企业宣传物资管理制度

企业宣传物资管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的订立旨在规范企业内部宣传物资的管理，确保宣传物资的有效使用和合理配置，促进企业形象的宣传和传播。本制度依据国家相关法律法规、企业章程以及与宣传物资管理相关的制度规定而订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及宣传物资的部门和员工，并适用于企业对外宣传、广告推广等活动中的宣传物资管理。第二章宣传物资的分类与管理第三条宣传物资的分类宣传物资依据其形式和用途分为以下几类：印刷品：包含企业宣传册、海报、彩页等；视听资料：包含企业宣传片、广告音频等；电子资料：包含企业宣传网页、电子邮件、微信公众号等；礼品和促销品：包含企业标志性物品、赠品等。第四条宣传物资的采购宣传物资的采购由企业宣传部门统筹规划并提出采购计划；采购计划应当明确物资的种类、数量、规格、质量要求等；采购应遵从公开、公平、公正的原则，依据企业采购制度进行采购过程，并保存相应的采购记录；采购人员应严格依照企业采购审批程序进行操作，确保采购过程的透亮度和合规性。第五条宣传物资的入库管理宣传物资一律进入企业宣传物资库存管理，由特地的人员负责；入库时应对物资的品种、数量和质量进行登记，并进行验收和核实；采购的宣传物资应当及时入库，确保库存的实时更新；入库后的宣传物资应当妥当保管，防止受潮、变形、毁坏等。第六条宣传物资的领用管理宣传物资的领用必需经过正式程序，由相关部门或人员提出申请，并经相应责任人审批后方可予以领用；领用人应当登记领用宣传物资的品种、数量和用途，并承当相应的责任；领用后的宣传物资应当及时分发、使用，确保宣传物资的有效利用；宣传物资领用后应当做好相应的物资管理，确保物资的安全和完整。第七条宣传物资的归还和报废宣传物资的归还和报废应当符合相关管理规定和程序；宣传物资归还应当及时，归还人应当填写归还单，注明物资的品种、数量和归还日期；宣传物资报废应当经过鉴定和审批，由特地部门负责具体操作；报废的宣传物资应当明确标识并进行妥当处理，不得随便丢弃或私自转让。第三章宣传物资的使用与保管第八条宣传物资的使用宣传物资的使用应当符合企业相关规定和宣传策划的要求；宣传物资的使用应当遵从经济、应用、环保的原则；宣传物资的使用不得侵害他人的合法权益，不得违反法律法规。第九条宣传物资的保管宣传物资的保管人应当做好物资的防火、防盗、防潮等工作；宣传物资的保管人应当进行定期检查，确保物资的完好无损；宣传物资的保管人应当及时处理物资的问题和维护和修理需求；宣传物资的保管人应当做好物资的使用记录和库存盘点。第四章监督与惩罚第十条监督与检查企业宣传部门应当加强对宣传物资管理情况的监督和检查；相关部门和职责人应当乐观搭配宣传部门的监督和检查工作；发现宣传物资管理问题或违规行为的，应当及时向宣传部门报告。第十一条惩罚措施对于违反宣传物资管理制度的行为，企业将采取以下惩罚措施：批判教育；书面警告；绩效考核扣分；职务调整；经济惩罚；追究法律责任。第十二条宣传物资管理制度的修改和解释对于宣传物资管理制度的修改和解释，应当由企业宣传管理部门提出，并征得企业领导的批准后方可生效，并向全体员工进行公告和说明。第五章附则第十三条本制度未涉及的事项本制度未涉及的事项，可参照相关法律法规和企业其他管理制度进行处理。第十四条附件企业宣传物资采购申请表；企业宣传物资领用申请表；企业宣传物资归还单；企业宣传物资报废申请表。第十五条本