信息管理与统计制度

信息管理与统计制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的信息管理与统计工作，提高信息利用效率，规范信息统计流程，本制度订立。依据相关法律法规以及企业的实际情况，明确企业内部信息管理与统计的原则、要求和责任，保证信息的安全和准确性。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部相关信息的管理与统计工作。第二章信息管理第三条信息收集各部门每月依据工作计划和要求，及时收集和汇总所需的信息数据。信息收集可以通过以下途径进行：对外手记、内部调查、员工报告、数据库查询等。信息收集过程中，应确保信息的完整性、真实性和准确性。第四条信息记录各部门应建立健全的信息记录系统，及时记录和更新相关信息。信息记录应包含信息来源、收集人、收集时间、内容等相关信息。信息记录应依照肯定的分类和编码规定进行，以便于后续的统计分析和查询。第五条信息存储和保护信息存储应采用安全可靠的存储设备，确保信息的安全性和可访问性。紧要的信息应设置权限，只有经过授权的人员可以访问和修改。企业应订立相应的信息安全管理制度，包含备份策略、防病毒措施、访问掌控等。第六条信息利用信息利用应遵从合法、合规的原则，不得泄露、窜改、虚假报告等违法行为。利用信息进行分析决策时，应结合实际情况，科学合理，避开主观臆断和片面偏颇的情况发生。信息利用结果应及时反馈给有关部门，为其决策供应参考和支持。第三章信息统计第七条统计编制依据企业的需要，订立相应的统计分类和编码规定。统计编制应遵从统计学原理和方法，确保统计数据的准确性和可比性。第八条统计收集各部门应依照统计编制要求，及时收集所需的统计数据。统计收集可以通过调查、问卷、内部报告等方式进行。统计数据的收集应严格依照时间要求和数据格式进行。第九条统计汇总和分析统计数据的汇总和分析工作应由专人负责，确保数据的正确性和完整性。统计汇总和分析的结果应及时报告给相关部门，为其决策供应参考和支持。第十条统计报告统计报告应依照规定的格式和要求编制，内容真实准确。统计报告应定期提交给上级主管部门，并备案归档，以备后续查询和核查。第十一条统计保密统计工作涉及的信息应严格保密，不得以任何方式泄露给未经授权的人员。相关人员参加统计工作应签署保密协议，并接受相应的保密培训。第四章质量掌控第十二条内部审核企业应建立健全信息管理与统计的内部审核制度。内部审核人员应具备相关的专业知识和技能，对信息和统计工作进行有针对性的检查和评估。第十三条外部检查企业应接受相关监管部门的信息管理与统计工作的检查和评估。外部检查结果应及时整理并报告给上级主管部门，依照要求进行整改。第五章责任与奖惩第十四条责任划分企业内部应明确相关部门和人员的信息管理和统计的责任划分。各部门重要负责人应对本部门的信息管理和统计工作负总责。第十五条违规处理对于信息管理和统计工作中的违规行为，应及时进行调查和处理。违规处理包含口头警告、书面警告、记过、降职、解聘等处理措施。第十六条嘉奖制度对于信息管理和统计工作表现优秀的部门和个人，应予以相应的嘉奖和表扬。嘉奖制度应建立激励机制，激发员工的工作乐观性和创造性。第六章附则第十七条修订和解释对于本规章制度的修订和解释，由企业相关部门负责。修订和解释应经过