个人信息保护管理制度

个人信息保护管理制度一、总则本《个人信息保护管理制度》（以下简称“制度”）订立的目的是为了确保我们企业（以下简称“公司”）在收集、使用、存储和保护个人信息过程中遵守法律法规，保护用户个人信息的安全和隐私。本制度适用于公司全体员工，包含但不限于管理层、员工、实习生等。其中涉及个人信息保护的工作人员需依照本制度进行操作。二、定义个人信息：指可用于识别个人身份的信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、个人照片等。个人敏感信息：指涉及个人资产、健康、隐私、婚姻、家庭等方面的信息。收集：指公司取得个人信息的行为，包含自动收集和被动收集。使用：指公司在合法、合规的范围内利用个人信息的行为，包含但不限于存储、查询、分析、传输等。存储：指公司将个人信息保管在电子或纸质文件中的行为。保护：指公司采取合理的安全措施，防止个人信息被非法取得、使用、泄露、毁损等。三、个人信息收集原则合法性原则：个人信息收集应遵从法律法规，明确收集目的，经过用户同意，并仅限于合法、正当、必需的范围。公开透亮原则：在收集个人信息前，公司应向用户明确告知收集信息的目的、使用方式、存储期限等相关事项。最小化原则：在收集个人信息时，公司应尽量避开收集无关或超出收集目的的信息。安全性原则：收集的个人信息应采取合理的技术和管理措施加以保护，确保信息安全。自主选择原则：用户应有权选择是否供应个人信息，并有权随时撤回同意。四、个人信息使用原则用途限制原则：公司应依照收集的目的使用个人信息，不得超出合法、正当的范围。数据准确性原则：公司应确保个人信息的准确性和完整性，并依据需要及时更新。存储期限原则：公司应依据法律法规和业务需要设定合理的个人信息存储期限，并确保个人信息在存储期限届满后及时删除或匿名化处理。随机选择原则：对于进行数据分析的个人信息，公司应采取合理的措施确保结果无法对特定个人进行识别。再利用限制原则：未经用户同意，公司不得将收集的个人信息用于未经授权的其他用途。五、个人信息保护措施安全管理措施：公司应建立健全个人信息安全管理制度和相应的技术措施，防止个人信息泄露、毁损、窜改等安全事件。访问掌控措施：公司应依据员工的工作职责和权限，采取严格的访问掌控措施，确保个人信息仅限于授权人员访问和操作。数据加密措施：公司应对个人信息进行加密处理，保障信息在传输和存储过程中的安全。安全审计措施：公司应定期对个人信息的处理过程进行安全审计，发现问题及时矫正。员工培训措施：公司应对员工进行个人信息保护方面的培训，提高员工的安全意识和操作规范。六、个人信息主体权利保护信息公开透亮：公司应在合理、便捷的方式下向个人信息主体供应个人信息的查询、更正、删除、注销等权利，并向个人信息主体解释相关政策和处理流程。安全保护：公司应采取合理的安全措施防止个人信息被欠妥取得、使用、泄露、毁损等。投诉处理：公司应订立有效的个人信息投诉处理机制，并及时受理和处理个人信息主体的投诉。七、个人信息泄露应急预案发现个人信息泄露事件时，相关人员应立刻启动应急预案，快速采取措施进行管控和修复，并及时报告公司相关部门。公司应加强对个人信息泄露事件的分析和溯源，找出漏洞并对其进行修复和防范。泄露事件应及时向受影响的个人信息主体告知，采取合理、有效的挽救措施。八、违反规定的责任和惩罚对于违反本制度的员工，公司将对其进行相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等措施