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文档简介

办公室文职岗位职责1.职责概述办公室文职岗位是公司运营中不行或缺的一环，负责帮助管理团队完成各项日常事务工作。该职位要求具备高效的组织和沟通本领，能够协调部门各项工作，并负责保持办公室运营的正常进行。2.职责具体要求2.1日常行政工作负责接待来访人员，供应礼貌详细的接待服务；处理来往信函、文件、快递等，确保信息的及时收发，并妥当保管文件档案；帮助领导进行会议布置，包含预约场合、准备文件、记录会议纪要等；帮助订立并执行各项行政规章制度，确保办公室工作的顺利进行；协调解决办公室内部和外部的各类突发问题，保证日常行政工作的正常开展。2.2人事和人力资源管理帮助招聘和选拔员工，包含发布招聘信息、初审简历、布置面试等工作；帮助办理新员工入职手续，包含签订劳动合同、建立人事档案等；维护员工人事信息管理系统的完整性和准确性；帮助进行员工培训计划和绩效评估，供应相应的数据分析支持；帮助处理员工的工资、绩效、福利等相关事宜。2.3办公设施设备管理定期维护和管理办公设施设备，确保其正常运行；负责采购、报废和更新办公设施设备，确保办公用品的供应和质量；维护相关供应商关系，与供应商沟通和协商设备维护和修理、更新等事宜；负责固定资产管理，清点资产目录和存档，并参加年度盘点工作；监控和调整办公室的工作环境，确保办公空间的乾净和舒适。2.4文件和资料管理负责文件和资料的收集、整理和归档，建立合理的档案管理制度；确保各类文件和资料的保密性，妥当处理和存储机密信息；供应各部门和员工所需的文件和资料，保证信息的及时性和准确性；帮助订立并执行文件管理流程，确保文件传递和审批的顺畅。2.5统计和报表帮助完成各种统计数据的收集和整理，如人力资源报表、工资报表等；帮助编制和提交各类汇报和报表，如月度工作报告、年度总结报告等；负责部门绩效考核数据的统计和分析，供应决策参考依据；帮助部门经理进行预算编制和执行，供应财务数据的支持。2.6协调与沟通协调部门内部和部门间的工作关系，促进信息的流通和共享；与外部合作伙伴、供应商等进行有效的沟通和协调；维护和建立良好的内外部合作关系，供应乐观的客户服务。3.职责执行与评估在岗期间，办公室文职人员需遵守公司各项规章制度，乐观履行职责；上级领导将定期对办公室文职人员的工作进行评估，包含工作质量和工作态度；依据评估结果，公司将予以岗位职责执行良好的员工相应的表扬和嘉奖；对于履职不佳或违反公司规章制度的员工，将采取相应的纪

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