2024会务承包服务合同

2024会务承包服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（承包方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会务承包服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经充分协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方承担甲方举办的__________活动的会务承包服务，包括但不限于：（1）会议场地预订；（2）会议布置；（3）会议接待；（4）会议餐饮；（5）会议娱乐活动安排；（6）会议设备租赁；（7）会议翻译服务；（8）其他与会议相关的服务。1.2乙方应根据甲方的要求，提供高质量的会务服务，确保会议的顺利进行。二、服务时间2.1乙方向甲方提供会务承包服务的日期为：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.2乙方应在服务时间内，按照甲方的要求，完成各项会务工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会务承包服务费用为人民币__________元（大写：__________元整），乙方应在合同签订后__________日内向甲方支付50%的预付款，余款在服务完成后一次性支付。3.2甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用。如甲方逾期支付，应按逾期部分每日支付__________元的违约金。四、权利义务4.1甲方应向乙方提供活动相关信息，包括但不限于参会人员名单、活动议程、特殊要求等。4.2乙方应按照甲方的要求，提供会务服务，并确保服务质量。4.3甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，乙方应积极配合。4.4乙方有权按照合同约定收取服务费用，并有权在甲方逾期支付时要求违约金。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2甲方逾期支付服务费用，乙方有权解除合同，并追究甲方相应的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（委托方）：__________乙方（承包方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（承包方）营业执照复印件

3.甲方（委托方）授权书

4.乙方（承包方）资质证书复印件

5.会议场地租赁合同

6.餐饮服务合同

7.设备租赁合同

8.翻译服务合同

9.参会人员名单

10.活动议程

11.其他与会议相关的合同或文件二、违约行为及认定：1.甲方逾期支付服务费用，视为违约。

2.乙方未按照甲方要求提供会务服务，视为违约。

3.乙方提供的会务服务质量不符合约定，视为违约。

4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，视为违约。

5.双方未履行协商解决争议的义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会务承包服务：指乙方为甲方提供会议场地预订、会议布置、会议接待、会议餐饮、会议娱乐活动安排、会议设备租赁、会议翻译服务等与会议相关的服务。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

5.个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份和反映特定自然人活动情况的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订困难：提前与多家场地供应商沟通，了解场地情况，确保有备选方案。

2.餐饮服务不合口味：提前试吃，与餐饮供应商沟通具体需求，提供多个菜谱供甲方选择。

3.设备租赁不足：提前与多家设备供应商沟通，确保设备数量和质量。

4.翻译服务质量不高：选择专业翻译公司，提前沟通翻译需求，提供翻译样本。

5.参会人员名单变动：及时更新参会人员名单，与乙方沟通变动情况。

6.活动议程调整：与乙方沟通调整后的议程，确保活动顺利进行。

7.保密泄露：签订保密协议，明确保密义务，加强内部管理。

8.逾期支付服务费用：提前提醒甲方支