2024会议承包合同协议书

2024会议承包合同协议书合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：第一条会议内容1.1会议主题：_______1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点：_______1.4会议规模：预计_______人参加。第二条乙方义务2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作。2.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会议质量标准的服务。2.3乙方负责会议期间的住宿、餐饮、交通、场地租赁、设备提供等事宜。2.4乙方应确保会议的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议费用。3.2甲方应协助乙方进行会议的筹备和组织工作。3.3甲方应按照约定提供会议所需的资料和物品。3.4甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价。第四条会议费用4.1会议费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议费用。4.3乙方提供发票，甲方按实际发生费用予以报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定提供服务或者提供的服务不符合质量标准的，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议费用。5.3甲方未按照约定支付会议费用的，乙方有权拒绝提供服务。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日合同编号：__________甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议日程安排2.会议场地布局图3.参会人员名单4.演讲嘉宾简介5.会议宣传材料6.会议费用明细表7.住宿预订名单8.餐饮安排详细表9.交通安排详细表10.设备租赁清单11.安全措施实施计划12.会议服务评价表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务：未能在约定时间完成会议筹备、组织、实施及现场管理等工作的行为。2.乙方提供的服务不符合质量标准：未能满足甲方提出的会议质量要求，如场地、设备、餐饮、住宿等服务未达到约定标准。3.甲方未按照约定时间支付会议费用：未在合同约定的时间内向乙方支付会议费用的行为。4.甲方未协助乙方进行会议的筹备和组织工作：未按照合同约定提供必要的人员、资料和物品，或者提供的内容不符合约定。三、法律名词及解释：1.会议承包服务：乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施及现场管理等服务的活动。2.会议费用：甲方支付给乙方的会议筹备、组织、实施及现场管理等服务的费用。3.违约行为：合同一方未履行合同约定的义务，或者履行义务不符合约定的行为。4.违约责任：违约方因违约行为而应当承担的法律责任。5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备时间紧张：提前规划，合理安排时间，增加筹备人员，确保按时完成筹备工作。2.参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整会议安排，确保会议顺利进行。3.会议费用不足：提前预算，合理分配费用，及时向甲方申请追加预算。4.会议场地、设备不符合要求：选择符合要求的场地和设备，提前进行实地考察和测试。5.餐饮、住宿、交通等服务未达到约定标准：与乙方沟通，要求其改进服务质量，必要时可寻求其他服务提供商。6.会议期间出现安全问题：加强现场安全管理，制定应急预案，确保参会人员安全。五、所有应用场