主要和次要的业务活动等等； （3）机关的文件情况，包括常用文种、文件数量、利用频率、与其他机关的行文关系以及文件的来源、价值、归档范围、文书工作情况等等。70.参考答案：A71.参考答案： 1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。 2、机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。 3、机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础。72.参考答案：C73.参考答案：陈述性74.参考答案：D75.参考答案：C第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案：D2.参考答案：变体3.参考答案：具体承办4.参考答案：B,C,E5.参考答案：集合体6.参考答案：D7.参考答案：母件8.参考答案： 联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。 区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。9.参考答案：A,B,C,D10.参考答案：C,D,E11.参考答案：D12.参考答案： 1、明确与确定主题 主题正确深刻主要表现在三个方面： 一是主题的针对性； 二是主题的周密性； 三是主题的时效性。 2、调查研究、挑选材料 调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。 3、正确选择文件的表达方式 文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。 4、精心布局 文件的结构类型一般有三种： 一是单层式格式； 二是双层式格式； 三是三层式格式。 5、列出提纲 6、草拟文稿 7、审核修改13.参考答案：私人文书14.参考答案：A15.参考答案：C16.参考答案：297mm×210mm17.参考答案：B,E18.参考答案：C,D19.参考答案：A20.参考答案：C21.参考答案：C22.参考答案：B23.参考答案：B24.参考答案：A,B,C,D,E25.参考答案：A26.参考答案：按作者特征立卷，有利于反映本机关的决策及与其它机关的联系，反映同一作者的活动；便于利用者了解文件的来源、行文关系、重要程度；也便于利用者按作者特征查找文件。27.参考答案：A,B28.参考答案：主送机关29.参考答案：“立卷六特征”：作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。30.参考答案： 1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。 2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题； 3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题； 4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题； 5、对直接上级机关进行检举揭发的问题； 6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。31.参考答案：A,B,C32.参考答案：交拟33.参考答案：A,B,C,D,E34.参考答案： 一是审核是否需要行文； 二是审核文件的主题； 三是审核文件的内容材料是否准确、属实，提出的措施、办法是否具体明确，切实可行； 四是审核文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范，合乎逻辑，