学院兼职档案人员职责_第1页
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文档简介

学院兼职档案人员使命学院兼职档案人员使命

1、认真执行档案工作法规和制度,遵纪遵遵遵守法律律律,保守秘密,做好本部门文件材料的收集、积存和整理工作,确保文件材料的齐全、完整和安全。

2、按归档时间要求对归卷的文件材料进行鉴定、分类、排列、填写页号、目录、备考表及标题,组卷完毕按时向综合档案室移交档案。

3、配合档案部门的工作,接受档案部门的业务指导和催促检查,对质量不符合规范要求的案卷,必须重新组卷。

4、注意学习档案业务,积极参加档案业务培训,提升档案工作水平。

档案工作管理机构和人员名单

为强化领导,明确使命,确保各系部、处室档案管理体系和组织网络有效运转,依据《高等学校档案管理办法》有关规定,经院长办公会决定,建立以我院综合档案室为核心、以系部、处室为基础的档案工作管理机构,具体人员如下:

主管校领导:

院长:z

综合档案室

主任:z

专职档案员:z

各部门领导:

办公室:z

[管理文库.glwK8]

篇2:学院专职档案人员使命

学院专职档案人员使命

1、对学院各类档案执行集中统一管理,维护档案的完整和安全。

2、拟订和修订本院档案管理工作制度。

3、对学院各立卷归档部门进行业务指导、监督和检查。

4、负责对全院各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。

5、对档案的收进、移出、案卷数量、档案的利用等状况进行统计。

6、对保管期限已满或已失去储存价值的档案进行鉴定,征得有关领导批准,造册销毁。

7、做好日常各类档案的借阅、查找工作。积极开发档案信息资源,利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

8、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具,有计划地编制各种检索工具,及时更新档案总目录等主要检索工具。

9、强化档案的科学管理,做好档案室的安全、保密和"八

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