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文档简介

(邀请招标)招标文件(项目编号:)(草稿)xx市xx区xx街道办事处xxxx有限公司二○○九年十二月

目录TOC\o"1-3"\h\z第一部分采购邀请函 4第二部分采购项目要求 7第三部分供应商须知 8供应商须知前附表 12A说明 131 适用范围和资金来源 132 定义 133 合格的供应商 134 报价费用 13B招标文件说明 145 招标文件的构成 146 招标文件的澄清 147 招标文件的修改 14C采购响应文件的编制 158 要求 159 语言及计量单位 1510 采购响应文件的构成 1511 采购响应文件格式 1512 证明供应商合格和资格的文件 1513 材料和服务的证明文件 1614 报价与报价货币 1615 报价保证金 1716 报价有效期 1717 采购响应文件的签署及规定 18D采购响应文件的递交 1818 采购响应文件的密封和标记 1819 递交采购响应文件的时间、地点及截止时间 1820 采购响应文件的修改和撤回 19E邀请招标采购程序 1921 接收采购响应文件 1922 评审小组 1923 对采购响应文件的审查 1924 报价 2025 评审办法 2026 中标人的确定和中标通知书 20F授予合同 2027 接受和拒绝任何或所有报价的权利 2028 合同授予标准 2129 授予合同时变更数量的权利 2130 签订合同 2131 履约保证金 2132 中标服务费 21第四部分合同格式(参考范本) 22第五部分采购响应文件格式 26一、邀请投标响应函 27二、法定代表人证明书 28三、法定代表人授权委托书 29四、关于资格的声明函 30五、报价一览表 31六、商务条款偏离表 32七、技术条款偏离表 33八、通知函 34

第一部分采购邀请函第一部分采购邀请函xxxx有限公司受采购人的委托,就xx市xx区xx街道办事处综治信访维稳中心改建工程采购项目进行邀请招标,现邀请国内收到邀请函并通过资格预审的投标人前来参加密封投标。一、项目内容及服务期:项目编号:项目内容:xx市xx区xx街道办事处下载),预算金额为人民币贰拾贰万捌仟陆佰零伍元捌角捌分(¥228,605.88)为本项目投标报价的最高限价,超过该限价的报价将被拒绝。服务期:合同生效后30个日历天供应商要求资格只有购买了招标文件的供应商,才具有报价资格。购买招标文件时须携带原件核查,提交复印件加盖公章:企业法人营业执照副本;企业资质证书副本;法定代表人证明/法定代表人授权委托书;投标人须具有房屋建筑工程施工总承包三级及以上或建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质证书,xx市外施工企业尚需提供xx市建设主管部门出具的有效期内的年度备案证明;具有有效的安全生产许可证;投标人须具有采购人签发的投标邀请函并购买了招标文件。2007年1月1日以来在xx市完成一项10万元以上的街道或居委会办公室装修工程采购项目,提供施工合同、工程验收证明书(以上证明文件复印件加盖公章,原件备查。并提供采购人地址、办公电话、联系人。)及用户意见书(加盖采购人公章)。注:上述资料交复印件或传真件(加盖投标单位公章)。购买招标文件时间:年月日起至年月日止,每天8:30-12:00,14:30-17:30(节假日除外)。购买招标文件地点:xxxx有限公司(xx市xx区人民东路440号银山花园4-201房)。招标文件售价:人民币200元/份(邮购须另加人民币50元)。招标文件售后不退。递交采购响应文件截止时间:年月日15:30,开标时间:年月日15:00开始接收采购响应文件,15:30在xxxx有限公司二楼会议室开标。提前、逾期递交或不符合规定的采购响应文件恕不接受。届时请参加报价的代表出席。递交采购响应文件地点:xxxx有限公司二楼会议室。采购人联系方式:采购单位:xx市xx区xx街道办事处采购单位联系人:采购单位联系方式:招标代理机构联系方式招标代理机构:xxxx有限公司招标代理机构联系人:招标单位联系方式:(业务咨询);(标书售卖)传真:联系地址:xx市xx区人民东路440号银山花园4栋201房。邮编:519001开户银行:户名:xxxx有限公司账号:第二部分采购项目要求第二部分采购项目要求1.项目内容:xx市xx区xx街道办事处下载),预算金额为人民币贰拾贰万捌仟陆佰零伍元捌角捌分(¥228,605.88)为本项目投标报价的最高限价,超过该限价的报价将被拒绝。服务期:合同生效后30个日历天2.供应商要求资格只有购买了招标文件的供应商,才具有报价资格。购买招标文件时须携带原件核查,提交复印件加盖公章:(1)企业法人营业执照副本;(2)企业资质证书副本;(3)法定代表人证明/法定代表人授权委托书;(4)投标人须具有房屋建筑工程施工总承包三级及以上或建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质证书,xx市外施工企业尚需提供xx市建设主管部门出具的有效期内的年度备案证明;(5)具有有效的安全生产许可证;(6)投标人须具有采购人签发的投标邀请函并购买了招标文件。(7)2007年1月1日以来在xx市完成一项10万元以上的街道或居委会办公室装修工程采购项目,提供施工合同、工程验收证明书(以上证明文件复印件加盖公章,原件备查。并提供采购人地址、办公电话、联系人。)及用户意见书(加盖采购人公章)。注:上述资料交复印件或传真件(加盖投标单位公章)。3.承包方式:固定总价投标总价文件包含投标总价及综合单价时,投标总价为合同总价。合同总价在招标文件及施工合同约定的风险范围之内不可调整。4.合格材料的要求:(1)供应商必须使用具有建材质检部门出具产品合格证的工程材料,并符合相关规定和要求。(2)供应商须按照采购人提供的图纸和清单进行分项工程报价汇总为投标报价。投标人未注明生产厂家、产地、品牌的材料,一旦中标,招标人有权指定符合设计规范要求的产品。5.投标报价风险:(1)供应商投标报价中应包括工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、以及招标文件规定的各项应有费用。供应商应按照招标文件提供的工程量清单逐项填写单价及合价,供应商没有填写单价及合价的项目,采购人将视为此项费用已包括在工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。(2)投标人可以自行现场勘察,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工程结算费用的增加和工期延长申请将不被批准。6.工程量增减:(1)招标人确认的工程量增减;(2)招标人确认的设计变更或工程商洽;7、价款调整方式投标人应核对施工图及招标工程量清单,对于招标工程量清单中的误差或漏项应在投标截止时间之前提前3天以书面方式提交给招标代理机构,否则一旦中标,则视同投标人已经认可招标工程量清单,结算时不予以调整。8.采购合同由成交供应商与采购人签订,签订时间为《中标通知书》发出之日后30个日历日内。9.项目工期:自合同签订之日起30个日历天完工;10.付款方式:本项目无预付款,工程竣工验收合格后90日之内,工程款支付至结算价的95%,余款5%在保修期(一年)过后无质量问题则一次性付清。11.保修期:自工程验收交付之日起,保修期为壹年。12.违约责任:包括以下的内容。⑴成交人不能交付使用的,采购方没收成交人的全部履约保证金。⑵成交人逾期完工的,每日应向采购方偿付合同总额的千分之五作为违约金,并承担采购方因此所受的损失费用。⑶成交人所成交工程质量不符合合同规定的,由成交人负责返工直至验收合格,所发生的费用由成交人承担。⑷招标文件及法律规定的其他违约责任。13.评审小组:本项目的评审由依法组建的评审小组负责,其成员由有关技术、经济等方面的专家2人及用户代表1人组成。专家在xx市政府采购专家库中随机抽取。14.报价保证金:在谈判截止时间前递交。可以采用银行支票(xx市内的供应商)、汇票(xx市外的供应商)或采购代理机构可接受的其他方式提交(可以采用开标时提供现金担保),并请注明项目计划编号:报价保证金金额:¥2,000.0015.中标服务费:中标供应商应在确定中标后三(3)日内向采购代理机构(xxxx有限公司)缴纳中标服务费并领取《中标通知书》。收费标准=成交金额×收费费率成交金额(万元)收费费率速算增加额(万元)100以下1.0%16履约保证金:中标人在收到《中标通知书》后五(5)个日历天内,应以银行转账方式向xx市政府采购中心提交履约保证金。履约保证金金额为合同总价的百分之十(10%)。户名:xx市政府采购中心开户行:帐号:17、标底编制说明:1、工程概况:由xx街道办单位投资兴建的xx市xx街道综治信访维稳中心改造工程;2、工程范围包括:二层及三层厕所的装修改造;3、编制依据:本工程依据2006年《广东省建筑工程计价办法》中工程量清单计价办法,根据xx市规划设计研究院设计的xx市xx街道综治信访维稳中心改造工程的示意图及甲方与我方现场测量数据计算实物工程量。4、材料价格按照2009年第10期《xx工程造价信息》中档价计入,信息价中未录入的材料价格按本地市场价计入;5、取费标准:管理费按二类地区,利润35%,税金按3.41%;6、人工费按珠建建(2007)142号文调整工资单价以及2009年第10期xx工程造价信息人工参考标准:一类工58元,二类工56元,三类工54元,四类工52元;7、其他需特殊说明的问题:(1)、信访区新建“L”型受理台按甲方要求:台面改为浅啡色大理石,台内含活动键盘架,坐位一侧设文件柜,另一侧设设有电脑主机柜,台外侧改为斜面,受理台共设置9个受理窗口;(2)、按甲方要求地面无需新做,本预算不包含拆除及新铺地面;(3)、建筑垃圾外运,运距按20km考虑;(4)、按甲方要求墙面不凿除抹灰层;(5)、按甲方要求受理台上空电子牌改为普通标牌;(6)、设计图纸没有提供配电箱系统图及电路走向图,本预算按常规做法编制,实际不同时,结算时按实调整;(7)、本工程预留金暂按1万元计;(8)、按甲方要求新建隔墙参照原有胶合板隔墙,内设隔音棉;(9)、按甲方要求办公室门做成隐藏门,新建隐藏门与隔墙统一色调;(10)、按甲方要求原有窗户保留,除卫生间外的所有窗户设置窗帘;(11)、按甲方要求二至四层各增设监控设备一套,共三套;(12)、按甲方要求卫生间墙面、给排水管安装及洗手盆等不需翻新,施工期间注意保护这些地方,另施工期间信访维稳中心需正常工作,要求把改造区的办公设备(还包含电路、网络设备等)迁移至联席会议,施工结束后再迁移回去。此两项工程费用计入其它工程费,暂按5000元计;(13)、本工程由于图纸设计不详尽,个别项目按甲方要求编制,工程量为暂定量,时按实时调整。第三部分供应商须知供应商须知前附表序号项目内容1采购项目xx市xx区xx街道办事处综治信访维稳中心改建工程2采购编号ZHDL2009-SG0543采购代理机构xxxx有限公司4报价有效期报价后30个日历天5采购响应文件份数正本一(1)份,副本二(2)份6采购响应文件的组成邀请投标响应函法定代表人证明书法定代表人授权委托书关于资格的声明函报价一览表商务条款偏离表技术条款偏离表7报价保证金供应商在参加报价时应以支票(xx市内供应商)、汇票(xx市外供应商)或采购代理机构认可的其它形式(开标时可以现金担保)向采购代理机构提交报价保证金,金额为人民币贰仟元整(¥2000.00)。报价保证金账户为:开户银行:户名:xxxx有限公司账号:8采购响应文件递交地点xxxx有限公司二楼会议室9采购响应文件递交截止时间2010年1月2410报价时间2010年1月11报价地点xxxx有限公司二楼会议室12评审小组报价评审小组成员由招标人代表1名、有关的经济、技术方面的专家4名组成,其中经济、技术方面的专家不少于成员总数的三分之二。13根据符合采购需求、质量和服务质量相等且报价最低的原则确定中标供应商。第三部分供应商须知A说明1 适用范围和资金来源1.1 本招标文件仅适用于本次采购邀请中所叙述的xx市xx区xx街道办事处综治信访维稳中心改建工程采购项目。1.2 (采购人)已获得一笔资金并将部分资金用于支付本次采购后所签订的合同项下的款项。1.3 本招标文件有关条款由采购代理机构负责解释。2 定义2.1 “采购代理机构”系指组织本次采购的xxxx有限公司。2.2 “供应商”系指符合招标文件要求,并按有关规定提交采购响应文件的法人、其他组织或者自然人。2.3 “采购人”系指xx市xx区xx街道办事处。2.4 “货物”系指供应商根据招标文件规定,须向采购人提供的设备、材料、备品备件、工具、使用手册、软件以及有关技术资料等。2.5“服务”系指招标文件规定供应商须承担与实施本项目有关的伴随服务,包括但不限于运输、设计、安装、调试、技术支持、培训、售后服务等义务和合同中规定供应商应承担的其它义务。3 合格的供应商3.1 凡具有服务能力,符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者为合格的供应商。3.2 供应商必须遵守国家有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。4 报价费用4.1 无论报价过程中的作法和结果如何,供应商自行承担与参加报价有关的所有费用。采购代理机构和采购人在任何情况下,对这些费用概不负责。供应商所提供的采购响应文件等在递交采购响应文件截止时间后概不退回。

B招标文件说明5 招标文件的构成5.1 招标文件用以阐明货物及服务、采购程序、合同条款及相关附件。招标文件由下述部分组成:第一部分采购邀请函第二部分采购项目要求第三部分供应商须知第四部分合同格式(参考范本)第五部分采购响应文件格式(附件)5.2 招标文件以中文编印。6 招标文件的澄清6.1 澄清是指采购代理机构对招标文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对招标文件如有疑点,可要求澄清。供应商应在递交采购响应文件截止日两(2)个日历天前按采购邀请函中载明的地址以书面形式(包括信函、传真、电子邮件等,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以答复,或以书面形式予以澄清,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一供应商,供应商在收到通知后应立即以传真或其他书面形式予以确认收到。采购代理机构对澄清要求的书面答复是招标文件的组成部分。7 招标文件的修改7.1 在报价截止日期前,采购代理机构可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知已购买招标文件的每一供应商,供应商在收到该通知后应立即以传真或其他书面形式予以确认。7.2 为使供应商在准备采购响应文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,采购代理机构可酌情推迟报价时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一供应商。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对供应商有约束力。C采购响应文件的编制8 要求8.1 供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编制采购响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其采购响应文件对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。9 语言及计量单位9.1 供应商提交的采购响应文件(包括资质证明文件)以及供应商与采购代理机构就有关采购的所有往来函电均应使用中文。供应商可以提交用其它语言打印的资料,但有关段落必须译成中文。9.2 除在招标文件的技术要求中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。10 采购响应文件的构成10.1 采购响应文件包括:报价函;报价一览表;法定代表人资格证明书;法人代表授权委托书。供应商应将采购响应文件装订成册。上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。11 采购响应文件格式11.1 供应商应按照招标文件中提供的采购响应文件格式(全部附件格式)填写。11.2 供应商应完整地填写招标文件提供的各种表格,表明所提供的材料和价格等。12 证明供应商合格和资格的文件12.1 供应商提交其有资格参加报价和有能力履行合同的文件,并作为其采购响应文件的一部分(招标文件未做要求的除外)。如果供应商为联合体,则应提交联合体协议和联合体各方的资质文件,注明经办人并以一个供应商的身份共同参加报价,联合体协议须明确各方的权利与义务。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体中标的联合体各供应商应当共同与采购人签订合同,就中标项目向采购人承担连带责任。供应商提交的证明其被确定为中标人后能履行合同的资格证明文件应使采购代理机构和采购人满意,即;供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力。13 材料和服务的证明文件13.1 供应商应提交其拟供的符合招标文件规定的合同项下的服务的合格性符合招标文件规定的证明文件,并作为其采购响应文件的一部分。13.2 证明服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸、手册和数据,包括:针对项目技术要求的每一条款必须逐条做出明确回答,并写出具体技术数据和指标。如有异于本采购规格的要求,则应论述其理由。13.3 供应商提交的服务的证明审核通过后,将成为采购的重要依据。14 报价与报价货币14.1 报价应按招标文件的“报价一览表”格式填写报价。14.2 报价应为包括所有税费在内的全包价。14.3 若大写和小写表示的金额之间有差异,则以大写金额为准,并对小写金额作相应的修正。供应商所报出的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。报价价格一律用人民币填报。15 报价保证金15.1 报价保证金为采购响应文件的重要组成部分之一,必须由供应商自行提交,不得委托第三方代为交付。15.2 供应商在参加报价时应在报价截止时间前向采购代理机构提交足额的报价保证金。15.3 供应商以银行支票(xx市内的供应商)、汇票(xx市外的供应商)或采购代理机构认可的其它形式用人民币提交。 报价保证金帐户为:开户银行:户名:xxxx有限公司账号:15.4 凡未按本须知第15.2和15.3条规定随附有效报价保证金的报价,将被视为非响应性报价而予以拒绝。15.5 未中标的供应商的报价保证金,采购代理机构将于中标结果公布后无息退还。15.6 中标人的报价保证金,在中标人付清中标服务费,提交了履约保证金并签订了合同后予以无息退还。15.7 报价保证金用于保护本次采购免遭因供应商的行为而蒙受的损失。发生以下情况之一,报价保证金将被没收:(1)供应商在招标文件中规定的采购有效期内撤回其报价;(2)供应商不接受按招标文件的规定对其采购响应文件中的算术错误进行修改;(3)中标人未能按招标文件的有关规定缴纳中标服务费;(4)中标人未能按招标文件的规定签订合同;(5)中标人未能按招标文件的有关规定缴纳履约保证金;(6)在采购响应文件中未提供真实有效的证明材料;(7)中标人以他人名义参加报价或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。16 报价有效期16.1 报价有效期应从报价之日起计算,有效期为三十(30)个日历天。16.2 在特殊情况下,采购代理机构可于原报价有效期截止之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。17 采购响应文件的签署及规定17.1 供应商应准备1份正本和2份副本,在每一份采购响应文件上要明确标明“正本”或“副本”。如正本的内容和副本不符,以正本为准。17.2 采购响应文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写,并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。供应商须将以书面形式出具的“法人代表授权委托书”附在采购响应文件中。采购响应文件的副本亦可采用正本的复印件。17.3 除供应商对差错处做必要修改外,采购响应文件中不许有行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由签署采购响应文件的人签字或盖章,以示负责。D采购响应文件的递交18 采购响应文件的密封和标记18.1 供应商应将采购响应文件正本和所有副本单独装订、密封或统一密封在一个密封袋中,在密封封面上标明采购编号、采购项目名称,并注明“正本”或“副本”字样。18.2 供应商在递交采购响应文件的同时,应向采购代理机构单独密封提交报价保证金。供应商应将报价保证金(支票、汇票或采购代理机构认可的其它形式)单独密封于一信封内,并在该信封上标明“报价保证金”字样,不要装入采购响应文件的密封袋中,于递交采购响应文件时送交采购代理机构。18.3 每一密封信封上均应注明“于2010年月日下午15:30之前不准启封”(开标时间)的字样,并加盖骑缝章。如果供应商未按上述规定对采购响应文件进行密封和加写标记,则采购代理机构有权予以拒收。电报、电话、传真形式的报价概不接受。19 递交采购响应文件的时间、地点及截止时间19.1 递交采购响应文件的地点与报价的地点相同;采购响应文件接收截止时间与报价时间相同。19.2 采购响应文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的采购响应文件,按照招标文件中注明的报价地址于报价截止时间之前送交采购代理机构。19.3 提前、逾期递交或不符合规定的采购响应文件恕不接受。20 采购响应文件的修改和撤回20.1 供应商在提交采购响应文件后,可以修改或撤回其采购响应文件。但采购代理机构必须在规定的递交采购响应文件截止时间之前收到供应商发出的书面通知,该通知须有供应商法人代表或其授权代表签字。20.2 供应商对采购响应文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改采购响应文件”或“撤销报价”字样。20.3 从递交采购响应文件截止时间至报价有效期期满之前,供应商不得撤回其报价,否则采购代理机构将按规定没收其报价保证金。E采购程序21 接收采购响应文件21.1 采购代理机构在招标文件中规定的时间和地点公开接收采购响应文件。22 评审小组22.1 报价评审小组成员由采购人代表1名、有关的经济、技术方面的专家2名组成,其中经济、技术方面的专家不少于成员总数的三分之二。23 对采购响应文件的审查23.1 采购代理机构将组织报价评审小组审查采购响应文件是否完整,有无明显的计算错误,文件签署是否合格,证明文件是否齐全,采购响应文件的编排是否有序,要求的保证金是否已提供。24 无效报价24.1如果供应商出现下列情况之一的,该供应商的报价文件将按无效报价文件处理:供应商未提交报价保证金、保证金金额不足或保证金无效的;不具备文件中规定的资格要求的;明显不符合技术规范、技术标准的要求的;报价有效期不足的;未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的;采购人无法接受的其它情况的;不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。25 评审办法25.1 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人,并将结果通知所有参加报价的未中标的供应商。25.2 如果出现两家以上(含两家)供应商的报价最低并且金额相同的情况时,报价最低的供应商将进行重新报价,直至只有一家供应商在整个最终报价阶段的评审中的报价最低。报价最低的供应商为预中标人,该报价为预中标金额。26 中标人的确定和中标通知书26.2 中标结果将于“xx市政府采购监管网”及“广东省政府采购中心网”上公告。26.3 xxxx有限公司向中标人签发《中标通知书》。26.4 《中标通知书》将作为签订合同的一个组成部分,对采购代理机构和中标人具有法律效力。《中标通知书》发出后,采购代理机构改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。F授予合同27 接受和拒绝任何或所有报价的权利27.1 报价评审小组经评审认为所有报价都不符合招标文件要求的,有权否决所有报价。28 合同授予标准28.1 除第29条规定之外,采购代理机构将把合同授予此次采购的中标人。29 授予合同时变更数量的权利29.1 采购人和中标人签订合同时,有权根据采购的实际需求情况,对“采购项目要求”中规定的数量和服务予以增减或调整修改。30 签订合同30.1 中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。30.2 招标文件、中标人的采购响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。30.3 合同签订后,采购人与中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。31 履约保证金31.1 履约保证金金额:中标供应商在收到《中标通知书》后三(3)日内,应采用转帐形式向xx市政府采购中心提交履约保证金。履约保证金金额为合同金额的百分之十,履约保证金待货物交付验收合格,无重大质量问题,一次性退还。户名:xx市政府采购中心开户行:建行xx市分行帐号:中标人应当作为唯一付款人按照上述规定向xx市政府采购中心直接履行支付履约保证金的义务,不得委托或由他人代为支付,xx市政府采购中心不接受除中标人外的第三人支付的履约保证金。31.2 如果中标人没有按规定签订合同和提交履约保证金,采购代理机构将有充分的理由取消该中标决定,并没收其报价保证金。在此情况下,采购人可选择候选中标人或重新组织采购。32 中标服务费32.1 中标人应在接到中标通知书五(5)个日历天内,向采购代理机构(xxxx有限公司)一次性支付中标服务费。中标服务费见供应商须知前附表内容。32.3中标服务费账户见供应商须知前附表内容。

第四部分合同格式(参考范本)采购合同(工程类合同参考范本)甲方:乙方:甲、乙双方根据年月日公开招标(谈判编号:)的招标结果和有关招标、投标文件的要求,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本工程项目事项协商一致,订立以下合同:第一条工程概况1.工程名称:2.工程地点:3.建设单位:4.施工内容:5.质量等级:国家规定的合格标准6.合同价款:(小写)¥(大写)人民币第二条工期1.开工日期:2.竣工日期:3.总工期天数(日历天):第三条甲乙双方代表1.甲方代表:2.乙方驻工地代表:第四条甲方责任1.为乙方施工提供用水、电(水、电费用由乙方支付)。2.协助乙方维护施工现场安全,避免人为破坏。3.负责与有关部门的联系和协调。第五条乙方责任1.负责工程的施工。2.按谈判文件与乙方报价文件的技术标准,组织施工,保质保量。3.保护好施工场地的设计并注意清洁卫生。4.保护好相应管线、设备。第六条隐蔽工程验收对于隐蔽工程要先通知甲方有关人员,经检验认可后,方可进行施工。第七条合同价款和调整方式1.按成交价作为该工程的合同价款。2.竣工验收合格后工程量的增减应按谈判及报价响应文件的有关规定执行。注:投标报价中应包括工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,投标人漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。履约保证金1、乙方应在收到《中标通知书》后五日内,向xx市政府采购中心提交相当于合同总额10%的履约保证金,待工程验收合格后30日内,由甲方通知xx市政府采购中心无息返还该保证金给乙方。(若在招标文件第二册中对履约保证金的缴纳金额和退还方式另有约定的,以第二册约定为准,但履约保证金的缴纳金额不得超过中标金额的百分之十)。2、履约保证金形式为汇票、支票、银行划款转帐。3、中标人应当作为唯一付款人按照上述规定向xx市政府采购中心直接履行支付履约保证金的义务,不得委托或由他人代为支付,xx市政府采购中心不接受除中标人外的第三人支付的履约保证金。第九条付款方式付款方式:无预付款,工程竣工验收合格后,付工程价款的95%;其余5%待保修期满后支付。第十条工程的核实确认乙方预先提交工程数量及价格报告,甲方派员现场验收,签名后正式确认并生效。第十一条竣工验收1.乙方需在竣工前5天向甲方提交竣工报告。2.乙方提供竣工验收有关资料3份。3.因甲方造成的误工或增加合同以外的工程量而延长工期,合同工期也相应延长。第十二条竣工结算1.结算方式:竣工验收后二天内向甲方提交工程结算报告。2.甲方应在十天内核实批复并按乙方提供的帐号拨付工程款。第十三条保修期免费保修期限为一年时间,从工程完工并通过验收之日起计。第十四条违约责任1.甲方逾期付款的,每日应向乙方偿付合同总额的千分之五作为违约金。2.乙方不能按合同工期竣工,施工质量达不到设计和规范的要求,或发生其它使合同无法履行的行为,乙方应承担违约责任,支付违约金(违约金数额为),赔偿因此给甲方造成的损失。第十五条不可抗力1.不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。2.签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,经确认后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十六条争议的解决1.因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论。2.合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。如果友好协商开始后30天还不能解决,争议应提交xx仲裁委员会裁决。仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。第十七条其它有关设计变更、索赔、安全施工、保险等条款按国家现行有关规范标准执行。第十八条监督和管理1、双方应严格按合同执行,任何一方均不能单方对本合同内容做任何实质性变更。订立补充合同不得与原合同发生冲突。2、甲乙双方均应自觉配合采购中心对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;采购中心将有权视情节轻重提交政府采购监管部门对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。3、xx市政府采购管理办公室对合同具有监督管理权限。第十九条附则甲方: 乙方:法定代表人:法定代表人:委托代理人: 委托代理人:地址: 地址:开户银行: 开户银行:帐号: 帐号:电话: 电话:注:本合同样本仅供参考,具体内容由采购人和中标单位协商确定后由采购人交采购办备案。第五部分采购响应文件格式一、邀请投标响应函致:xx市xx区xx街道办事处/xxxx有限公司:根据贵方为xx市xx区xx街道办事处工程进行(项目编号:)采购服务的邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份、副本二份。邀请投标响应函法定代表人证明书法定代表人授权委托书关于资格的声明函报价一览表分项报价表商务条款偏离表技术条款偏离表通知函提交报价保证金(户名、开户行及账号见邀请函);除(10)项外,上述文件及表格为供应商响应文件中必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。据此函,签字代表宣布同意如下:供应商将按文件的规定履行合同责任和义务。供应商已详细审查全部文件,包括修改文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。本采购有效期为自日起三十(30)个日历天。如果在规定的截止时间后,供应商在采购有效期内撤回响应文件,其报价保证金将被没收。与本采购有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:供应商代表姓名、职务:(印刷体)法定代表人或法定代表人委托授权人:供应商名称:公章:日期:

二、法定代表人证明书 致:xxxx有限公司姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:系(供应商名称)的法定代表人。为xx市xx区xx街道办事处综治信访维稳中心改建工程(项目编号:)项目签署文件、进行合同、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称(公章):日期;年月日注:此处所述“法定代表人”须与供应商的“营业执照”上的内容一致。

三、法定代表人授权委托书致:xx市xx区xx街道办事处、xxxx有限公司本授权书委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加xxxx有限公司组织的xx市xx区xx街道办事处综治信访维稳中心改建工程(项目编号:)的采购活动。代理人在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人:性别:年龄:单位:部门:职务:供应商名称(盖章):法定代表人(签字、盖章:)日期:注:1、供应商“法定代

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