2021杭州湘湖旅游景区端午节（龙舟竞渡万粽齐心主题）活动策划方案-64正式版

01项目理解Understanding湘湖年度节庆策划整体理解湘湖年度节庆策划地点:杭州湘湖旅游景区日期:2021年5-10月重大节日策划目的：一/通过异业合作、IP联名等方式举办复合型湘湖节庆活动，以多方宣传的方式推广湘湖景区品牌，引入游客流量二/策划举办湘湖属性活动，形成年度可持续性的活动，从而树立湘湖品牌，进行多元化宣传引流，扩大景区受众，提高知名度。SW湘湖景区发展SWOT分析优势分析Strengths劣势分析Weaknesses•景点地域广阔，游客容纳量高•游客受众狭窄—集中为亲子家庭•自然资源丰富，人文历史悠久•景点分散，不适合无车游客•自驾交通便利•缺少举办大型活动的空旷场地•周末亲子游客自然流量较多•距离主城区公共交通时间长，景区辐射人口减少•公共交通选择少机遇分析OpportunitiesT威胁分析Threats•节假日，国民出游流量大•西湖等景区发展时间悠久，自带IP，引流属性•青年群体反感人挤人景点，偏向自然舒适景点•节日活动丰富，流量风口竞争剧烈•自媒体时代，活动信息传播广，引流快速O•品牌商家寻求举办活动场地需求提高当人们提到湘湖想到的是什么？风景好、景区大、空气清新、适合带小孩周末玩湘湖仅仅如此吗？湘湖还可以成为怎样的地方？在我们眼中湘湖可以是弘扬传统文化的发起者可以是潮流事件的聚集地可以是网红活动的打卡圣地可以是充满年轻活力的文化之地所以此次年度活动策划意在引入潮流文化与湘湖传统文化互相碰撞出更多可能性这是场覆盖全年龄人群的年度假日目的地维护原有景区亲子流量，开拓年轻活力的市场推广湘湖品牌，使品牌形象不固化将湘湖打造为百搭圣品这是一个没有什么是不可能会发生的地方湘湖年度节庆策划整体关键词更符合当下人群审美更贴近当下人群喜好更激发当下人群兴趣打造湘湖自己的IP湘湖XNoImpossible湘湖X没有不可能

让“湘湖”成为景圈顶流Xianghu湘湖

05/0106/1407/0107-0809/1910/01全年

湘湖XNoImpossible｜活动受众与调性定位受众人群活动调性五一青年群体潮酷、健康、high玩端午文化社团、中青年弘扬传统文化建党公司党建组织、普通群众让党的百年历程深入人心夜游潮流青年、亲子奇妙、好玩、潮酷、探索中秋亲子、网络打卡分享爱好者国风、互动、情感营销国庆喜爱传统国风与时尚潮流的人群国风与潮流的碰撞亚运全民健康运动充满好玩Xianghu湘湖

湘湖XNoImpossible｜活动主题与推广方式线下活动主题线上推广活动线下引流/线上造势/官媒宣发05/01五一五好青年一起躁动本地媒体、异业合作推广06/14端午龙舟竞渡万粽齐心本地公众号、本地媒体07/01建党心怀热烈永存党心官媒背书、本地公众号07-08夜游奇思妙湘夜媒体、双微、红+抖、朋友圈09/19中秋平川秋月与你湘遇本地公众号+本地媒体10/01国庆与国同潮媒体、双微、红+抖、朋友圈全年亚运全民亚运@湘湖本地媒体+公众号NOWSHOWX端午节1402理念阐述ConceptPresentation活动思考湘湖龙舟赛文体活动VS端午庆典旅游资源VS民俗民风活动思考赛龙舟是中华民族传统体育项目湘湖龙舟赛将文体活动与端午庆典结合，旅游资源与民俗民风结合促进全文化间交流、打造特色文化品牌结合迎亚运氛围，树立湘湖特色传统体育名片充分展示湘湖自然风光的同时吸引外来游客提升湘湖品牌影响力活动亮点龙舟运动赛 活动奖金 无人机航拍1.大规模龙舟运动赛，吸引游客观看同时带来经济效益2.赢取万元丰厚奖金，活动奖励体系吸引选手参加3.现场无人机进行航拍，活动全场一览无余，便于后期宣传18slogan龙舟竞渡·万粽齐心1903创意呈现CreativePresentationA.KV设计设计说明设计说明端午节KV户外样机户外样机B.空间布局会场入口城山广场舞台区签到城山广场龙舟赛起点C.龙舟竞渡前期预热|媒体推广前期推广电视 报纸网络 交通媒体子汇龙舟线上绘画赛公开招募志愿者&拉拉队启动媒体宣传

赛中推广公关活动开幕式、颁奖典礼云相册图片直播赛中推广

赛后推广赛事回顾后续报道赛事精选照片小视频转发赛后推广前户期外预样热机|线上活动：子绘龙舟创意DP：举办线上「湘湖龙舟」绘画活动，在活动期间上传儿童手绘作品并积极拉票，截止龙舟赛当日票数最多的前3名可获得大奖。此活动可与景区乐园企业合办，设置奖品可为极地乐园、森泊乐园、烂苹果乐园等景区门票。更多免费方案资料加微信：anran14682020-5湘湖旅游湘湖旅游湘湖攻略流程体验|龙舟胜会说明：欣赏到湘湖特有的江南水乡美景的同时，更能亲身体验中国传统龙舟，在休闲娱乐中提升团队合作力和凝聚力流程体验|前期物资准备A、将前期报名人数按每组11人进行分组，并领取对应的救生衣和定制绑带；B、龙舟盛会物资：头巾、手腕带、船旗湘湖·龙舟竞渡湘湖·龙舟竞渡（头巾）（示意）（手绑带）

流程体验|前期物资准备（队旗）龙舟竞渡流程集结热身14:00｜14:30万粽齐心14:30｜15:30比赛进行时15:30｜16:30赛后时光16:30|17:30

R1-集结创意DP：暖场集结，邀请本地大学拉拉队、街舞等社团为龙舟公开赛暖场助兴。龙舟竞渡流程集结热身14:00｜14:30万粽齐心14:30｜15:30比赛进行时15:30｜16:30赛后时光16:30|17:30

R1-集结热身每组至集结点集合，龙舟培训员宣读安全事项，进行陆上有氧运动及陆上划龙舟热身。龙舟竞渡 R2-万粽齐心流程龙舟选手下水进行初滑预热，同时台上举行「万粽齐心」亲子包粽子大赛，家长与孩子计时携手包粽子，为龙舟选手加油助威。集结热身14:00｜14:30万粽齐心14:30｜15:30比赛进行时15:30｜16:30赛后时光16:30|17:30龙舟竞渡 R3-比赛进行时-龙舟点睛仪式流程物料：生姜、朱砂、毛笔、大红花、红布、托盘点睛程序：1/迎龙2/抚龙3/点睛4/回龙集结热身14:00｜14:30万粽齐心14:30｜15:30比赛进行时15:30｜16:30赛后时光16:30|17:30龙舟竞渡流程集结热身14:00｜14:30万粽齐心14:30｜15:30比赛进行时15:30｜16:30赛后时光16:30|17:30

R3-比赛进行时公开组：22人龙舟200米、500米直道竞速比赛、3000米绕标赛本地组：12人龙舟200米、500米直道竞速比赛大学生组：招募女子大学生与男子大学生组进行比赛，拓宽参赛年龄层龙舟竞渡 R4-赛后时光流程比赛结束进行颁奖仪式，激情赛后放松欣赏湘湖美景集结热身14:00｜14:30万粽齐心14:30｜15:30比赛进行时15:30｜16:30赛后时光16:30|17:30D.项目管理项目管理|1.执行流程活动物料设计确认及制作：1.签到腕带1.场地确认及勘测2.活动签到墙1.进场搭建2.确认报价3.伴手礼2.设备测试彩排3.确定活动主视觉4.舞台喷绘背景设计3.相应活动物料交接摆放4.招商合作4.活动电子物料投放5.10-5.125.20-5.316.12-6.135.12-5.206.01-6.111.场地搭建效果设计确认1.制作物料确认2.预热活动宣发设计2.电子预热物料设计3.志愿者招募3.执行手册撰写4.活动宣发4.现场执行人员分工5.参赛队伍招募项目管理|1.执行流程1.工作人员就位2.物料最后检查摆放3.医疗安保就位4.活动物料最终检查活动前3小时

1/摄录拍摄2/工作人员就位3/应对突发状况活动开始活动前1小时 活动结束1.活动现场空镜拍摄 1.嘉宾散场秩序维护2.安保秩序维护 2.活动搭建撤场3.摄像就位拍摄活动现场照片 3.搭建物料清理05项目管理Management46A项目管控Creativity创意组策划文案内容创意

前期项目组VisionOperationPerformance视觉组执行组编导组3D设计硬件制作统筹空间设计演绎及第三方管理节目编排平面设计活动运营视频制作活动物料统筹中后期执行项目组商务对接管理小组现场搭建制作小组活动执行小组各项报批前期统筹组现场AV组后台监控组(导演)（项目经理）（导演）安保管理策划／设计／执行灯光音响造型管理礼仪/志愿者管理场地勘察物料道具制作主持人管理道具管理工程施工流程控制应急处理导演组现场布置（催台）筹备阶段1.勘测场地，确定工程结构图。2.协助客户审核报批，得到批文后，再按照批文要求逐一办理各相关部门的审批手续，涉及部门大致有：公安等。（二十个工作日）3.按照相关法律拟定合同，签订协议书。（五个工作日）准备阶段拍摄制作相关视频、特定装置等。（十五个工作日）预订活动当天的摄影师、摄像师、安保人员、现场维护人员。（十五个工作日）初步工作人员表制定，包括工作职责、通讯录等等（两个工作日）制定详细流程（灯光音响布置、人员出场情况、时间节点、应急方案等等）。（五个工作日）彩排一次。（活动当天上午/前一天晚上）执行阶段1.确定现场嘉宾动线。2.灯光、音响的安装及调试、舞台的布置效果。（活动前一天）3.确定灯光师、音响师、演绎人员、服装、造型、服务、保安人员的到位情况。（前一天）4.展位搭建。（活动前一天）5.商家入驻。5.活动现场执行。（当天）结束阶段1.嘉宾安全退场、陆续撤展安全撤场。2.活动执行完毕，舞台及展位等撤场。3.所有物品由专人管理、清点。项目管控SOP会议纪要 项目进度甘特图 导播单人员管控表 物料管控单 执行分工表52B应急管理预案各种紧急情况预案序号危机情况危机情况说明解决方案备选方案3活动无法如期召开由于不可抗力（台风等自然灾害）导致无法同各方协商，若不能退款则协商转让或改期。押金尽量晚付如期召开5活动延期举办活动召开前，由于特殊情况会议时间被延期同各方协商，延后举办押金尽量晚付6穿梭路线等问题制定好的交通路线发生大面积堵车等问题提前查询交通情况，预留充足交通时间预留充足交通时间，及时更改路线7车辆故障接