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文档简介

公司活动和会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内部沟通，促进员工团队建设，提高工作效率和工作质量，规范公司活动和会议的组织管理，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部的各类活动和会议的组织和管理。第二章活动管理第三条活动的定义活动是指公司内部组织的一次团队建设、文化沟通、庆祝等形式的集体活动。第四条活动的组织公司活动由相关部门负责组织，活动的主题、时间、地方、参加人员等应提前确定，并通过公司内部通讯渠道进行公告和邀请。确定活动预算、活动方案和活动责任人，依照预算管理制度进行预算掌控和报销。活动宣传和邀请应提前进行，确保公司员工及时了解并参加活动。第五条活动的执行活动责任人应依照活动方案组织活动的具体实施，确保活动的顺利进行。活动过程中应注意安全和秩序，确保活动场合的乾净和公共设施的正常使用。活动结束后，应进行总结和评估，及时反馈活动效果和问题，为下次活动改进供应参考。第六条活动预算和报销活动的预算应包含活动场合费用、物资采购费用、员工福利费用等，并在活动前进行预算编制和审批流程。活动经费的报销应依照公司财务制度进行，报销料子应齐全、真实有效，并经相关部门的审核批准。第七条活动记录和归档活动应有相应的记录人员进行记录，包含活动的目的、内容、参加人员等。活动记录应及时整理和归档，方便日后查阅和总结经验。第三章会议管理第八条会议的定义会议是指公司内部就特定议题进行的集体讨论、决策和沟通的活动。第九条会议的召开会议应提前确定时间、地方、议题和参会人员，并通过公司内部通讯渠道进行通知和邀请。会议的议程应提前编制并发送给参会人员，确保会议的主题和内容明确。第十条会议的组织会议应有主持人和记录人，主持人负责掌控会议进程、维护会议秩序，记录人负责记录会议内容和决议。会议的组织者应保证会议室及时准备好，并供应所需的会议设备和料子。第十一条会议的执行会议应依照议程进行，重点讨论和解决议题，并确保参会人员的发言权与表达权。会议期间应注意时间掌控，防止会议超时或议题讨论不深入。会议结束后应进行会议纪要的起草和发送，确保参会人员对会议结果和决议有清楚的了解。第十二条会议记录和归档会议记录人员应及时记录会议的讨论内容、看法和决策结果。会议记录应经参会人员确认无误后进行归档，方便后续查阅和执行。第四章管理责任第十三条责任部门公司各部门应依据实际情况确定活动和会议的责任部门，并明确负责人和执行人员。第十四条管理制度的落实公司管理层应加强对活动和会议管理制度的宣传和培训，确保各部门和员工能够正确执行，并及时修订和完善制度。第五章附则第十五条保密要求全部活动和会议相关信息应严格保密，未经许可不得向外界泄露。第十六条制度的解释和修订对于本制度的解释和修订，由公司管理层负责，并经内部沟通讨论后予以实施。第十七条征求看法和反馈公司鼓舞员工就活动和会议管理制度提出看法和改进建议，相关部门应及时对看法进行研究和回复。第十八条生效日期本制度自经公司管理层批准

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