会展服务合同模板

合同模板合同模板合同模板会展服务合同模板1.定义与宣告1.1甲方甲方（全称）：__________地址：__________代表人：__________1.2乙方乙方（全称）：__________地址：__________代表人：__________1.3展会信息展会名称：__________展会日期：从____年__月__日至____年__月__日展会地点：__________2.服务内容2.1乙方责任乙方同意按照本合同的约定，为甲方提供以下服务：展会现场布置：乙方应于展会开始前完成会场的布置工作，并保证现场实际效果与效果图基本一致。设备提供：乙方负责提供展会所需的设备，并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。技术支持：乙方应确保所提供的设备正常工作，并积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。其他服务：乙方应完成甲乙双方协商确定的其他服务项目。3.服务时间与地点3.1服务时间乙方的服务时间为：____年__月__日至____年__月__日，共计__天。3.2服务地点乙方的服务地点为：__________。4.费用与支付4.1费用总计本合同的总费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2支付方式甲方应于本合同签订后的__天内，向乙方支付上述费用的__%。剩余的__%的费用，甲方应于展会结束后__天内支付。5.违约责任5.1甲方的违约责任甲方未按约定时间支付费用的，应按照迟延支付金额的__%支付违约金。甲方未履行本合同的其他约定的义务的，应承担相应的违约责任。5.2乙方的违约责任乙方未按照约定时间完成服务工作的，应按照迟延履行天数赔偿甲方损失，损失计算方式为：迟延履行天数×合同总费用×__%。乙方未履行本合同的其他约定的义务的，应承担相应的违约责任。6.争议解决本合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年__月__日##特殊的应用场合及增加的条款1.国际化展会条款增加:语言与翻译服务:乙方应提供现场翻译服务，确保沟通无误。文化敏感性培训:乙方需对员工进行文化敏感性培训，以尊重不同国家的文化习俗。国际标准合规:乙方确保所有设备和材料符合国际安全和环保标准。签证与移民法遵守:乙方协助甲方处理参展人员的签证事宜，确保所有手续符合移民法规定。2.大型展会条款增加:人员配置与培训:乙方需提供足够的工作人员，并对其进行专业培训。紧急预案:乙方应制定详尽的紧急疏散和事故处理预案。设施容量确认:乙方需确认展位设施的容量足以应对预期的人流量。额外保险要求:乙方可能需要购买额外的责任保险以覆盖大型活动带来的风险。3.技术驱动的展会条款增加:技术支持和升级:乙方需提供技术支持，确保设备和软件的及时升级。数据安全和隐私保护:乙方应采取措施保护甲方数据安全和隐私。知识产权保护:乙方协助甲方保护其展品和演示内容的知识产权。互动体验定制:乙方根据甲方需求定制互动体验，如VR/AR展示等。4.绿色环保展会条款增加:环保材料使用:乙方应使用可回收或环保材料进行布置。能源效率:乙方需确保所有设备均为节能型，减少能源消耗。废物管理计划:乙方应制定展会废物分类和回收计划。碳排放评估:乙方协助甲方评估展会整体的碳排放，并提出减少碳排放的措施。5.文化创意展会条款增加:创意设计保护:乙方需确保所有设计作品均为原创，或已获得合法授权。知识产权咨询:乙方提供知识产权方面的咨询服务，帮助甲方避免侵权。艺术作品保险:乙方应协助甲方为易损的艺术品购买保险。文化特色展示:乙方应根据展会主题提供具有文化特色的服务和展示内容。详细的附件列表及要求附件1:展会布置效果图要求:应包括会场内所有布置细节，颜色、尺寸、位置等。附件2:设备清单要求:列明所有租赁设备的名称、型号、数量和功能描述。附件3:技术规格说明书要求:提供所有技术设备的详细规格，包括操作手册和维护说明。附件4:保险证明文件要求:显示乙方已购买的保险类型和有效期的证明文件。附件5:紧急预案摘要要求:概述展会现场应对紧急情况的预案，包括疏散路线、急救设施位置等。实际操作过程中的问题及解决办法问题1:展会现场布置与效果图不符解决办法:事先多次沟通确认细节，现场监督乙方施工，确保符合效果图。问题2:设备出现故障解决办法:乙方应有现场技术支持团队，快速响应并解决问题。问题3:人员不足导致服务不到位解决办法:事先确认人员配置，并在展会期间进行适当的人员调整。问题4:数据安全和隐私泄露风险解决办法:签订保密协议，确保乙方使用加密技术和安全协议。问题5:展会期间降雨/恶劣天气影响解决办法:事先准备防雨设施和应急预案，确保展会活动不受影响。###问题6:参展商投诉服务不符合要求解决办法:设立客户服务台，及时响应参展商的投诉，并与乙方沟通迅速解决问题。问题7:展品丢失或损坏解决办法:乙方应提供专业的物品保管服务，并双方确认展品的数量和状态，结束后进行核对。问题8:展会活动超出原定时间解决办法:在合同中明确超时服务的额外费用，并提前与乙方沟通可