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文档简介
员工交通与出差制度1.前言本规章制度的目的是为了规范和管理公司员工的交通与出差行为,确保员工的安全和公司的效益。通过明确的交通和出差流程,以及相关的规定和要求,为员工供应明确的引导,降低风险,提高工作效率。2.交通规定2.1上班交通员工应定时到达公司上班,不得迟到。考勤系统将记录每位员工的上班时间。员工应自行解决上班交通问题,包含但不限于步行、脚踏车、公共交通工具等。公司鼓舞员工使用公共交通工具或环保出行方式。2.2出差交通出差期间的交通费用由公司承当,具体支出方式和标准应在出差前与领导协商确定。出差期间的交通工具应依据实际需要选择,优先考虑使用公共交通工具。员工应提前布置好出差所需的交通工具,并确保定时到达目的地。2.3公司车辆使用公司车辆使用仅限于公司指定的工作需要,不得超出授权范围。使用公司车辆时,员工应遵守交通规定,确保安全驾驶,不得超速或违反交通法规。维护公司车辆的责任属于使用车辆的员工,包含定期保养、清洁等工作。如因使用欠妥造成公司车辆损坏,将承当相应的赔偿责任。3.出差管理3.1出差申请员工需要提前向上级领导提交出差申请,申请内容包含出差目的、时间、出差地方、出差预算等信息。领导将依据实际情况审批出差申请,并及时通知员工。3.2出差行前准备出差前,员工应与相关部门沟通并做好相应的准备工作,包含但不限于行程布置、会议料子准备、出差票据等。员工需提前向财务部门报销出差费用,并按规定提交相关票据和报销申请料子。3.3出差期间布置出差期间,员工应依照出差行程和布置履行工作职责,确保出差任务顺利完成。如遇特殊情况,员工需及时与上级领导沟通,并依据上级指示进行处理。3.4出差报告出差结束后,员工需向上级领导提交出差报告,包含出差目的、工作进展、成绩等内容。出差报告应认真准确,反映出差期间的工作成效和经验教训。4.员工责任与权益4.1员工责任员工应遵守交通规定,确保自身安全和他人安全。员工应定时到达公司上班,不得迟到早退。员工需妥当保管个人及公司资产,对因个人原因造成的损失承当相应责任。4.2员工权益员工有权享受公司供应的合理交通补贴和出差费用报销。员工有权要求公司供应安全、舒适的工作环境和出差条件。员工有权提出对交通和出差制度的建议和看法,并获得及时的回应和解决。5.违规处理对于违反本制度的员工,公司将视情节严重程度采取相应的处理措施,包含但不限于口头警告、书面警告、扣工资、解除劳动合同等。同时,对于因违规行为给公司或他人造成的损失,员工需承当相应的赔偿责任。6.附则本规章制度经公司领导审批通过后生效,并适用
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