合同与法律事务审查制度

合同与法律事务审查制度1.背景合同与法律事务是企业日常运营中不行避开的紧要环节。合同的签订和履行直接关系到企业的利益和声誉，法律事务的处理直接关系到企业的合法性和可连续发展。为了规范公司的合同和法律事务管理，确保公司合法合规运营，提高企业管理的效率和可靠性，特订立本合同与法律事务审查制度。2.适用范围本制度适用于公司内部全部合同和法律事务的审查，包含但不限于以下范畴：合同的起草、审批、签订和履行；法律文件的审核、处理和筹办；法律纠纷的解决和诉讼代理等。3.审查责任与流程3.1审查责任3.1.1公司法务部门负责组织和执行合同与法律事务的审查工作，并对审查结果负责。3.1.2合同相关各部门负责依据公司的需求和合同规定，供应合同内容和相关料子，帮助法务部门进行审查。3.1.3公司领导层负责最终审批合同和法律事务的结果，并对审批结果负责。3.2审查流程3.2.1合同审查流程合同申请：合同相关各部门依据业务需求填写合同申请，包含合同的重要内容、标的、履行期限等。合同初审：法务部门对合同申请进行初审，包含合同是否符合法律法规、合同条款是否清楚明确等。合同讨论与修改：依据初审结果，由法务部门与合同相关各部门协商讨论合同的修改内容，确保合同条款合理有效。合同最终审批：公司领导层对修改后的合同进行最终审批，决议是否签订。合同签订与履行：在最终审批通过后，合同相关各部门依照合同商定进行签订和履行。3.2.2法律事务审查流程法律事务申请：员工或部门对发生的法律事务进行申报，包含事务概况、退回的原因和所需处理的措施等。法律事务审核：法务部门对申报的法律事务进行审核，包含事务的合法性、紧急性和紧要性等。法律事务处理：依据审核结果，法务部门订立相应的处理方案，协调相关部门帮助处理法律事务。法律事务归档：处理完毕的法律事务需要按规定进行归档，并记录相关处理过程和结果。4.审查标准与内容4.1审查标准4.1.1合法合规标准：合同和法律事务的内容必需符合国家法律、法规、政策和公司订立的规章制度，确保企业的合法合规运营。4.1.2利益保护标准：合同和法律事务的内容必需符合公司利益保护要求，确保公司的权益不受侵害。4.1.3风险掌控标准：合同和法律事务的内容必需符合公司风险掌控要求，确保公司不因合同和法律事务引发不必需的风险。4.2审查内容4.2.1合同审查内容包含但不限于：合同的重要内容和条款是否明确和认真；合同的履行期限和责任商定是否合理；合同的风险点和法律风险是否评估和掌控；合同的签订和履行是否符合内部审批程序和权限掌控。4.2.2法律事务审查内容包含但不限于：法律事务的事实和证据是否清楚和充分；法律事务的合法性和合规性是否符合相关法律法规；法律事务的处理措施和处理结果是否有效和合理。5.相关责任和要求5.1公司各部门负责对合同和法律事务的及时申报和搭配审查工作，确保审查流程的顺利进行。5.2公司领导层负责最终审批结果的决策，并对审批结果承当最终责任。5.3法务部门负责组织和执行合同与法律事务的审查工作，保证审查结果的准确性和有效性。6.督促与评估为了确保合同与法律事务审查制度的落实和执行，公司将进行督促与评估，具体包含但不限于：定期检查合同和法律事务的审查情况，发现问题及时整改；对合同和法律事务的审查流程进行评估，提出改进建议；针对合同和法律事务的审查工作，进行员工的培训和本领提升。7.附则本合同与法律事务审查制度自颁布之日起生效，并对公司内部全部合同与法律事务审查工作的相关方