外部合规与合同管理制度

外部合规与合同管理制度一、背景和目的为了规范企业的外部合规行为，并确保合同管理的规范和有效性，订立本制度。本制度的目的是明确外部合规要求，规范合同的签订、履行和管理，提高企业整体运营的合规性和风险掌控本领。二、适用范围本制度适用于本企业全部员工，无论其岗位和职责如何。三、外部合规管理3.1外部合规要求全部员工必需遵守适用的法律法规，包含但不限于国家、地区和行业的法律法规。进行外部合作前，必需对合作方进行尽职调查，了解其商业信誉、合规情况和风险评估，确保合作方具备合规本领。在与外部合作方进行商务洽谈、签订合同或其他合作行为时，必需保持诚信、公正、透亮和合规，不得参加任何形式的贿赂、贿赂或其他不正当行为。外部合作必需符合公司的商业伦理准则和价值观，不得损害公司声誉和利益。外部合作必需符合公司的安全和保密要求，包含但不限于保护公司的商业秘密和客户信息。3.2外部合规管理流程外部合作的评估和选择：在与合作方洽谈前，必需进行尽职调查，包含但不限于查询合作方的商业资质、经营情形、信誉度等，评估合作的可行性和合规性。合同签订：合同签订前，必需对合同条款进行全面审查，确认是否符合法律法规和公司的合规要求。必需时，可由法务部门供应法律看法。合同履行监督：合同履行过程中，必需建立监控机制，确保各方依照合同商定履行义务，并及时解决合同履行过程中的争议和问题。合同更改和停止：对于需要更改或停止的合同，必需依照合同商定和相关法律法规进行操作，并及时通知相关部门和人员。合同归档和保管：合同签订后，必需依照公司的归档和保管要求进行处理，确保合同的安全和完整性。四、合同管理4.1合同管理责任公司管理层：负责订立和推行合同管理制度，确保合同管理的规范性和有效性。合同管理员：由公司指定合同管理员，负责合同的管理、整理、归档和保管工作。合同签订方：负责审核合同条款和签署合同。合同执行方：负责合同履行，并确保合同执行的合规性和质量。4.2合同签订流程合同需求提出：合同签订方提出合同需求，并明确合同的目的、具体内容和期限。合同审批：合同签订方将合同需求提交给相应的主管部门，经过审批流程后批准合同签订。合同起草：合同签订方依据合同需求起草合同文件，包含但不限于合同主体、权益调配、履行义务等内容。合同审核：合同书面格式、法律合规性、风险评估等内容必需经过合同审核，以确保合同的合规性和有效性。合同签署：经过审核的合同需要由合同签订方和合同对方进行双方签署，确保合同的合法有效。合同生效：合同在双方签署后生效，并依据合同商定执行。4.3合同履行和管理合同履行监督：合同履行方必需依照合同商定履行义务，并及时向其他相关部门报告合同履行情况。合同更改和停止：对于需要更改或停止的合同，必需依照合同商定和相关法律法规进行操作，并及时通知相关部门和人员。合同归档和保管：合同签订后，必需依照公司的归档和保管要求进行处理，确保合同的安全和完整性。合同评估和改进：定期对合同的履行情况进行评估和改进，确保合同的执行效果和风险掌控。五、违规行为处理对于违反外部合规管理和合同管理制度的行为，将严厉处理，包含但不限于口头警告、罚款、降级、停职、解除劳动合同等措施，情节严重者将移交相关的执法机构处理。六、附则本制度由公司管理层负责解释和修订。本制度自发布之日起生效，废止以前订立的相关制度。员工必需熟识和遵守本制度的规定，不得以不了解为由拒绝承当相应的责任。本制度的任何修改和增补必需经过公司管理层批准并及时通知全体员工。5.本制度的执行过程中，如有任何疑问或发现问题，应及时向相关部门或直接向公司管理层报告。以上规章制度均为本公司对外部合规与合同管理方面的详实规定，旨