公司资产管理部制度及岗位职责

公司资产管理部制度及岗位职责一、总则为了规范和有效管理公司的资产，保障公司的利益和资金安全，提高资产利用效率，特订立本制度。本制度适用于公司全部部门和员工，并明确资产管理部的职责和权限。二、资产管理部职责负责订立和完善资产管理制度，并监督执行情况。订立和维护公司资产清单，包含固定资产、流动资产等，确保准确性和及时更新。负责资产的采购、验收、入账以及统一编号，并建立相应的档案管理制度。帮助各部门编制年度资产计划，跟踪实施情况，及时调整投资方向和计划。负责资产的调拨、报废、维护和修理等管理工作，确保资产的正常使用和维护。组织开展资产盘点工作，核对资产清单与实际情况的全都性，及时发现和解决问题。统计、分析和报告资产使用情况、损耗情况、折旧情况等，并提出改进建议。负责订立公司资产保险计划，并与保险公司进行协调和理赔事宜。开展资产管理培训，提高员工对资产管理的认得和本领。搭配公司内部审计部门进行资产审计工作，做好审计准备和搭配工作。三、资产采购管理职责：负责资产采购计划的编制，与供应商进行沟通、比选，并组织资产的验收和结算。流程：提出需求：各部门负责人提出资产采购需求，并填写《资产采购申请表》。预算编制：资产管理部依据需求信息编制资产采购预算，经公司财务部审批。招标比选：依据预算，资产管理部组织招标，与供应商进行沟通、比选。验收结算：资产管理部组织验收工作，与供应商结算，并入账。注意事项：采购资产应符合公司的业务需求，并依据预算和采购政策进行选择。采购合同应明确规定验收标准和售后服务要求。采购结算应及时完成，确保支出准确无误。四、资产维护管理职责：负责资产的日常维护和保养，确保资产的正常运行和延长使用寿命。流程：维护计划：资产管理部订立资产维护计划，包含维护时间、维护内容、责任人等。维护执行：维护人员依照计划进行维护工作，记录维护情况并定期报告资产管理部。维护记录：资产管理部建立维护记录和档案，记录资产的维护情况和保养措施。故障处理：资产管理部及时处理资产故障，布置维护和修理人员进行故障排出和修复。注意事项：资产的日常维护应定时进行，特殊情况应及时调整维护计划。维护和修理人员应具备相关技能和资质，确保维护和修理工作的质量和安全。维护记录要认真、准确，包含维护时间、内容、费用等，便于资产管理和分析。五、资产报废管理职责：负责资产的报废申请、审核、处理，确保资产的合规处理和资源的回收利用。流程：报废申请：使用部门提出资产报废申请，并填写《资产报废申请表》。审核审批：资产管理部对报废申请进行审核，并征得相关部门的看法，进行审批。处理方式：依据资产情况和公司政策，选择适当的处理方式，包含出售、转让、报废等。处理记录：资产管理部记录资产的处理情况和处理收益，并做好相关档案管理。注意事项：资产报废申请应供应充分的理由和依据，并经相关部门确实认。资产处理应符合相关法律法规和环保要求，确保资源的合理利用和环境保护。处理收益应及时入账，并用于公司的发展或其他合理用途。六、资产盘点管理职责：负责定期对公司资产进行盘点，以核对实际情况和资产清单的全都性。流程：盘点计划：资产管理部订立资产盘点计划，明确盘点时间、地方和责任人。盘点执行：盘点人员按计划对资产进行盘点，并填写《资产盘点表》。核对确认：资产管理部对盘点结果进行核对确认，并处理盘点中发现的问题。盘点报告：资产管理部依据盘点结果编制盘点报告，报告包含盘点情况、问题整改等。注意事项：盘点时间应选择非生产高峰期，确保盘点工作的顺利进行。盘点人员应熟识盘点流程和资产清单，认真负责地履行职责。盘点报告应及时编制和上报，确保问题的及时解决和整改。七、资产保险管理职责：负责公司各项资产的保险事务，保障公司在意外事件中的利益和权益。流程：保险计划：资产管理部订立资产保险计划，包含具体保险项目和保额。保险申请：资产管理部依据实际情况向保险公司提出保险申请，并供应所需资料。保险购买：依据保险计划，资产管理部与保险公司进行协商，完成保险购买手续。理赔处理：资产管理部负责与保险公司进行理赔事宜的协调和处理。注意事项：保险计划应依据公司的实际情况和风险评估来订立，保障公司利益最大化。保险购买应与保险公司签订正式合同，保险责任范围明确。理赔处理应依照合同商定的流程进行，确保合法权益的维护。八、资产管理培训职责：负责组织开展资产管理培训，提高员工对资产管理的认得和本领。流程：培训计划：资产管理部订立年度资产管理培训计划，包含培训内容和培训形式。培训实施：资产管理部组织培训师资，按计划进行资产管理培训。反馈评估：培训结束后，资产管理部收集培训效果反馈，进行培训效果评估。改进提升：资产管理部依据评估结果，及时调整和改进培训计划和方式。注意事项：培训内容应与公司资产管理实际相结合，以解决实际问题为导向。培训形式可以多样化，包含课堂培训、案例研讨、现场观摩等。培训反馈应真实客观，接受合理建议并及时改进。九、资产审计搭配职责：负责搭配公司内部审计部门进行资产审计工作。流程：审计准备：资产管理部依据审计要求，做好资产管理文件和档案的准备工作。接待帮助：资产管理部搭配审计部门的工作布置，供应审计所需的资料和帮助。整改改进：依据审计结果和看法，资产管理部组织整改和改进工作，并报告审计部门。审计报告：资产管理部收到审计报告后，及时整理反馈看法，并报告公司领导。注意事项：资产管理部应搭配审计部门的工作布置，确保审计工作的顺利进行。审计发现的问题应及时整改，落实改进措施，并确保彻底解决。审计报告的内容和看法应及时向公司领导汇报，以便改进和决策。十、附则本制度自颁布之日起实施，并不时进行修订和完善。公司内部各部门和员工应严格遵守本制度，执行资产管理部的工作要