2024公司印章管理制度

2024公司印章管理制度.合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家依法成立的有限责任公司，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，特制定本制度。第一条印章种类和用途2.各种印章分别用于：（1）公司营业执照专用章：用于公司营业执照及相关文件的盖章。（2）财务专用章：用于公司财务报表、凭证、支票等财务文件的盖章。（3）合同专用章：用于公司签订的合同、协议等文件的盖章。（4）人事专用章：用于公司员工入职、离职等相关人事文件的盖章。第二条印章的刻制和领取1.印章的刻制由甲方负责，刻制费用由甲方承担。2.印章的领取需经过甲方授权，由乙方携带有效身份证件到甲方领取。3.印章领取人需签署《印章领取确认书》，承诺遵守本制度，对印章的使用和保管负责。第三条印章的使用和保管1.印章使用时，需由甲方授权人员签字确认，并填写《印章使用记录》。2.印章保管人应妥善保管印章，不得私自复制、泄露、借给他人使用。3.印章不得用于非法活动，一经发现，立即停止使用，并追究相关责任。4.印章丢失或损坏，应及时向甲方报告，并按照甲方的要求采取补救措施。第四条印章的交接1.印章在交接时，需由双方负责人在场见证，并填写《印章交接记录》。2.交接人需出示有效身份证件，并签署《印章交接确认书》。3.印章交接时，如有损坏或丢失，交接人应承担相应责任。第五条印章的销毁1.印章在不再使用时，应由甲方负责销毁。2.销毁印章时，需由甲方授权人员在场监督，并填写《印章销毁记录》。3.销毁后的印章残骸，需由甲方妥善处理。第六条违约责任1.违反本制度，造成公司损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违反本制度，涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。第七条争议解决1.本制度在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条附则1.本制度自双方签字盖章之日起生效。2.本制度一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.印章种类和用途说明2.印章刻制和领取授权书3.印章使用记录表4.印章保管承诺书5.印章交接记录表6.印章交接确认书7.印章销毁记录表二、违约行为及认定：1.违反印章使用规定，用于非法活动。2.私自复制、泄露或借给他人使用印章。3.印章丢失或损坏未及时报告和采取补救措施。4.不按照规定进行印章交接。5.不履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指依法成立的有限责任公司。2.乙方：指合同中另一方。3.公司法：指《中华人民共和国公司法》。4.印章：指公司用于证明身份和权利义务的印鉴。5.违约行为：指不履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章丢失或损坏：立即向甲方报告，并按照甲方的要求采取补救措施。2.印章使用不规范：加强员工培训，确保按照制度规定使用印章。3.印章交接出现问题：确保交接时有双方负责人在场，并填写相关记录。4.涉嫌非法使用印章：立即停止使用，并依法处理。五、所有应用场景：1.公司办理营业执照等相关手续