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文档简介
离职管理与员工关系停止一、目的与适用范围本规章制度旨在规范公司内离职管理与员工关系停止的程序和要求,确保离职流程顺利进行,并保障公司与员工的合法权益。本规章制度适用于全部公司员工。二、离职申请与审批员工若有离职意愿,应提前30天书面通知所属部门经理,并依照公司规定的离职流程进行申请。所属部门经理应在接到离职申请后的3个工作日内进行审批,并将审批看法提交给人力资源部门备案。人力资源部门将依据部门经理的审批看法,办理离职手续,并将其通知相关部门、上级领导和员工本人。三、离职手续办理离职员工应依据公司规定的流程,依次办理以下离职手续:提交离职申请书;归还公司资产(包含但不限于电脑、移动电话、门禁卡等);清空个人工作电脑及存储设备中的公司资料,确保公司信息的保密;完成离职交接手续,确保工作的连贯性;参加公司组织的离职沟通会议,供应离职反馈看法。人力资源部门将依据离职员工的提交,办理以下离职手续:停止员工工资发放和其他待遇;取消员工在公司各类系统中的账号和权限;整理员工离职档案,并保存在人力资源部门备查。四、离职弥补和待遇结算离职员工在离职之前,应确保已向人力资源部门供应本人的银行账户信息,以便进行工资和其他待遇的结算。离职员工将依照公司规定的薪酬政策享受相应的离职弥补和待遇结算。离职员工须在离职交接会议前完成与财务部门的结算核对和处理关键财务事项,如未尽事宜将影响员工的待遇结算。五、员工关系停止处理原则在员工关系停止时,公司将遵从以下原则进行处理:公平公正原则:对全部离职员工一视同仁,不进行任何鄙视;法律合规原则:遵守国家、地方法律法规,确保关系停止的合法性;机密保密原则:要求离职员工保守公司商业机密和商业秘密,离职后不得泄露公司机密信息;友好沟通原则:公司将与离职员工保持良好的沟通,供应必需的支持和帮忙。六、违约处理假如员工未依照规定提前通知离职,公司有权扣除该员工一个月的工资作为违约金。若员工在离职过程中不按规定办理离职手续,公司有权延迟结算员工的离职弥补和待遇,并扣除相应金额作为违约金。若员工在离职后违反与公司签订的竞业禁止协议,公司将保存法律追诉的权力,并追究相应经济责任。七、附则本规章制度的解释权归公司全部,并由人力资源部门负责解释和修订。本规章制度自生效之日起执行,如有修订,将提前通知全部员工。本规章制度作为公司员工手册的紧要构成部分,员工应加以认真阅读,并遵守相关规定。以上
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