供应商谈判与合作合同管理制度

供应商谈判与合作合同管理制度1.总则本制度旨在规范企业与供应商的谈判与合作合同管理，确保采购过程的透亮、公正和合规，优化供应链合作关系，提升企业的采购效益和竞争力。2.供应商谈判的原则2.1公平竞争与供应商进行谈判和选择时，必需遵从公平、公正、公开的原则，不得偏袒任何一方。2.2诚实守信企业与供应商之间应始终维持诚实、守信的合作关系，遵从商业道德，履行双方合同义务。2.3优质品质企业与供应商合作的产品和服务应符合质量标准和需求，确保企业生产过程的稳定性和安全性。2.4本钱可控企业在谈判过程中要注意掌控采购本钱，争取最优价值，同时确保合作的可连续性。2.5风险管理企业需评估供应商的供应本领和稳定性，避开合作过程中的不行控风险带来的影响。3.供应商谈判的程序3.1确定采购需求采购部门依据企业的生产需求，订立认真的采购计划，并明确物料的品质、数量、交付时间等要求。3.2供应商选取采购部门进行供应商的筛选和评估，综合考虑供应商的信誉、技术本领、质量管理体系、交货本领、价格和服务等因素，确定合作的候选供应商。3.3邀请供应商参加谈判采购部门向候选供应商发出谈判邀请函，并商定谈判时间、地方和议程。3.4进行谈判企业与供应商进行面对面的谈判，就合作条款、价格、质量标准、供货周期、售后服务等进行充分的沟通和讨论，双方达成全都看法后可以进入后续合同谈判阶段。3.5签订合作合同企业与供应商依据谈判的结果，订立正式的合作合同，并经双方协商确认后，签署合同。3.6监督与评估企业应对供应商履行合同的情况进行监督和评估，确保供应商依照合同要求履行责任，并及时处理合同履行中的问题。4.合作合同管理4.1合同书面形式合作合同必需以书面形式表达，并经双方确认签字盖章，确保权益得到有效保障。4.2合同内容合作合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于产品或服务的描述、质量标准、数量、交货周期、价格、付款方式、违约责任、保密条款等，并附有必需的附件和增补协议。4.3更改管理任何合作合同的更改必需经过双方书面协商并达成全都，更改内容、时间、理由等应明确记录，并及时更新合同。4.4供应商绩效评估企业应对供应商的绩效进行定期评估，评估指标包含但不限于交货按时率、质量问题处理及时率、售后服务等。评估结果可作为供应商连续合作的紧要参考依据。4.5合同履行监督企业应设立特地的合同履行监督部门，负责对供应商履行合同情况进行检查和监督，并及时与供应商沟通解决合同履行中的问题。5.奖惩措施5.1嘉奖机制鼓舞供应商优秀表现，对履行合同乐观、质量优良、服务详细的供应商予以嘉奖，包含但不限于订单优先处理、合同续签、资金支持等。5.2惩罚机制对于严重违约、供货延迟、质量问题等不良行为的供应商，依据合同商定和相关法律法规，采取相应的惩罚措施，包含但不限于追究责任、合同解除、索赔等。6.审计与整改企业应定期进行内部审计和评估，发现问题及时进行整改和完善相关管理制度，确保供应商谈判与合作合同管理的有效运行。7.附则本制度的解释权及修改权归企业全部，未尽事宜依照相关法律法规执行。注意：本制度自颁布之日起