资料管理方案

PAGEPAGE17目 录一、目标… 1二、适用范围… 1三、编制依据… 1四、职责与分工… 1五、资源配备及要求… 6六、资料填写原则… 6七、资料整理原则… 8八、资料管理原则… 9九、资料管理流程… 9中关村生命科学园医药科技中心-1#楼、4#楼、5#楼、楼及地下室部分工程资料管理方案一、目标为了加强中关村生命科学园医药科技中心-1#楼、4#楼、5#楼、6#楼及地下室部分工程施工资料的统一管理，使本工程施工资料符合国家相关的法律、法规、标准和“长城杯”、“北京市绿色安全文明施工”特制定此管理方案。二、适用范围本目标适用于1#4#5#6#施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、施工质量验收等方面相关的文字、图片、电子材料。三、编制依据DB11/T695-2009及现行相关标准、规范、合同要求。（GB/T50328-2014）（GB50319-2013）《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013《建筑长城杯工程质量评审标准》DBJ/T01-70-2014《建筑结构长城杯工程质量评审标准》DBJ/T01-69-2014四、职责与分工资料编制原则上是施工技术管理人员负责编制、整理其工程管理范围内的施工资料，但施工组织设计、重要的施工方案、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录由技术质量部统一管理，除C1（施工管理资料、C2（施工技术资料、C4（施85115101（李宏波、赵玉江、王福利、高伟涛、胡岳岚、高捷辰，水电王淑海）施工组织设计、施工方案并上报监理公司审批。施工组织设计、施工方案交底的编制与会签。图纸会审记录的编制与会签。工程洽商的办理与会签。检验批、施工记录等。2（刘旭、侯进峰）负责编制日常测量管理工作中形成的施工测量资料，主要包括：负责工程定位测量记录的编制，并上报监理公司审批。负责基槽验线记录的编制，并上报监理公司审批。负责日常工程平面、标高测量记录的编制，并上报监理公司审批。指导、监督、检查各分包方测量资料的编制与整理。测量施工方案的编制并报监理单公司审批。与测绘院合作做好施工过程沉降观测控制。3、专业质量员（熊攸胜、张志武、张志艳、阎彬）负责管理日常质量管理工作中形成的工程资料，主要包括：负责编制填写质量管理检查记录、单位（子单位）位（子单位）工程观感质量检查记录，并留置相应的图像资料。负责质量报验（包括分部/分项施工、单位工程预验收、首检、末检，并组织监理进行验收会签，重点检验批、分项工程、分部（子分部）留置相应的图像资料。(4)负责质量整改通知的回复，对分包单位违返质量要求的处罚。负责质量过程中出现的质量问题的处理记录及方案编制。4、试验（薛发亮、宫萍）负责管理总承包方日常试验管理工作中形成的工程资料，主要包括：负责原材料复试报告及合格证明材料的收集和整理。的取样见证影像资料。负责施工试验报告的收集和整理，按要求整理各项试验台账、冬施测温记录。有关资料等。5、工程部（顾军、李刚、张博文、刘时新）报审工作。负责动工报审表的编制与报审工作。通知试验人员进行材料复试。负责编制《施工日志》中生产情况的记录工作。6、材料员（张宝壮、马威）负责施工现场材料的采购和验收，材料进场需留置相应的图像资料。负责进场材料的质量和资质的确认，并做好明细台帐。资料员。7、经营部（王月娥、孙江坤、赵建涛、王妍）负责编制各类招投标文件、各类合同，对相关资料内容进行约定。负责工程洽商变更的费用索赔工作资料的编制与报审工作。移交期限及编制费用做出明确的规定。数、移交期限及编制费用做出明确的规定。8、资料员（郭军、陈茂君）负责对各相关部门产生的施工资料进行汇总、整理、归档、管理。整改。编制资料目标设计，明确各部门的职责分工和主要资料的编制内容。做好各项验收的资料准备工作。9、劳务分包、专业分包队伍提供本单位进场材料的合格证、质量及环保消防等检测合格报告，数量质量及理见证，并留置相应的图像资料。编制足够数量的施工记录包括：隐检、检验批验收记录、各项现场试验资料。按照总包要求提供的其他资料。五、资源配备及要求现场资料室配备。应根据工程项目的规模配备相应的资料室、资料柜，房间的设施，资料柜应采用铁皮柜。创造条件。人员要具备持证上岗条件。资料签章单位的资质要求。如：试验单位、测量单位、专业施工单位、预制构料中签章、签字的有效性。六、资料填写原则各参建单位的全称。总包单位：北京城建集团有限责任公司；建设单位：北京54#6#1#4#5#6#楼分为2个流水段，地下室部分工程划分为15个流水段，详见下图。中关村生命科学园医药科技中心二标工程资料分段轴线工程名称 施工段 轴线 说地下部分段段段段段段段地下室部分工程 8段段段段段段段段段1#楼段

1、轴线标识先横轴后纵轴，横轴与纵轴相交中间用“/”表示。2、轴线范围：根据施工图纸及段落图来划分，每一段轴线顺序都是横轴从左至右，纵轴从下至上来表示。3、段落是依据按后浇带来划分，用轴线表示的段落与实际段落范围有部分出入，但所有段落皆包含在轴线内。4、使用轴线做资料时，一定要注意轴线字母均为大写。4#楼5#楼6#楼

段段段段段段地上部分

5、10#、11#楼地上表示方式段+部位+轴线 如：1#楼2层1段框架柱1-9/A-H轴2层1段顶板、梁1-9/A-H轴1#楼 1段2214#楼215#楼216#楼2注明原件存放处，并有经办人签字及时间。用图章代替或打印，签字应清晰、工整。资料附图也应按照资料的要求签字。A4（70gA4A4表格中凡需填空的地方，实际已发生的，如实填写；未发生的，则在空白处划斜杠/；对于选择框，有此项内容，在选择框处划（√不划（×。监理的验收意见和结论，也应填写完整。工程部位的填写。数字轴号在前，大写英文字母在后，中间用“/”分隔。的内容除检查意见等监理要求手写的地方外不得用手写。施工图的变更、洽商附图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必算机扫描的要求。七、资料整理原则59以清楚反映资料情况为宜。卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、封底。组成的案卷应美观、整齐。资料应统一装在资料盒中，资料盒的正面及侧脊应标明本盒中存放资料的类别、主要内容，群体工程应标明单位工程名称。盒盖（即分目录资料盒应统一编号，盒中每卷资料均应编制临时页码，并标注在卷内资料分20的位置、组合排列情况。40mm。案卷内不应有重复资料。八、资料管理原则技术文件、图纸需存放在专用档案柜内，由专人负责。个人。拷贝由技术质量部统一执行。九、资料管理流程本工程的施工资料除了施工单位收集、整理的土建资料，还要收集、整理包括专业分包单位在施工过程形成的施工资料，如土方、护坡、防水、水电、暖通等资料。本工程中建设单位另分包出去的专业施工所形成的施工资料由相应施工单位自行收竣工后由施工总承包单位一起移交相关单位。（存。施工记录资料的形成流程：施工班组自检合格施工班组自检合格施工记录技术员工长资料员不认可重新填写签字认可认可组织技术、质量、甲方、监理、设计等现场验收合格不合格复查整改合格检查意见上签字资料收集施工记录整理存档施工物资资料的收集：原材料、商品混凝土、构配件、设备进场后，材料员要及时索取收集足够数量的材质检验证明和备案资料、合格证，交资料员存档→试验员填写原材复试单复试合格后，通知可以使用，复试报告存档→试验员填写施工试验记录报告单→试验合格后，报告存档。施工物资资料管理流程供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检

提交相关质量证明文件

相关质量证明文件包括：出厂合格证厂家质量检验报告厂家质量保证书进口商品商检证明质量检验部门出具的检验报告双方事先约定。

不合格开箱检查合格施工单位进行工 形程物资进场验收报送

资材料、构配件进场检验记录 料材料试验报告 员设备开箱检验记录 保设备及管道附件试验记录 存物资进场复试报告（监理单位审核

审批签认形成 工程物资进场报验表退货或按合同约定处理

合格工程使用通用管理资料内容一览表序 项 资料收集管理部文件资料移号名1分项名称工程地质勘查报告提供者甲方阶段门技术格式交对象2水文地质勘查报告甲方开工前技术复印件3建筑用地定桩通知单、验线合格文件甲方开工前技术复印件4施工招标文件公司开工前经营复印件5施工合同公司开工前经营复印件6建设工程规划许可证、附件及附图甲方开工前生产复印件7建设工程施工许可证甲方开工前生产复印件8工程质量监督手续甲方开工前技术复印件9施工图预算、施工预算、工程结算公司全过程经营复印件10建设工程竣工验收备案表甲方竣工技术复印件11工程竣工验收报告甲方竣工技术复印件12规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件甲方竣工技术复印件通用 管O 14理资

房屋建筑工程质量保修书 公建设工程规划验收合格文件 甲

竣工 生竣工 技

原件

公司档案室1516 监理全过程生产原件17 监理16 监理全过程生产原件17 监理全过程生产原件18 分部工程报验表监理全过程技术原件19 物资进场报验表、分包单位资质报审表监理全过程生产原件20 监理全过程技术原件21 监理全过程生产原件22 工程变更费用报审表、费用索赔申请表监理全过程经营原件工程延期申请表、工程暂停令、工程复工报审23 监理全过程经营原件24 工程款支付申请表、工程款支付证书监理全过程经营原件25 监理全过程技术原件26 项目部全过程技术/

甲方 程 技术 原件表、工程延期申请表序项 资料分项名称号名 数量

公司档案室

资料移交对象馆√√√√√√√√√√√√√√√√馆√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√施工队一份123竣 4工 5验0 6收7资8料91011施 1工 21管 3理 4施 1工 2技 32术 4资 5料 6施 1工 2测量 3资 4料5

工程概况表 8 √建设工程质量事故调（勘）查笔录 5 √建设工程质量事故报告书 5 √单位（子单位）工程质量竣工验收记录 8 √单位子位工质控资料查录 8 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 8 √单位（子单位）工程观感质量检查记录 8 √单位工程竣工预验收报验表 4 √室内环境检测报告 8 √建筑节能工程现场实体检验报告 10 √工程竣工质量报告 8 √施工现场质量管理检查记录 4 √企业资质证书及相关人员岗位证书 2 √见证记录 4 √志 1 √） 4 √） 4 √） 2 √√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√设计变更通知单 8 √工程洽商记录 8 √工程定位测量记录 8 √基槽平面及标高实测记录 8 √楼层平面放线记录 4 √楼层标高抄测记录 4 √建筑物垂直度、标高测量记录 4 √序项资料序项资料号名分项名称数量122水泥试验报告单73钢筋出厂质量证明书、建委备案资料24钢筋试验报告单75结构用钢材质量证明书、建委备案资料7677砖（砌块）试验报告单78轻集料试验报告797施10防水材料试验报告单7工1174物12外加剂试验报告单7资资13掺合料质量证明书、报告单7料14保温材料质量证明书7公司 理单 建档案室单位位5份档案馆√√√√√档案室单位位5份档案馆√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√玻璃幕墙及其骨架、连接件粘结料质量证16 7明和性能检测报告预拌砼出厂合格证 7试 719 720 7试报告序项名 分项名称

资料移交对象资料公司 理单 建号1号1土方工程（基槽、房心回填）数量72基础主体结构钢筋73现场结构、构件连接隐检记录74地下防水工程75外墙保温节点76支护工程77桩基工程78屋面工程79地面工程710具有加强措施的抹灰工程711门窗工程7施12饰面板（砖）工程7工13装饰细部工程75记14地上砼施工缝留置与处理预检7录15节点放样，钢筋加工检查记录7资1地基验槽检查记录8料2地基处理记录83地基钎探记录84混凝土浇灌申请书25预拌混凝土运输单17混凝土开盘鉴定28混凝土拆模申请单212地下工程防水效果检查记录713防水工程试水检查记录714通风（烟）道检查记录715支护与桩（地）基工程施工记录716桩施工记录717幕墙工程施工记录7档案室单位位5份√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√1

7 √ √ √2地基承载力检验报告2地基承载力检验报告8 √ √3桩检测报告8 √ √4土工击实试验报告7 √ √√ √√5回填土试验报告5回填土试验报告7√√√6钢筋机械连接型式检验报告7√√√7钢筋连接试验报告7√√√9砂浆试压强度试验报告7√√√10砌筑砂浆强度统计、评定记录7√√√11 混凝土配合比申请单、通知单2√√12 混凝土试压强度试验报告4√√√工试6验记录混凝土抗渗试验报告

7 √ √ √7 √ √ √15混凝土碱总量计算书7√√√16饰面砖粘结强度试验报告7√√√17后置埋件拉拔试验报告7√√√1结构实体混凝土强度验收记录7√√√27√√√施工3钢筋保护层厚度试验记录7√√√7质量4检验批质量验收记录表7√√√验收5分项工程质量验收记录表7√√√6分部（子分部）工程验收记录表8√√√√7分户验收2D竣工图7√√√水暖卫设备施工资料内容一览表序 料

资料移交对象项名 分项名称

公司 号档案室号档案室单位位5份施工1施工日志2√√1管理2施工现场质量管理检查记录7√√√资料3专业人员岗位证书2√√1施组、方案及审批手续4√√√2图纸会审8√√√√施工3设计变更通知单8√√√√2技术资料4工程洽商记录8√√√√5工程技术文件报审表4√√√6技术交底记录2√施工队一份1材料、构配件进场检验记录2√√2设备开箱检验记录2√√3设备及管道附件试验记录7√√√4管材管件法兰质量证明文件7√√√主要材料、设备等产品质量证明、

单 建检测报告

7 √ √ √7 √ √ √施工3

成品补偿器予拉伸证明书 7卫生洁具环保检测报告 7绝热(冷)和粘结剂等附材合格证、检测报告 7承压设备焊缝无损伤检测报告 7设备、器具类质量合格证安装说明书及明细表 7

√ √ √√ √ √√ √ √√ √ √√ √ √12阀门、仪表类质量证明 7√√√进口设备及材料商检局检验通知单13(副本)7√√√14水表、热量表计量鉴定证书7√√√15其它需要检验材料设备检验记录7√√√4隐检予埋12不进人设备层的管路、设备做保温隔热的管路、设备77√√√√√√序项名序项名分项名称资料移交对象公司 理号暗敷于结构、沟、井、吊顶中的管档案室单位位5份37√√√4隐检路予埋4管道设备、支架予检7√√√5予留予埋、设备基础予检7√√√1设备单机试运转记录7√√√2系统试运转记录及调试报告7√√√3灌（满）水试验记录7√√√施工4通水试验记录7√√√5试验5吹（冲）洗（脱脂）试验记录7√√√记录6通球试验试验记录7√√√7强度严密性试验记录7√√√8补偿器安装记录7√√√9消火栓试射记录7√√√1检验批质量验收记录7√√√6质量2分项工程质量验收记录7√√√3分部（子分部）质量验收记录8√√√√7竣工1竣工图纸4√√√电气(电梯)技术资料内容一览表序 料

资料移