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文档简介

经费管理与审批制度一、总则本制度旨在规范企业的经费管理与审批流程，确保经费使用合理、透亮、高效，保障企业各项工作的顺利进行，维护企业的利益和形象。二、经费管理责任企业管理负责人（以下简称“负责人”）负责全面管理和监督企业的经费使用，并对经费管理工作负最终责任。负责人指定经费管理专人，负责具体的经费管理和执行工作。三、经费预算每年度结束前，财务部门依据企业的发展计划和部门需求，编制下一年度的经费预算。经费预算由负责人审定，并提交给董事会或股东会进行审议和批准。经费预算要科学合理，符合企业的实际情况和发展需求。四、经费申请与审批各部门在开展相关工作前，需提前申请经费支持。经费申请表应包含以下内容：申请部门、用途、费用明细、是否需要合同或采购等。经费申请须由部门负责人填写并提交至经费管理专人。经费管理专人对申请进行初步审查，确保申请资料齐全、合规。经费管理专人将审查通过的申请提交给负责人进行最终审批决策。负责人在审批过程中应重视经费使用的必需性、合理性和经济效益。五、经费核准与支出经费管理专人在经费申请获得负责人批准后，核准相应的经费。经费核准后，财务部门依据经费管理专人的通知，及时为申请部门支出经费。支出经费应准确及时，确保资金流转畅通。六、经费使用监督与检查负责人及经费管理专人要建立健全经费使用监督制度，加强对经费使用的监督和检查。部门负责人要确保经费使用符合预算和批准的用途，不得超出预算或私自转变使用目的。财务部门定期进行经费使用检查，对发现的问题及时报告负责人，提出处理看法。七、经费报销与账务处理部门负责人需依照规定程序办理经费报销手续。经费报销申请应包含相关凭证和费用明细表。财务部门对经费报销申请进行审核，并按规定程序进行核销、记账和报表处理。财务部门要建立健全经费报销档案，确保经费使用记录准确可查。八、经费管理的监督与审计财务部门或内部审计部门有权对经费管理进行监督和审计。监督和审计的内容包含经费的预算编制、审批、核准、支出、使用等环节。经费管理专人应乐观搭配监督和审计工作，供应真实、完整的相关资料和信息。九、责任追究对违反本制度的行为，将依法依规进行责任追究。违反本制度的负责人和相关人员将依据情节严重程度，承当相应的纪律、经济或法律责任。十、附则本制度由负责人负责解释和修订。本制度自颁布之日起生效，并废止以前存在的有关经费管

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