固定资产购置与维护制度

固定资产购置与维护制度制度目的：本制度旨在规范企业固定资产的购置与维护流程，确保企业固定资产的合理配置与高效运行，降低管理风险，提高企业运营效率。适用范围：本制度适用于全部企业员工，涉及到企业的固定资产购置、验收、使用和维护等相关操作。一、固定资产购置流程：需求提出：各部门依据工作需求，向上级主管提出固定资产购置申请。申请审批：上级主管对购置申请进行审批，确保购置需求的合理性和紧急性。资产清单编制：申请获得批准后，负责资产管理的部门将购置的固定资产加入到资产清单中，并注明认真信息，如资产名称、规格型号、数量、预算金额等。供应商选择：依据采购政策，选择合作供应商，进行报价比较和谈判，选择价格合理、信誉良好的供应商。采购合同签订：与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利义务、交付期限、质量要求等关键事项。采购付款：依照合同商定，及时支出采购款项给供应商。资产验收：采购到位后，资产管理部门进行资产验收，核实资产的完好性、规格型号是否全都，并填写验收报告。资产入账：验收合格后，将购置的固定资产入账，记录在企业会计簿籍中。二、固定资产使用与维护：资产使用登记：部门负责人在资产管理系统中登记并确认该部门所使用的固定资产，并与实际情况保持全都。日常使用注意事项：各部门在使用固定资产时应依照规定的用途和范围使用，不得擅自转变资产用途。资产使用人员要妥当保管和维护固定资产，确保资产不受损坏和丢失。资产使用人员发现资产存在故障或异常情况时，应及时上报资产管理部门，并停止使用。对于易损耗品或易失窃品，要加强管理，采取相应的安全措施，防止损坏和丢失。定期维护保养：资产管理部门依据资产的使用情况和维护要求，订立维护保养计划，并定时组织执行。维护保养工作包含清洁、检查、润滑、调试等，确保固定资产处于良好的工作状态。对于特殊设备或高值资产，可委托专业维护和修理单位进行定期维护，确保设备的正常运行。维护和修理处理：资产故障或损坏时，使用人员应及时上报，资产管理部门对故障或损坏情况进行评估，并指派专业人员进行维护和修理处理。对于大额修理或更换固定资产的情况，需经过相应审批程序，并及时更新资产清单。维护和修理过程中，要确保维护和修理人员具备相应的资质和技术本领，维护和修理结果符合规定要求。资产报废处理：资产实现使用寿命，无法修复或不再需要时，应及时报废处理。报废资产需经过固定资产管理部门审核，并按规定的程序处理，如拍卖、捐赠、报废出售等。报废处理过程中，要注意环保要求，合理利用和处理废弃物。三、责任与监督：部门负责人应对所属部门的固定资产管理负责，并确保固定资产的合理使用和维护。资产管理部门负责资产的全面管理和监督，定期检查资产情况，及时发现问题，并提出改进建议。财务部门负责对固定资产的入账、折旧、报废等进行核算和记录。内部审计部门定期对固定资产的购置、使用和维护情况进行审计，确保制度的有效执行。四、制度的执行和管理：本制度的内容应向全部员工进行宣传和培训，确保员工充分了解并遵守制度规定。违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，包含但不限于警告、停职、开除等。制度的修改和调整应经过相应程序和部门的共同讨论，并报经企业领