2024招投标实务与合同管理

2024招投标实务与合同管理合同编号：__________甲方：__________乙方：__________一、招投标实务1.1甲方委托乙方代理进行招投标项目的准备工作，包括编制招标文件、报名审核、组织招标答疑会等。1.2乙方应按照甲方的要求，结合项目特点和行业标准，编制完整的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、评标标准等。1.3乙方负责报名审核工作，确保参与投标的单位具备相应的资质和能力，并根据甲方要求进行筛选。1.4乙方应组织招标答疑会，解答投标单位关于招标文件的疑问，确保招标过程的公平、公正、公开。二、合同管理2.1乙方在招投标过程中，应密切关注合同条款的设置，确保合同内容合法、合规、合理，最大程度地维护甲方的合法权益。2.2乙方负责与中标单位签订合同，并按照甲方的要求进行合同审核，确保合同条款符合甲方的利益和需求。2.3乙方在合同履行过程中，负责监督中标单位的行为，确保其按照合同约定履行义务，如发现违约行为，应及时采取措施予以纠正。2.4乙方应协助甲方处理合同变更、解除、终止等事宜，确保甲方的权益不受损害。三、保密条款3.1双方在合同履行过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，对双方之间的商业秘密、技术秘密等予以保密。3.2乙方不得泄露甲方提供的招标文件、投标文件等敏感信息，不得将甲方的商业秘密、技术秘密等用于其他用途。四、费用及支付4.1甲方应按照双方约定的费用及支付方式，向乙方支付代理服务费。4.2乙方提供的服务费用明细，包括但不限于招投标代理费、合同审核费、合同管理费等。4.3甲方支付服务费用后，乙方应提供正规发票，并按照合同约定提供相应的服务。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2乙方如未能按照甲方要求完成招投标工作，应承担相应的违约责任。5.3甲方如未能按照约定支付服务费用，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同文本4.费用明细表5.招标答疑会记录6.合同履行监督报告7.保密协议8.服务费用支付凭证9.违约金支付凭证10.诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用，认定违约。2.乙方未按约定完成招投标工作，认定违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密，认定违约。4.中标单位未按合同约定履行义务，认定违约。5.双方未按约定履行合同义务，认定违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开邀请供应商参加采购活动，通过评审方式确定中标供应商的过程。2.合同管理：指对合同的订立、履行、变更、解除、终止等环节进行监督、协调和控制的活动。3.违约金：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。4.保密协议：指双方约定对合同履行过程中获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的协议。5.诉讼：指当事人因合同纠纷向人民法院提起的请求保护自己合法权益的法律程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制问题：解决办法为重新审核招标需求，确保招标文件完整、准确、合规。2.投标单位资质问题：解决办法为加强对投标单位的资格审查，确保其具备相应资质。3.合同条款理解问题：解决办法为双方共同解释合同条款，确保理解一致。4.合同履行监督问题：解决办法为定期对中标单位进行现场检查，确保合同履行情况。5.保密协议遵守问题：解决办法为加强保密意识培训，确保双方遵守保密协议。6.费用支付问题：解决办法为设立专门账户，确保服务费用及时支付。五、所有应用场景：1.政府采购项目的招投标