合作伙伴评估与供应商管理制度

合作伙伴评估与供应商管理制度第一章总则第一条目的和依据该制度的目的是为了规范企业合作伙伴评估与供应商管理的程序和要求，确保合作伙伴选择和供应链管理的透亮、公正和合规。该制度依据国家相关法律法规，以及企业的内部管理要求订立。全部企业员工和合作伙伴都必需严格遵守该制度的规定。第二条适用范围该制度适用于全部与企业有合作关系的合作伙伴，包含但不限于供应商、承包商、代理商、分销商等。第二章合作伙伴评估第三条评估标准企业将对合作伙伴进行评估，以确保其符合企业的要求和政策。评估标准包含但不限于以下几个方面：经营本领：合作伙伴需要具备稳定的经营情形、健全的财务情形和合规经营的本领；产品质量：合作伙伴的产品需要符合国家相关标准和企业的要求；服务水平：合作伙伴需要供应及时、高质量的服务，满足企业的需求；供应链可连续性：合作伙伴需要具备环境保护、社会责任等方面的合规本领；合作历史与口碑：合作伙伴的历史合作记录和口碑需要良好。第四条评估程序评估发起：企业依据需要或定期发起对合作伙伴的评估；评估内容：依据评估标准，对合作伙伴的相关信息进行收集和核实；评估报告：依据收集的信息，编制评估报告，评估结果需要详实、客观、准确；评估结果及反馈：将评估结果及时反馈给合作伙伴，并依据评估结果采取相应的管理措施；评估跟进：对不符合标准的合作伙伴，进行跟进管理，监督其改进情况；评估记录：对每次评估的内容、结果和反馈进行记录，并进行归档保管。第三章供应商管理第五条供应商审核供应商资质审核：企业与供应商建立合作关系前，需对供应商的资质进行审核，确保其符合合作的基本要求；供应商合同：与供应商建立合作关系时，需签订正式的合同，明确双方的权益和责任；供应商准入：审核合格的供应商方可被纳入企业的供应链体系，并进行正常的供货。第六条供应商绩效评估绩效评估指标：企业建立供应商绩效评估指标体系，包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、售后服务满意度等；绩效评估周期：对供应商的绩效进行定期评估，周期一般为半年或一年；绩效评估结果：依据评估结果，对供应商进行分类管理，优秀供应商予以激励措施，差别化管理不达标供应商；绩效评估记录：对每次评估的内容、结果和反馈进行记录，并进行归档保管。第七条供应商风险管理风险评估：企业对供应商的风险进行评估，并建立相应的风险预警机制；风险防控：对可能存在的风险采取相应的防控措施，确保供应链的稳定性和可连续发展；风险应急预案：订立供应商风险应急预案，对突发事件进行应对和处理。第四章违规处理第八条违规行为的认定违法违规行为：合作伙伴如有违法、违规行为，企业有权立刻暂时停止合作，并追究其相应的法律责任；违约行为：合作伙伴如有违反合同规定的行为，企业有权采取相应的处理措施，包含但不限于减少订单、暂时停止合作等；不达标行为：供应商如多次未能实现绩效评估指标要求，企业有权采取相应的管理措施，包含但不限于调整供应关系、停止供货等。第九条违规处理程序违规行为发现：企业通过内部监管、合作伙伴投诉、第三方调查等途径发现违规行为；违规调查：对涉嫌违规行为进行调查，确保有充分的证据支持；违规处理：对经调查确认的违规行为，依据违规情况，采取相应的惩罚措施；惩罚决议通知：将惩罚决议书面通知相关合作伙伴，并说明理由；惩罚执行监督：对惩罚决议的执行情况进行监督，确保执行到位。第五章审查与改进第十条制度评估内部审查：定期对合作伙伴评估与供应商管理制度进行内部审核，确保其有效性和合规性；外部审计：定期邀请第三方机构对合作伙伴评估与供应商管理制度进行外部审计，供应独立的评价和改进建议。第十一条制度改进改进机制：对制度存在的问题和不足，及时采取改进措施，提高合作伙伴选择和供应链管理的效能；管理经验总结：总结和共享管理经验，提高管理水平。第六章附则第十二条生效和修订该制度自发布之日起生效；修订的程序：