会议协办合同模板

会议协办合同模板合同编号：__________会议协办合同甲方（主办方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（协办方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、甲方权利与义务2.1甲方负责本次会议的整体策划、组织和实施工作。2.2甲方负责本次会议的嘉宾邀请、议程安排、场地预订等事宜。2.3甲方负责本次会议的财务管理，确保会议费用合理支出。2.4甲方应向乙方提供本次会议的相关资料，以便乙方做好协办工作。2.5甲方应确保本次会议的合法权益，不得侵犯他人的知识产权。三、乙方权利与义务3.1乙方负责协助甲方完成本次会议的筹备工作。3.2乙方负责本次会议的现场布置、设备调试、资料发放等事宜。3.3乙方负责本次会议的参会人员接待、住宿安排、交通保障等事宜。3.4乙方应按照甲方的要求，及时提供协办服务，确保会议的顺利进行。3.5乙方应遵守本次会议的相关规定，维护会议的合法权益。四、会议费用4.1会议费用包括：场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费、资料印刷费、宣传费等。4.2甲方负责承担上述费用，并按照约定时间向乙方支付。4.3乙方负责协助甲方办理相关费用的报销手续。五、保密条款5.1双方在会议筹备、实施过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以严格保密。5.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。6.2违约金的计算方式为：违约方应支付守约方本次合同金额的10%作为违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束之日。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（主办方向）：__________乙方（协办方向）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议基本信息表2.参会人员名单3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.嘉宾邀请函6.财务预算表7.会议宣传材料8.参会人员接待方案9.交通保障方案10.住宿安排方案11.保密协议12.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付会议费用，视为违约。2.乙方未按照约定时间完成协办工作，视为违约。3.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。4.甲方未按照约定邀请嘉宾、安排议程等，视为违约。5.乙方未按照约定提供接待、交通、住宿等服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指会议的策划、组织和实施主体。2.乙方：指协助甲方完成会议筹备工作的主体。3.会议费用：指会议筹备、实施过程中产生的各项费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指双方在会议筹备、实施过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用超支：提前做好预算控制，严格按照预算表执行。2.嘉宾未能按时到场：提前做好嘉宾接待工作，确保嘉宾按时到场。3.现场设备故障：提前进行设备调试，确保设备正常运行。4.参会人员不足：加大宣传力度，扩大会议影响力。5.保密信息泄露：加强保密意识，签订保