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文档简介

信息通信与企业内外合作制度一、背景与目的为了有效管理企业内部的信息通信工作，并促进企业与外界的合作与沟通，提高工作效率，减少沟通误差，特订立本规章制度。本制度旨在规范企业内部信息通信的流程、方式和内容，促进企业内外合作的顺畅进行，保证信息通信的安全与保密性。二、信息通信方式与工具1.内部信息通信公司内部信息的传递重要倚靠以下方式和工具：电子邮件：用于正式文件、紧要沟通、信息传递等；内部网站/论坛：用于下发通知、发布部门动态、沟通讨论等；即时通讯工具（如企业办公软件）：用于日常沟通、协作等；电话/视频会议：用于远程沟通、会议等。2.外部合作信息沟通与外界进行合作的信息沟通重要倚靠以下方式和工具：电子邮件：用于正式文件、合作沟通、项目进展等；电话/视频会议：用于远程协商、合作会议等；外部合作平台：使用合法合规的外部合作平台进行文件共享、项目管理等。三、信息通信流程1.内部信息传递流程1.1日常沟通日常沟通重要通过即时通讯工具进行，各部门务必保持沟通畅通，对涉及全体员工的紧要信息，应及时在内部网站/论坛进行发布，确保全员了解。1.2会议管理公司会议：由管理负责人和组织部门定期召开，通过电子邮件通知与会人员，确保会议时间、地方和议题明确。在会议结束后，相关部门应及时整理睬议记录，并通过内部网站/论坛进行备份和传递。部门会议：由各部门负责人定期召开，通过电子邮件通知与会人员，会议记录和决策结果应及时归档。2.外部合作信息传递流程2.1合作需求确认合作申请：各部门对于外部合作需求，应编写合作申请，包含合作目的、合作内容、合作期限等，并由相关负责人审核后提交给管理负责人。合作评估：管理负责人对合作申请进行评估，并决议是否进一步沟通洽谈。2.2洽谈与协商项目洽谈：由相关部门负责人与外部合作方进行洽谈，确定合作形式、合作条件等，并进行合同谈判。合同签署：经公司法务部门审核后，由管理负责人与外部合作方共同签署合同，确保合作双方权益得到保障。2.3项目管理与进展项目启动：合作项目启动后，相关部门负责人应成立项目组，明确项目目标、任务分工等。项目进展：项目组应及时汇报项目进展情况，并通过外部合作平台和会议进行沟通与协调。四、信息安全与保密1.信息安全措施计算机账号权限掌控：各员工账号权限需依照职责调配，保证信息安全；防病毒防火墙：在计算机系统中安装并定期更新防病毒软件和防火墙，确保信息连通安全；定期备份：紧要数据应定期进行备份，以避开数据丢失，并进行离线存储；系统漏洞修补：定期检查计算机系统漏洞，及时修补以防信息泄漏。2.信息保密原则信息分类：依照保密级别对信息进行分类，并合理区分可公开和保密内容；信息访问权限：对不同级别的信息，调配相应的访问权限；保密审计：定期对保密制度和措施进行审计，确保信息安全性；内部教育培训：定期组织员工信息安全教育培训，提高信息保密意识。五、附则本规章制度由管理负责人负责解释，监督执行，并依据实际情况，

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